III. NHỮNG BIỆN PHÂP NHẰM NĐNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VĂ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG:
2. Biện phâp quản lý hăng tồn kho:
Như đê trình băy ở trín, vấn đề hiện nay ở công ty lă cần tìm ra giải
phâp nhằm giải quyết hăng tồn kho một câch tối ưu. Vì vậy việc tìm ra biện
phâp nhằm quản lý tốt vă sử dụng có hiệu quả hăng tồn kho lă cần thiết.
Công ty nín phđn loại hăng tồn kho theo từng khoản mục nguyín vật liệu,
sản phẩm dở dang vă thănh phẩm tồn kho. Sau đó dựa văo tình hình biến động của mỗi loại ở hiện tại vă dự đoân trong tương lai mă có biện phâp xử
lý kịp thời.
Về nguyín vật liệu, do không có kế hoạch dự trữ mua hợp lý nín gđy
nguyín vật liệu lă phải lập kế hoạch dự trữ , kế hoạch mua nguyín vật liệu
hợp lý, ngoăi việc khắc phục tình trạng hiện tại, lập kế hoạch mua sắm
nguyín vật liệu, còn giúp công ty từng bước phât triển bền vững trong tương lai.
2.1. Xđy dựng mô hình tồn kho EOQ cho sợi:
Đối với công ty Dệt may 29/3 do đặc điểm hoạt động kinh doanh lă dệt khăn vă may gia công nguyín vật liệu chủ yếu lă cho ngănh dệt, còn ngănh may nguyín vật liệu chính do bín đặt gia công cung cấp hay đặt mua
từng nước ngoăi. Để quản lý tốt nguyín vật liệu, ta phải xđy dựng mô hình tồn kho hợp lý trín cơ sở cực tiểu hoâ chi phí vă đảm bảo tiến độ sản xuất
của công ty, cần xâc định nín mua bao nhiíu nguyín vật liệu vă mỗi lần
mua với sản lượng bao nhiíu để trânh tình trạng dư thừa gđy lêng phí, ứ đọng vốn hay thiếu hụt lăm âch tắc sản xuất ở công ty Dệt may 29/3, sợi lă NVL chính dùng cho ngănh dệt may vă lă NVL tồn kho chủ yếu. Do đó, ta
có thể sử dụng mô hình EOQ để xâc định số lượng sợi một lần mua, số liệu
sợi tồn kho hợp lý tại công ty. Đđy lă mô hình sản lượng sợi đặt hăng hiệu
quả nhất.
Công thức như sau:
Q* = H S . D 2 Trong đó:
Q* : sản lượng sợi đặt hăng tối ưu
S: chi phí một lần đặt hăng
D: sản lượng sợi cần sử dụng trong năm
H: Chi phí tồn trữ cho 1 kg sợi
Ở Công ty Dệt may 29/3 chi phí tồn trữ thường chiếm 5% chi phí
mua hăng, giâ 1kg sợi bình quđn khoản 28.000đ/1 kg. Chi phí tồn trữ cho
1kg sợi lă 28.000đ x 5% = 1.400đ.
Sản lượng khăn bông dự kiến tiíu thụ năm 2003 lă 500 tấn khăn. Định mức sản xuất 1 kg cần 1,12kg sợi nín số lượng sợi cần dùng sản xuất trong năm lă 560.000kg sợi. Chi phí mỗi lần đặt hăng khoản 1.000.000 đồng.
Như vậy, lượng đặt hăng tối ưu trong năm như sau:
Q* = 400 . 1 000 . 000 . 1 x 000 . 560 x 2 = 28.284,3 kg. Số lần mua tối ưu trong năm:
n = 3 , 284 . 28 000 . 560 20 lần. Chi phí đặt hăng trong năm:
20 x 1.000.000 = 20.000.000 đồng Chi phí tồn kho: = 2 400 . 1 x 3 , 284 . 28 = 19.799.010đồng Tổng chi phí tồn kho trong năm:
20.000.000 + 19.799.010 = 39.799.010đ
Công ty dự kiến sợi dự trữ bảo kiểm lă 500kg, khi đó lượng sợi dự
trữ trung bình tối ưu lă:
2 3 3 , 284 . 28 + 500 = 14.642,15 kg.
Vốn lưu động bình quđn ( V) cần cho lượng sợi tồn kho:
V = năm năm trong mua lần Số kho tồn phí chi tổng mua giá = 20 010 . 799 . 39 000 . 560 x 000 . 28 = 785.989.950 đồng.
- Một vấn đề lăm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động
không thể không nói đến lă việc cấp phât nguyín vật liệu ở công ty. Trong quâ trình sản xuất, công ty cấp phât nguyín vật liệu theo yíu cầu của câc
bộ phận sản xuất căn cứ văo định mức vă số vật tư có trong kho, trong khi đó khđu lập kế hoạch định mức tiíu hao nguyín vật liệu chưa được coi
trọng ở công ty. Công ty cứ giữ định mức cũ 1,12 kg sợi để sản xuất 1 kg khăn khi đê có sự thay đổi về mây móc, công ty cũng chưa có kế hoạch
giảm định mức tiíu hao nguyín vật liệu. Vì vậy việc cấp phât theo câch năy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho câc bộ phận sản xuất, nhưng ảnh hưởng sử
dụng vật tư không hợp lý. Để khắc phục tình trạng năy, đi đôi với việc thay đổi mây móc, công ty cần tiến hănh lập lại định mức tiíu hao nguyín vật
liệu vă phấn đấu đạt đến định mức đó, việc cấp phât nguyín vật liệu sẽ dựa
theo hạn mức. Dựa văo hệ thống định mức tiíu hao nguyín vật liệu, căn cứ
văo số lượng cần sản xuất, lập phiếu cấp phât hạn mức giao cho câc bộ
phận sản xuất vă kho. Căn cứ văo phiếu, kho chuẩn bị vă định kỳ cấp theo
số lượng ghi trong phiếu. Như vậy, theo câch năy vừa đảm bảo tính chủ động cho bộ phận sử dụng như bộ phận cấp phât, vừa đảm bản khđu quản
lý nguyín vật liệu được chặt chẽ, chính xâc.
2.2. Biện phâp quản lý sản phẩm dở dang tại công ty:
Sản phẩm dở dang lă một bộ phận trong hăng tồn kho, có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất cũng như trong quản lý sử dụng vốn
lưu động. Nếu sản phẩm dở dang trong khđu sản xuất cao sẽ lăm chậm
vòng quay vốn lưu động, giảm hiệu quả kinh doanh của công ty, nhưng nếu
quâ thấp dễ dẫn đến việc giân đoạn sản xuất giữa câc khđu, không đảm bảo
hiệu quả sản xuất vă cũng lăm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Do đó
muốn nđng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động công ty cần phải cải tiến
công tâc quản lý sản phẩm dở dang giữa câc khđu sản xuất được tốt hơn.
Với công ty Dệt may 29/3 việc sản xuất thông qua một dđy chuyền
sản xuất liín tục, tuy nhiín chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chiếm tỷ
trọng tương đối cao (năm 2002, chiếm 46,4% trong tổng giâ trị hăng tồn
kho) lăm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Điều năy lă do tình trạng
mây móc thiết bị lạc hậu, cũ kỹ, do việc trang bị mây móc chưa đồng bộ
lăm cho một số bộ phận sau phải chờ bộ phận trước. Do đó, mă hoạt động chưa hết công sức vă điều năy ảnh hưởng đến chiều hướng tích cực trong
việc sử dụng VLĐ tại công ty, vì vậy cần phải đầu tư đúng lúc vă có hiệu
quả văo mây móc, thiết bị sản xuất đảm bảo cho dđy chuyền sản xuất hoạt động được đồng bộ, tăng năng suất lao động vă đồng thời cũng giảm bớt
sản phẩm dở dang trong hăng tồn kho.
Ngoăi ra một số biện phâp nhằm quản lý tốt chi phí sản phẩm dở
dang lă công ty cần kiểm soât chặt chẽ quâ trình sản xuất quản lý mây móc
thiết bị như: di tu, bảo dưỡng, sửa chữa mây móc thiết bị nhằm đảm bảo
cho quâ trình sản xuất được liín tục.
2.3. Biện phâp giảm tồn kho thănh phẩm:
Muốn tăng vòng quay hăng tồn kho thì doanh nghiệp năo cũng quan
tđm nhiều đến việc tiíu thụ thănh phẩm vì bín cạnh việc tăng vòng quay của hăng tồn kho thì còn lăm tăng hiệu quả sản xuất vốn lưu động đồng
thời tăng lợi nhuận doanh nghiệp để tăng vốn nhằm tâi sản xuất.
Hiện tại công ty đang quản lý một số mây móc thiết bị lạc hậu nín
ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm từ đó lăm cho hiệu quả của công ty
thấp. Để khắc phục tình trạng trín công ty cần phải đổi mới mây móc trang
thiết bị, sửa chữa bảo dưỡng lại những mây móc thiết bị hiện có nhằm tạo ra sản phẩm đạt chất lượng cao đâp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiíu dùng, từ đó giảm được lượng sản phẩm tồn kho lăm cho vốn lưu động bị ứ đọng.
Trong khi từng bước thay đổi trang thiết bị, mây móc hiện đại. Công
ty cần cố gắng giữ những khâch hăng quen thuộc của mình có thể bằng câc
biện phâp kích thích tiíu thụ hay tập trung nghiín cứu đa dạng hoâ những
sản phẩm đang được khâch hăng nước ngoăi ưa chuộng như âo choăng
tắm, khăn trải giường.. .Đối với thị trường trong nước, đđy lă thị trường có
sức tiíu thụ lớn, dồi dăo với những đòi hỏi chất lượng không cao lắm, nín công ty cần nghiín cứu kỹ thị trường năy, đưa ra câc biện phâp kích thích
Thực tế, hiện nay người tiíu dùng sử dụng khăn nhiều nhưng bản
thđn mỗi người tiíu dùng đều không biết mình đang sử dụng sản phẩm năo của công ty năo, chất lượng khăn của mỗi công ty ra sao. Vì vậy, công ty
cần tìm mọi biện phâp lăm nổi bật hình ảnh sản phẩm của mình trong nhận
thức của người tiíu dùng, có thể bằng câch đi chăo hăng, trưng băy sản
phẩm, có chính sâch chiết khấu ... cho người tiíu dùng.
Ngoăi ra, công ty cần mở rộng việc bân hăng của mình ra 2 thị trường lớn trong nước: thị trường miền Bắc, thị trường miền Nam. Đđy lă 2 thị trường tiíu thụ lớn trong nước vă có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh nín
để mở rộng sang 2 thị trường năy thì công ty cần nghiín cứu sản xuất ra
những sản phẩm có mẫu mê đẹp.
Đối với ngănh may mặc, công ty cần tìm kiếm khâch hăng, tự thiết
kế sản phẩm hợp thời trang để từng bước chuyển từ hình thức gia công
sang xuất khẩu hay tự sản xuất để đâp ứng nhu cầu trong nước.