Cũng giống nhƣ đối với các thuốc tân dƣợc, các vị thuốc y học cổ truyền cũng phải tuân thủ các quy định trong cấp phát thuốc của Bộ Y tế.
Tuy nhiên với đặc thù riêng vị thuốc y học cổ truyền đƣợc cấp phát mỗi một đơn thuốc thƣờng có nhiều vị thuốc khác nhau, khối lƣợng đa dạng (tính bằng đồng cân nhƣ đơn cổ phƣơng, tính bằng gam) do đó chiếm nhiều thời gian cấp phát và thống kê thanh toán.
Đối với cấp phát nội trú sau khi cấp phát thuốc ra khỏi kho, thang thuốc lại đƣợc chuyển giao cho bộ phận sắc thuốc rồi mới giao thuốc sắc cho ngƣời bệnh uống. Vì vậy quá trình cấp phát phải qua nhiều giai đoạn khác nhau đòi hỏi phải có sự ghi chép, giao nhận, kiểm tra chính xác giữa các khâu để tránh nhầm lẫn.
1.3.1.1. Tổ chức sắc thuốc và cấp phát thuốc sắc
+ Chống nhầm lẫn khi tiến hành sắc thuốc: đánh số vào thang thuốc, phiếu, ấm sắc thuốc, bình đựng thuốc trƣớc và sau khi sắc thuốc; phải có tủ giá sắp xếp phân biệt thuốc chƣa sắc, thuốc đang sắc dở, thuốc đã sắc xong. + Tổ chức phát thuốc hằng ngày và thuốc bổ sung theo y lệnh. Phát thuốc kịp thời để bảo đảm ngƣời bệnh đƣợc dùng thuốc.
+ Ngƣời chịu trách nhiệm về thuốc sắc phải có trình độ chuyên môn về y dƣợc cổ truyền từ trung cấp trở lên, đƣợc cập nhật liên tục kiến thức về dƣợc liệu, vị thuốc y học cổ truyền.
+ Có sổ xuất nhập hằng ngày để ghi chép số thang thuốc đã nhận, đã giao và số còn lại trong ngày theo mẫu quy định
+ Cách sắc thuốc thực hiện theo quy định tại Quyết định 26/2008/QĐ-BYT ngày 22 tháng 7 năm 2008 về việc ban hành quy trình kỹ thuật y học cổ truyền [3].
+ Thuốc sắc xong phải lọc để bỏ bã và cặn thô.
+ Đối với những bài thuốc có chứa dƣợc liệu, vị thuốc y học cổ truyền có độc tính: sau khi đã sắc xong, bã thuốc phải lƣu riêng từng bệnh nhân ít nhất 24 giờ kể từ khi cấp phát thuốc cho ngƣời bệnh để hồi cứu khi cần thiết [6] .
1.3.1.2. Kiểm soát quá trình cấp phát, sắc thuốc
+ Ngƣời phụ trách việc sắc thuốc phải ký nhận với ngƣời giao thuốc những thuốc cần sắc và chịu trách nhiệm về số lƣợng thang thuốc cũng nhƣ chất lƣợng thuốc đã nhận sắc.
+ Thủ trƣởng đơn vị tổ chức kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ việc cấp phát, sắc thuốc trong cơ sở khám bệnh, chữa bệnh [6].