Phân tích SWOT là phương pháp phân tích kết hợp giữa các yếu tố nội lực của doanh nghiệp kết hợp với các yếu tố khách quan bên ngoài có ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp thông qua phân tích:
-Strengths (Điểm mạnh): Để xác định được điểm mạnh của mình Tổng công ty cần phải tự trả lời cho mình những câu hỏi sau đây: Tổng công ty có lợi thế gì? Những lĩnh vực mạnh hơn các doanh nghiệp khác? Ưu điểm nào của mình được các đối tác biết đến nhiều nhất trên thị trường? Tự xem xét và trả lời những vần đề trên Tổng công ty cần đặt mình trên vị trí của đối tác, chủ đầu tư, và câu trả lời phải khách quan trung thực mới có thể tìm ra câu trả lời chính xác nhất để có thể phát huy điểm mạnh của ḿnh.
- Weaknesses (Điểm yếu): Tổng công ty cần phải xem xét cả góc độ bên trong và bên ngoài thì mới có thể tìm ra điểm yếu của mình. Ví dụ như có phải người khác dường như nhận thấy được điểm yếu của mình mà mình không thấy? Hay có phải đối thủ cạnh tranh đang làm tốt hơn mình? Có phải đây là lúc tốt nhất để đối mặt với hiện thưc?
-Opportunities (Cơ hội): Những điểm mạnh của Tổng công ty sau khi được tìm ra chính nó sẽ trở thành cơ hội. Những cơ hội khác có thể đến khi: có sự thay đổi về công nghệ và thị trường phù hợp với tiến trình phát triển của Tổng công ty, có sự thay đổi theo chiều hướng tích cực của chính sách nhà nước, đôi khi sự thay đổi về cơ cấu, lĩnh vực,… cũng có thể mang lại nhiều cơ hội.
- Threats (Thách thức): Thách thức của Tổng công ty có thể đến từ những trở ngại mà Tổng công ty đang gặp phải, những yêu cầu về đặc thù ngành nghề, các đối thủ cạnh tranh, sự thay đổi của nền kinh tế,…Khi phân tích được đúng, chính xác điểm yếu Tổng công ty sẽ biến được điểm yếu thành điểm mạnh và tạo được cơ hội cho mình từ chính điểm yếu đó.
. Phân tích SWOT trong đấu thầu xây lắp là phương pháp được áp dụng khá phổ biến trong những năm gần đây do thể hiện được nhiều ưu điểm vượt trội so với các phương pháp phân tích khác.
Qua phân tích môi trường bên ngoài, cấu trúc đặc trưng của ngành xây dựng và vị thế cạnh tranh của Tổng công ty cổ phần Sông Hồng ta có bảng phân tích SWOT như sau:
Bảng 2.2: Bảng phân tích điểm mạnh, yếu, cơ hội và thách thức
Điểm mạnh
*Đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, sáng tạo, giàu nhiệt huyết và trình độ chuyên môn tốt,được đào tạo bài bản..
*Là Tổng công ty trực thuộc Tập đoàn xây dựng công nghiệp Viêt Nam với nhiều năm kinh nghiệm. Uy tín của Tổng công ty ngày càng được nâng cao
*Tình hình tài chính của Tổng công ty khá ổn định, doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước, lợi nhuận luôn dương.
Điểm yếu
*Một số bộ phận máy móc thiết bị đã hao mòn, chưa kịp cải tiến. * Tiềm lực tài chính của Tổng
công ty còn hạn chế, vốn còn phân tán, năng lực chưa đáp ứng yêu cầu phát triển. Vốn điều lệ quá nhỏ so với quy mô hoạt động của Tổng công ty, hiện tại vốn điều lệ của Tổng công ty mới đạt 270 tỷ đồng, trong đó vốn Nhà nước nắm giữ là: 197,63 tỷ đồng chiếm 73,2%.
Cơ hội
*Môi trường chính trị - xã hội của nước ta rất ổn định, cơ chế chính sách ngày càng thông thoáng.
*Đời sống nhân dân ngày càng nâng cao, nhu cầu xây dựng ngày càng lớn.
*Hệ thống thông tin ngày càng công khai minh bạch hơn, khả năng tiếp cận thông tin về các gói thầu ngày càng dễ dàng hơn.
*Việt Nam đangtrên đà phát triển, thu hút được các nhà đầu tư nước ngoài, mở rộng thị trường.
Thách thức
*Thị trường mở rộng đồng nghĩa với tăng áp lực cạnh tranh.
*Chất lượng công trình được yêu cầu ngày càng cao.
*Các qui định trong bảo vệ môi trường, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động ngày càng chặt chẽ.
*Giá cả thị trường biến động thay đổi từng ngày cũng như khó khăn của nền kinh tế nói chung và thị trường vốn, bất động sản S
O
W
Bảng 2.3: Ma trận SWOT của Tổng công ty cổ phần Sông Hồng Strengths (Điểm mạnh) Weaknesses (Điểm yếu) Opportunities (Cơ hội)
*Phát huy tiềm năng hiện có, tiếp cận với nhiều ,hơn các dự án, đa dạng hóa các lĩnh vực dự thầu.
*Học tập kinh nghiệm quản lý và công nghệ tiên tiến của các nhà thầu nước ngoài, đẩy mạnh, mở rộng mối quan hệ với các nhà đầu tư trong, và ngoài nước. *Tiếp tục giữ vững thị phần đã có trong nước, và mở rộng thị trường sang các .nước trong khu vực và trên thế giới
* Tập trung nhiều hơn cho công tác đào tạo đội ngũ nhân viên. *Nắm bắt nhu cầu thị trường, nhanh nhạy, nắm bắt thông tin, ra quyết định đúng đắn kịp thời để không bỏ phí những cơ hội đầu tư có lợi nhưng cũng không tham gia những gói thầu vượt quá khả năng tránh lãng phí không cần thiết.
*Đầu tư mạnh hơn cho máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công công trình để nâng cao chất lượng công trình và đẩy nhanh tiến độ thi công; nâng cao uy tín.
Threats
(Thách thức)
*Tạo uy tín ngày càng vững chắc trong lòng các chủ đầu tư. *Đầu tư xây dựng các hệ thống an toàn lao động, bảo vệ môi trường trong giới hạn năng lực cho phép.
*Tập trung nguồn lực hơn cho hoạt động quảng bá hình ảnh Tổng công ty với đông đảo công chúng.
*Quan tâm nhiều hơn đến chất lượng đời sống công nhân viên, đảm bảo sự gắn bó lâu dài của lao động với Tổng công ty.
*Tránh tập trung vào các lĩnh vực không phải thế mạnh làm lãng phí thời gian và tiền của. *Tạo mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng, đảm bảo chữ tín khi mua hàng và trả tiền đúng hạn *Tạo uy tín và mở rộng mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, tìm kiếm các nguồn tín dụng nước ngoài. *Chú trọng công tác bảo đảm an toàn lao động cho công nhân theo yêu cầu của nhà nước.
2.3. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại Tổng công ty cổ phần Sông Hồng
Sau đây là một số giải pháp, nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp tại Tổng công ty cổ phần Sông Hồng:
2.3.1. Xây dựng chiến lược đấu thầu phù hợp
Do sự cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp ngày càng cao; nên các doanh nghiệp ngày càng phải đầu tư nhiều cho công tác đấu thầu. Để cạnh tranh thắng lợi, Tổng công ty phải có chiến lược đấu thầu phù hợp, với từng hoàn cảnh, từng thời điểm, từng công trình và phù hợp với khả năng của chính bản thân mình. Chiến lược đấu thầu có thể bao gồm một số chiến lược sau đây: Chiến lược về công nghệ và tổ chứ’, chiến lược về gi;, chiến lược liên kết trong đấu thầu; chiến lược thay đổi thiết kế công trình. Vận dụng linh hoạt và kết hợp có hiệu quả những chiến lược trên sẽ mang lại thay đổi tích cực tới công tác đấu thầu.
Chiến lược về giá:
Tổng công ty tùy theo mục tiêu đấu thầu mà đưa ra giá như: Lợi nhuận tối đa, lợi nhuận trung bình, lợi nhuận tối thiểu;tạo công ăn việc làm, xâm nhập thị trường mới. Căn cứ vào từng thời điểm, hoàn cảnh cụ thể; mức độ cạnh tranh và chiến lược kinh doanh mà xác định chiến lược giá cho phù hợp
- Chiến lược giá cao: Tổng công ty có thể áp dụng khi có công nghệ đặc biệt và độc quyền. Khi đó buộc các chủ đầu tư phải chấp nhận, tuy nhiên; không thể vượt quá giá xét thầu (đối với các dự án’ nhà nước quản lý). Chính sách này có hạn chế là khi chỉ có một mình bản thân Tổng công ty là nhà thầu có đủ khả năng.
- Chiến lược giá thấp: Tổng công ty có thể đưa ra mức giá thấp (‘’với các điều kiện kỹ thuật tương đương’’) nhằm loại trừ đối thủ cạnh tranh hiện có và ngăn ngừa đối thủ cạnh tranh mới. Để thực hiện được chiến lược này thì Tổng công ty cần phải tận dụng các nguồn lực và thế mạnh sẵn có của mình để giảm chi phí, có thể lấy mức giá hoà vốn làm cận dưới để xác định giá dự thầu.
- Chiến lược giá linh hoạt theo thị trường: Tổng công ty phải tuỳ thuộc vào tình hình của thị trường để đưa ra giá dự thầu hợp lý để đảm bảo thắng thầu. Chẳng hạn; khi nhu cầu đầu tư của xã hội, khi cầu về xây dựng giảm thì cần phải đưa ra giá dự thầu thấp để tạo công ăn việc làm cho người lao động và ngược lại.
- Chiến lược phân hóa sản phẩm: Thực hiện chiến lược này’ khi xác định giá dự thầu thì Tổng công ty cần phân biệt cho từng khu vực địa lý (vì tuỳ từng khu vực mà giá cả nguyên vật liệu khác nhau, điều kiện giao thông khác nhau, vận chuyển nguyên vật liệu, cung cấp vật tư khác nhau...) hoặc phân biệt theo KH hoặc theo mùa.;
Chiến lược công nghệ và tổ chức:
Nếu thực hiện tốt chiến lược này; thi công ty có khả năng giành thắng lợi với độ tin cậy cao. Thực chất của chiến lược này là: khi lập dự án tranh thầu, công ty phải dốc toàn lực vào việc thiết kế tổ chức xây dựng hợp lý dựa trên các công nghệ xây dựng có hiệu quả. Việc công ty đưa ra được một công nghệ độc đáo duy nhất mà chủ đầu tư đang cần cho việc thi công công trình sẽ tăng; khả năng trúng thầu của công ty gấp nhiều lần.
Chiến lược liên kết:
Là một Tổng công ty Nhà Nước và trực thuộc Tập đoàn Xây dựng Công nghiệp Việt Nam thì việc liên kết với các đơn vị có liên quan đến lĩnh vực xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng là thế mạnh sẽ tạo ra cho Tổng công ty sức mạnh tổng hợp; sẽ giải quyết được những vấn đề mà nếu chỉ một mình thực hiện thì sẽ không đủ khả năng. Chiến lược này cũng bao gồm cả việc Tổng công ty chấp nhận làm thầu phụ cho các đơn vị lớn hơn để tham gia xây dựng các công trình lớn.
Chiến lược thay đổi thiết kế công trình:
Nếu được chủ đầu tư chấp nhận thì sau khi nhận được hồ sơ mời thầu, Tổng công ty có thể đề xuất phương án thay đổi thiết kế hợp lý, tiết kiệm hơn và đưa lại lợi ích lớn hơn cho chủ đầu tư. Tuy nhiên muốn thực hiện được chiến lược này: đòi hỏi Tổng công ty phải có đội ngũ kỹ sư thiết kế giỏi, chuyên nghiệp, nắm bắt tình hình nhanh chóng và linh hoạt, nhạy bén với công việc.
2.3.2. Hoàn thiện quy trình tham dự thầu xây lắp
Quy trình tham dự thầu xây lắp là một phần quan trọng trong h đ đấu thầu, nó bao gồm những công việc liên quan đến quá trình tìm kiếm thông tin và cuối cùng là tham gia vào đấu thầu để ký kết các hợp đồng.
Theo quy định tại điều 7, 8 và 10 của Luật Đấu thầu thì nhà thầu tham gia dự thầu phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Có giấy đăng ký kinh doanh: Đối với đấu thầu mua sắm thiết bị phức tạp được quy định trong hồ sơ mời thầu, ngoài giấy đăng ký kinh doanh phải có giấy phép bán hàng thuộc bản quyền của nhà SX.
- Có đủ năng lực tài chính đáp ứng y/c của gói thầu.
- Chỉ được tham gia một đơn vị thầu trong một gói thầu, dù là đơn phương hay liên doanh dự thầu. Với trường hợp tổng công ty đứng tên dự thầu thì các đơn vị trực thuộc không được phép tham dự với tư cách là nhà thầu độc lập trong cùng một gói thầu, song song với quá trình đấu thầu do chủ đầu tư tổ chức thì các nhà thầu) cũng phải tiến hành các công việc cần thiết khi tham gia đấu thầu. Có thể khái quát trình tự dự thầu gồm 5 bước như sau:
Bước 1: Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu. Với đây là chức năng cơ bản của bộ phận Marketing, mà trực tiếp là phòng kinh doanh của Tổng công ty. Nó bao gồm thông tin về đơn vị mời thầu, đặc điểm gói thầu (đối tượng, số lượng, thời gian, địa điểm, …), yêu cầu đối với nhà thầu. Loại thông tin này chủ yếu là phải tự tìm hiểu, có thể qua các phương tiện thông tin đại chúng, qua báo chí, qua giới thiệu hoặc qua các thông tư từ các bộ ngành có liên quan.
Bước 2: Chuẩn bị và lập HSDT. Đây là bước quan trọng tiếp theo Tổng công ty cần phải thực hiện sau khi được phép tham gia dự thầu. Tổng công ty sẽ cử cán bộ kinh doanh đi mua một bộ HSDT do chính đơn vị tổ chức đấu thầu bán, sau đó hoàn thành tất cả các yêu cầu cần thiết mà nội dung bộ hồ sơ yêu cầu. Phòng kinh doanh là nơi sẽ đảm nhận hoàn toàn công việc lập hồ sơ nhưng với sự giúp đỡ của các phòng ban khác. VD như phòng XNK sẽ cung cấp Catalog có liên quan đến những đặc tính của máy, phòng kế toán sẽ cung cấp hồ sơ có liên quan đến tình hình tài chính… Người làm Marketing phải tham gia tích cực vào giai đoạn này, họ phải là người đi đầu trong nghiên cứu các thông tin có liên quan đến gói thầu, đến chủ đầu tư, đến đối thủ cạnh, tranh để tạo điều kiện cho công tác lập hồ sơ, phát huy được những điểm mạnh hơn hẳn so với đối thủ.
Bước 3: Nộp hồ sơ và tham gia mở thầu. Sau khi hoàn tất bộ HSDT, Tổng công ty sẽ nộp cho đơn vị tổ chức đấu thầu kèm theo một khoản tiền bảo lãnh dự thầu trước thời gian đóng thầu theo quy định, đồng thời cử cán bộ tới dự hội nghị mở thầu. Trong giai, đoạn này, vai trò của Marketing cũng không kém phần quan
trọng, họ vẫn tiếp tục tham gia vào công tác tư vấn, giải đáp những thắc mắc của bên mời thầu, đôi khi HSDT còn có những sai sót cần phải kịp thời sửa chữa và giải thích.
Bước 4: Ký kết hợp đồng, khi nhận được thông báo trúng thầu của bên mời thầu, Tổng công ty phải khẩn trương chuẩn bị để cùng chủ đầu tư thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế, triển, khai thực hiện dự án theo thời hạn nhất định kể từ khi nhận được thông báo trúng thầu. Việc đàm phán và ký kết này sẽ phù hợp với lợi ích chung của cả hai bên, không trái với những quy định của nhà nước, gây thiệt hại cho đơn vị khác, cho quốc gia. Nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo các quy định trong hợp đồng và của nhà nước. Tuy nhiên, với chức năng của mình bộ phận Marketing của Tổng công ty sẽ cố gắng để đạt được KQ tốt nhất về phía mình, nhưng vẫn bảo đảm lợi ích cho bên mời thầu, tạo dựng uy tín với khách hàng.
2.3.3. Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp
Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu xây lắp:
Chất lượng hồ sơ dự thầu là một trong những tiêu chí quan trọng quyết định sự thành bại của nhà thầu khi tham gia đấu thầu, vì vậy công việc lập hồ sơ dự thầu đòi hỏi yêu cầu phải hết sức tỷ mỉ, chặt chẽ, chính xác và logic.
Trong phần hồ sơ pháp lý cần phải nêu rõ đầy đủ mọi thông tin mà HSMT yêu cầu như các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý, năng lực về tài chính, năng lực về máy móc thiết bị, về nguồn nhân lực, về kinh nghiệm thi công,... Đây là những phần dễ thực hiện nhưng cũng dễ bị sai sót nếu chủ quan. Đồng thời, phần này cũng là phần đầu của hồ sơ, sẽ được các chuyên gia tư vấn chấm thầu xem xét trước tiên nên cần phải trình bày sao cho khoa học, và thẩm mỹ để gây ấn tượng, tình cảm tốt cho người chấm thầu.
Trong phần HS kỹ thuật cần phải thực hiện đầy đủ và hoàn chỉnh các khâu: