SX,TM & DV Đức Phỏt
toỏn chi ti t, k toỏn t ngh p nguyờn vt li uế ậệ
cụng việc kiểm kờ NVL trong cỏc kho khụng thường xuyờn. Do đú, cần phải cú Ban kiểm nghiệm vật tư cho cỏc vật tư đó được xuất kho trong kỳ. Ban
tất cả cỏc phõn xưởng của Cụng ty. Qua kiểm tra sẽ sớm tỡm ra cỏc nguyờn nhõn thiếu hụt, hỏng húc vật tư để kịp thời cú cỏc biện phỏp xử lý. Việc làm này là rất cần thiết vỡ nú sẽ trỏnh được tỡnh trạng thiếu hụt của NVL, nhằm nõng cao trỏch nhiệm bảo quản vật liệu của cỏc phõn xưởng, luụn giữ được lượng NVL ổn định và chất lượng tốt nhất phục vụ cho nhu cầu sản xuất của cỏc phõn xưởng sản xuất.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ, phương phỏp kế toỏn chi tiết, kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu
Thứ nhất: Để quản lý vật tư được dễ dàng, chặt chẽ hơn Cụng ty nờn mở "Sổ danh điểm vật tư". Việc mó hoỏ tờn và cỏc vật liệu trong sổ danh điểm phải cú sự kết hợp chặt chẽ và sắp xếp thứ tự cỏc loại vật liệu. Trong sổ danh điểm phải cú sự thống nhất giữa cỏc phũng ban chức năng bảo đảm tớnh khoa học, hợp lý, phục vụ chung cho yờu cầu quản lý của Cụng ty cho việc theo dừi cỏc loại vật liệu.
Sổ danh điểm nguyờn vật liệu nờn xấy dựng trờn cơ sở ký hiệu TK cấp 1, cấp 2 theo từng loại, nhúm, thứ nguyờn vật liệu mua về cụng ty, sổ được chia thành 6 phần, mỗi phần là 1 TK cấp 2.
TK 152 “Nguyờn liệu vật liệu” TK 1521 “NVL chớnh” TK 1522 “ NVL phụ” TK 1523 “ Nhiờn liệu”
TK 1524 “ Phụ tựng thay thế sửa chữa” TK 1525 “ Vật liệu XDCB”
Trong mỗi TK cấp 2 gồm cỏc nhúm vật liệu, trong mỗi nhúm lại ghi đầy đủ, chi tiết từng thứ vật liệu thuộc nhúm đú. Mỗi thứ, nhúm vật liệu được mó húa theo số liệu riờng, cỏch mó húa này dựa trờn số liệu TK cấp 2 và việc phõn loại nguyờn vật liệu, mỗi loại NVL được đỏnh số thứ tự theo quy ước hoặc chữ viết tắt của vật liệu.
Sổ danh điểm vật liệu này được sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn cụng ty nhằm đảm bảo cho cỏc bộ phận trong cụng ty phối hợp được với nhau một cỏch chặt chẽ trong cụng tỏc quản lý NVL.
Thứ 2: Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được trớch trước vào chi phớ hoạt động kinh doanh giỳp cho doanh nghiệp cú nguồn tài chớnh để bự đắp những tổn thất cú thể xảy ra trong năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ỏnh giỏ trị vật tư tồn kho khụng cao hơn giỏ cả trờn thị trường.
Thời điểm lập và hoàn nhập cỏc khoản dự phũng là thời điểm cuối kỳ kế toỏn năm. Trường hợp doanh nghiệp được bộ tài chớnh chấp thuận ỏp dụng năm tài chớnh khỏc với năm dương lịch (bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm) thỡ thời điểm lập dự phũng là ngày cuối cựng của năm tài chớnh.
Kế toỏn sử dụng tài khoản 1593 "Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho" Vào cuối niờn độ kế toỏn, khi cú đầy đủ chứng cứ đảm bảo về giỏ nguyờn vật liệu trờn thị trường giảm xuống so với giỏ thực tế nguyờn vật liệu đang tồn trữ trong kho. Kế toỏn lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho:
Nếu số dự phũng cần trớch lập niờn độ này lớn hơn số đó trớch lập năm trước, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632 (Giỏ vốn hàng bỏn)
Cú TK 159 (Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho)
Nếu số dự phũng cần trớch lập niờn độ này nhỏ hơn số đó trớch lập năm trước, kế toỏn ghi:
Nợ TK 159 (Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho) Cú TK 632 (Giỏ vốn hàng bỏn)
Như vậy, nếu Cụng ty ỏp dụng phương phỏp lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho thỡ đõy là cụng cụ hữu hiệu để đảm bảo vốn lưu động, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong điều kiện giỏ cả biến động, dự phũng làm giảm giỏ lói niờn độ đú nhưng lại là nguồn bự đắp nếu giảm giỏ nguyờn vật liệu thực sự phỏt sinh.
3.2.3 Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Tiến hành cỏc thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi. Ở cụng ty phế liệu thu hồi khụng cú phiếu nhập kho kốm theo. Vỡ thế được cỏc cỏn bộ cú trỏch nhiệm tổ chức cần ước tớnh giỏ trị làm thủ tục nhập kho. Định kỳ kế toỏn vật tư cũng nhõn phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ như đối với cỏc loại vật tư khỏc. Phiếu nhập kho phế liệu được viết thành 2 liờn:
+ 1 liờn lưu lại nơi viết
+ 1 liờn giao cho thủ kho giữ khi phế liệu đó nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toỏn nguyờn vật liệu để vào sổ chi tiết
3.2.4 Về kế toỏn chi tiết
Ở Cụng ty TNHH SX, TM & DV Đức Phỏt, nguyờn vật liệu nhập về chủ yếu là mua ngoài, số lượng chủng loại nguyờn vật liệu hiện nay là rất lớn. Hơn nữa việc nhập xuất nguyờn vật liệu diễn ra thường xuyờn liờn tục với số lượng lớn, giỏ cả nguyờn vật liệu mua về phụ thuộc vào tỡnh hỡnh thị trường nờn khụng ổn định, dẫn đến giỏ vốn nguyờn vật liệu xuất kho cũng biến động theo. Từ đú làm cho cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu thờm khú khăn và phức tạp. Để hạn chế tỡnh trạng này, theo em cụng ty nờn sử dụng giỏ hạch toỏn vào cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu.
Như vậy, cụng ty sẽ tớnh giỏ vốn trực tiếp nguyờn vật liệu xuất kho theo phương phỏp mới. Phương phỏp hệ số giỏ thay vỡ phương phỏp nhập trước xuất trước như hiện nay. Theo phương phỏp này, hàng ngày kế toỏn ghi sổ chi tiết vật tư theo giỏ hạch toỏn. Cuối kỳ tớnh hệ số giữa giỏ vốn thực tế với giỏ hạch toỏn của vật tư hiện cũn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ theo cụng thức:
Giỏ vốn TT vật tư Giỏ vốn TT vật tư nhập tồn đầu kỳ + kho trong kỳ Hệ số giỏ =
Giỏ HT vật tư Giỏ HT vật tư tồn đầu kỳ + nhập kho trong kỳ Hệ số giỏ của vật tư cú thể tớnh theo từng loại, nhúm, thứ nguyờn vật liệu tựy theo yờu cầu quản lý của cụng ty.
3.2.5 Về sổ kế toỏn tổng hợp
Để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi sổ cụng ty nờn lập sổ Nhật ký mua hàng (Biểu số )
Biểu mẫu: 2.20
Cụng ty TNHH SX, TM & DV Đức Phỏt Nơ 2 Bỏn đảo Linh Đàm- Hoàng Mai- Hà Nội
SỔ NHẬT Kí MUA HÀNG
Thỏng … năm 20…
Chứng từ
Diễn giải
Tài khoản ghi Nợ Phải trả người bỏn (Ghi Cú) Số hiệu Ngày thỏng Hàng húa Nguyờn vật liệu Tài khoản khỏc Số hiệu Số tiền A B C 1 2 D 3 4
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển trang sau
- Sổ này cú…..trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang…
- Ngày mở sổ:….. Ngày….thỏng…..năm…. Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn)
3.2.6 Một số kiến nghị khỏc
Cụng ty nờn cú chế độ khen thưởng với cỏc cỏ nhõn cú những sỏng kiến trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phớ. Đồng thời cũng đưa ra cỏc biện phỏp xử phạt thớch đỏng với những cỏ nhõn lóng phớ, tham ụ nguyờn vật liệu. Thường xuyờn mở cỏc lớp bồi dưỡng đào tạo nghiệp vụ và hướng dẫn nhõn viờn cụng ty sử dụng cỏc loại mỏy múc cụng ty hiện cú, và tạo điều kiện cho người lao động được tiếp cận với mỏy múc hiện đại.
Ban lónh đạo cụng ty cần đưa ra cỏc biện phỏp và khuyến khớch người lao động tỡm biện phỏp tăng năng suất lao động, tiết kiệm thời gian cũng như cắt giảm cỏc khoản chi phớ liờn quan khụng cần thiết.
Cụng ty cần đưa ra cỏc chớnh sỏch đói ngộ với người lao dộng nhằm khuyến khớch họ tớch cực hơn trong cụng việc như: cỏc chớnh sỏch lương thỏa đỏng, tớnh đỳng, tớnh đủ lương, thưởng và thanh toỏn đỳng quy định. Hàng quý cụng ty nờn tiến hành phõn loại bậc thợ để khen thưởng và nõng lương cho những người làm việc tớch cực nhằm phỏt huy tinh thần và trỏch nhiệm làm việc của mọi người.
Đối với cỏc khoản chi phớ sản xuất chung như chi phớ điện, nước, chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi văn phũng phẩm…cụng ty cần lập định mức cho từng khoản mục chi phớ.
KẾT LUẬN
Nguyờn vật liệu là một trong những bộ phận của tài sản lưu động trong cỏc doanh nghiệp, do đú nú cú vai trũ rất quan trọng. Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất luụn phải đảm bảo yờu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời, đỳng số lượng, quy cỏch, phẩm chất cỏc loại nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Mặt khỏc, chi phớ nguyờn vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất sản phẩm, vỡ thế tăng cường cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu cú ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, cú tớch luỹ để tỏi sản xuất mở rộng và phỏt triển. Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH SX, TM & DV Đức Phỏt” phần nào làm sỏng tỏ thực tế tỡnh hỡnh tổ chức, quản lý, sử dụng nguyờn vật liệu tại cụng ty. Từ thực trạng đú, trờn cơ sở đỏnh giỏ, phõn tớch, nhỡn nhận trung thực khỏch quan về cụng tỏc tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty, em đó mạh dạn đưa ra một số đề xuất, kiến nghị cựng giải phỏp tương ứng nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu cũng như đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất trong việc quản lý, sử dụng nguyờn vật liệu tốt.
Do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nờn bài viết của em khụng thể trỏnh khỏi những sai sút. Em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc nhà quản lý cụng ty để nội dung đề tài của em ngày càng hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn Cụ giỏo – Thạc sĩ Đặng Thị Thỳy Hằng, giảng viờn khoa Kế toỏn – trường đại học Kinh tế quốc dõn và cụng ty TNHH SX, TM & DV Đứ Phỏt đó tận tỡnh chỉ bảo, giỳp đỡ em trong suốt quỏ trỡnh thực hiện đề tài này.
Hà Nội thỏng 07 năm 2012 SV: Tiờu Thị Trang
NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Dấu xỏc nhận của đơn vị thực tập Hà Nội ngày…..thỏng…..năm 20….
Giỏm đốc
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
MỤC LỤC
Ch ng 3: Ho n thi n k toỏn nguyờn v t li u t i cụng ty TNHH s n ươ à ệ ế ậ ệ ạ ả
xu t th ng m i v d ch v ấ ươ ạ à ị ụ Đức Phỏt...2
H P NG KINH TỢ ĐỒ Ế...6
2.2.2 Quy trỡnh h ch toỏn gi m nguyờn v t li uạ ả ậ ệ ...51
S NH T Kí CHUNGỔ Ậ ...53
CHƯƠNG 3...59
HOÀN THI N K TOÁN NGUYấN V T LI U T I CễNG TY TNHH S N Ệ Ế Ậ Ệ Ạ Ả XU T THẤ ƯƠNG M I VÀ D CH V C PHÁTẠ Ị ỤĐỨ ...59
3.1. ỏnh giỏ chung v th c tr ng k toỏn nguyờn v t li u t i Cụng ty v Đ ề ự ạ ế ậ ệ ạ à ph ng h ng ho n thi nươ ướ à ệ ...59
3.1.1 u i mƯ đ ể ...60
3.1.2 Nh c i mượ đ ể ...64
3.1.3. Ph ng h ng ho n thi nươ ướ à ệ ...66
3.2. Cỏc gi i phỏp ho n thi n k toỏn nguyờn v t li u t i Cụng ty TNHH ả à ệ ế ậ ệ ạ SX, TM & DV Đức Phỏt...66
3.2.1 V cụng tỏc qu n lý nguyờn v t li uề ả ậ ệ ...66
3.2.2 V t i kho n s d ng v ph ng phỏp tớnh giỏ, ph ng phỏp k ề à ả ử ụ à ươ ươ ế toỏn chi ti t, k toỏn t ng h p nguyờn v t li uế ế ổ ợ ậ ệ ...67
3.2.3 V ch ng t v luõn chuy n ch ng tề ứ ừ à ể ứ ừ...69
3.2.4 V k toỏn chi ti tề ế ế...70
3.2.5 V s k toỏn t ng h pề ổ ế ổ ợ ...70
DANH MỤC CÁC Kí HIỆU VIẾT TẮT
Từ viết tắt Chi tiết
VL Vật liệu TNHH Trỏch nhiệm hữu hạn VLC Vật liệu chớnh VLP Vật liệu phụ VLK Vật liệu khỏc SX Sản xuất SH Số hiệu NTGS Ngày thỏng ghi sổ KH Khỏch hàng KD Kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định LN Lợi nhuận NVL Nguyờn vật liệu
SXKD Sản xuất kinh doanh
GTGT Giỏ trị gia tăng
SL Số lượng ĐG Đơn giỏ TT Thành tiền HĐKT Hợp đồng kinh tế
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Danh mục NVL và Nhà cung cấp ... Error: Reference source not found
Bảng 1-2 : Bảng mó húa một số NVL chủ yếu
... .
Error: Reference source not found Bảng 1.3. Danh sỏch cỏc nhà cung ứng chủ yếu của cụng ty ... Error: Reference source not found Bảng 1.4: Danh sỏch cỏc kho ... Error: Reference source not found Bảng 1.4: Định mức sử dụng nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm chớnh ... Error: Reference source not found Bảng 1.5 : Kế hoạch sản xuất sản phẩm kẹp cỏp điện T2/2012 ... Error: Reference source not found Bảng 1.6: Nhu cầu nguyờn vật liệu cho sản xuất T2/2012(chiếc) ... Error: Reference source not found Bảng 1.7: Bảng định lượng nguyờn vật liệu ... Error: Reference source not found Ch ng 3: Ho n thi n k toỏn nguyờn v t li u t i cụng ty TNHH s n ươ à ệ ế ậ ệ ạ ả xu t th ng m i v d ch v ấ ươ ạ à ị ụ Đức Phỏt...2
H P NG KINH TỢ ĐỒ Ế...6
S 1.1: H th ng kho t ng c a cụng tyơ đồ ệ ố à ủ ...15
S 1.2: Quỏ trỡnh s n xu t c a doanh nghi pơ đồ ả ấ ủ ệ ...18
B ng 1.4: nh m c s d ng nguyờn v t li u cho t ng lo i s n ả Đị ứ ử ụ ậ ệ ừ ạ ả ph m chớnhẩ ...22
B ng 1.5 : K ho ch s n xu t s n ph m k p cỏp i n T2/2012ả ế ạ ả ấ ả ẩ ẹ đ ệ ...23
B ng 1.6: Nhu c u nguyờn v t li u cho s n xu t T2/2012(chi c)ả ầ ậ ệ ả ấ ế ..24
B ng 1.7: B ng nh l ng nguyờn v t li uả ả đị ượ ậ ệ ...24
2.2.2 Quy trỡnh h ch toỏn gi m nguyờn v t li uạ ả ậ ệ ...51
S NH T Kí CHUNGỔ Ậ ...53
CHƯƠNG 3...59
HOÀN THI N K TOÁN NGUYấN V T LI U T I CễNG TY TNHH S N Ệ Ế Ậ Ệ Ạ Ả XU T THẤ ƯƠNG M I VÀ D CH V C PHÁTẠ Ị ỤĐỨ ...59
3.1. ỏnh giỏ chung v th c tr ng k toỏn nguyờn v t li u t i Cụng ty v Đ ề ự ạ ế ậ ệ ạ à ph ng h ng ho n thi nươ ướ à ệ ...59
3.1.2 Nh c i mượ đ ể ...64
3.1.3. Ph ng h ng ho n thi nươ ướ à ệ ...66
3.2. Cỏc gi i phỏp ho n thi n k toỏn nguyờn v t li u t i Cụng ty TNHH ả à ệ ế ậ ệ ạ SX, TM & DV Đức Phỏt...66
3.2.1 V cụng tỏc qu n lý nguyờn v t li uề ả ậ ệ ...66
3.2.2 V t i kho n s d ng v ph ng phỏp tớnh giỏ, ph ng phỏp k ề à ả ử ụ à ươ ươ ế toỏn chi ti t, k toỏn t ng h p nguyờn v t li uế ế ổ ợ ậ ệ ...67
3.2.3 V ch ng t v luõn chuy n ch ng tề ứ ừ à ể ứ ừ...69
3.2.4 V k toỏn chi ti tề ế ế...70
3.2.5 V s k toỏn t ng h pề ổ ế ổ ợ ...70
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Hệ thống kho tàng của cụng tyError: Reference source not found
Sơ đồ 1.2: Quỏ trỡnh sản xuất của doanh nghiệpError: Reference source not found
Sơ đồ 2.1: Kế toỏn chi tiết vật liệu theo phương phỏp thẻ song song .... Error: Reference source not found
Sơ đồ 2.2: Trỡnh tự ghi sổ tổng hợp( Nhật ký chung)
...Er ror: Reference source not found
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1- Chế độ kế toỏn Doanh Nghiệp Quyển 1- Nhà xuất bản Bộ tài Chớnh 2011 2- Chế độ kế toỏn Doanh Nghiệp Quyển 2- Nhà xuất bản Bộ tài Chớnh 2011 3- Webside w w w. Chớnh phủ.vn
4- Diễn đàn dõn kế toỏn
5- Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh trong cỏc Doanh nghiệp- GSTS Đặng Thị Loan. Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dõn-2009