Việc kiểm soỏt việc điều hành HTQLMT được hướng dẫn thực hiện theo điều 4.4.6 của tiờu chuẩn ISO 14001 – 2004.
Nhà mỏy phải thiết lập, thực hiện và duy trỡ thủ tục kiểm soỏt điều hành để định rừ và lập kế hoạch cho cỏc hoạt động liờn quan đến khớa cạnh mụi trường ý nghĩa. Từ đú đề ra cỏc hướng dẫn để trỏnh xảy ra sự cố mụi trường.
Nội dunh cần chỳ ý đối với việc kiểm soỏt:
Đối với cỏc thiết bị xử lý mụi trường: cần tiến hành quan trắc định kỳ và kiểm tra thường xuyờn cỏc thiết bị, cú sổ theo dừi và lưu lại dưới dạng tài liệu của hệ thống.
Thiết bị gõy tỏc động tới mụi trường: tiến hành kiểm tra, giỏm sỏt định kỳ cỏc thiết bị gõy tỏc động mụi trường.
Thiết bị ỏp lực: cần theo dừi dưới dạng hồ sơ với nội dung gồm: danh mục cỏc thiết bị, việc kiểm định và bảo dưỡng, điều kiện vận hành thiết bị, kiểm tra định kỳ và lưu dưới dạng hồ sơ của HTQLMT.
2.5.7. Kiểm soỏt ứng phú với tỡnh trạng khẩn cấp
Việc chuẩn bị sẵn sàng và đỏp ứng với tỡnh trạng khẩn cấp trong HTQLMT được quy định và hướng dẫn thực hiện theo điều 4.4.7 của tiờu chuẩn ISO 14001 – 2004.
Nhà mỏy phải thiết lập, thực hiện và duy trỡ thủ tục nhằm xỏc định cỏc tỡnh huống khẩn cấp và cỏc tai nạn tiểm ẩn cú thể gõy ra những tỏc động đến mụi trường và cỏch thức đối phú với chỳng.
Ban giỏm đốc chịu trỏch nhiệm xem xột và phờ duyệt kế hoạch đỏp ứng tỡnh trạng khẩn cấp và chỉ định cỏn bộ phụ trỏch đỏp ứng với tỡnh trạng khẩn cấp và đảm bảo cỏc biện phỏp giảm thiểu, đỏp ứng và giảm nhẹ đối với tỡnh trạng khẩn cấp và hiệu quả.
Nhõn viờn mụi trường được phõn cụng chịu trỏch nhiệm đỏp ứng tỡnh trạng khẩn cấp. Do vậy, nhõn viờn mụi trường sẽ chịu trỏch nhiệm thiết lập và duy trỡ cỏc kế hoạch ứng phú với tỡnh trạng khẩn cấp, điều phối cỏc hoạt động.
Cụ thể là nhõn viờn mụi trường cựng trưởng cỏc bộ phận đỏnh giỏ và xỏc định cỏc sự cố cú thể xảy ra trong quỏ trỡnh sản xuất và kinh doang của từng vị trớ trong nhà mỏy:
Đỏnh giỏ mức độ nghiờm trọng và dự đoỏn cỏc tỡnh huống cú thể xảy ra. Xõy dựng phương ỏn phũng chống sự cố và khắc phục khi sự cố xảy ra. Lập đội ứng phú tỡnh trạng khẩn cấp.
Xử lý sau sự cố:
• Dọn dẹp vệ sinh và bảo vệ tài sản.
• Vệ sinh mụi trường trong và cỏc vỳng lõn cận nhà mỏy.
2.6. Kiểm tra