Kế hoạch đào tạo Ban giỏm đốc phờduyệt Nội dung đào tạo
Quy trỡnh đào tạo Nhu cầu đào tạo
Quỏ trỡnh thụng tin liờn lạc nội bộ và bờn ngoài của HTQLMT được hướng dẫn thực hiện theo điều 4.4.3 của tiờu chuẩn ISO 14001 – 2004.
2.5.3.1. Thụng tin liờn lạc nội bộ
Trao đổi thụng tin nội bộ là việc trao đổi thụng tin giữa cỏc cấp và cỏc bộ phận chức năng khỏc nhau trong nhà mỏy. Thụng tin nội bộ là điều rất quan trọng để đảm bảo cú hiệu quả cỏc hệ thống quản lý mụi trường.
Nhõn viờn mụi trường của cụng ty cú trỏch nhiệm:
Bỏo cỏo cỏc thụng tin về HTQLMT cho nhõn viờn của toàn nhà mỏy. Cỏc thụng tin này bao gồm: chớnh sỏch mụi trường, cỏc khớa cạnh mụi trường ý nghĩa, chương trỡnh quản lý mụi trường, sự khụng phự hợp phỏt hiện được trong cỏc cuộc đỏnh giỏ và kết quả xem xột của lónh đạo. Thụng tin này được bỏo cỏo trong bỏo cỏo tiến độ thực hiện HTQLMT hàng năm.
Thụng tin với phũng hành chớnh – nhõn sự về cỏc vấn đề phỏp luật và quy định liờn quan đến hoạt động của cụng ty.
Thụng tin cỏc nhu cầu đào tạo để thiết lập, thực hiện và duy trỡ HTQLMT cho nhõn viờn phũng hành chớnh – nhõn sự.
Duy trỡ cỏc địa chỉ email và số điện thoại nội bộ để tiếp nhận cỏc cõu hỏi thụng tin và cỏc kờnh thụng tin liờn lạc khỏc do nhõn viờn phũng kinh doanh – kế hoạch gửi tới.
Tiếp nhận thụng tin Xem xột và xử lý Kết thỳc Thực hiện Đỳng Sai Lónh đạo nhà mỏy
Trưởng ban ISO
Người chịu trỏch nhiệm
Thực hiện
Kết thỳc
Quy trỡnh thụng tin nội bộ của HTQLMT trong nhà mỏy:
Lónh đạo – nhõn viờn Nhõn viờn – lónh đạo
2.5.3.2. Thụng tin liờn lạc bờn ngoài
Nhõn viờn phũng hành chớnh – nhõn sự thụng tin đến nhõn viờn mụi trường cỏc yờu cầu hoặc thụng tin bờn ngoài về mụi trường như: thư, điện thoại, cỏc cơ quan đại diện chớnh phủ, đại diện bỏo chớ và cỏc bờn quan tõm đến cỏc hoạt động mụi trường của nhà mỏy và cựng nhõn viờn mụi trường soạn cỏc thư phản hồi.
Nhõn viờn phũng hành chớnh - nhõn sự lưu giữ hồ sơ cỏc thụng tin đến và cỏc hồ sơ phản hồi thụng tin cú thể ảnh hưởng tới hỡnh ảnh và hoạt động kinh
Thụng tin từ cỏc bờn liờn quan Ghi nhận thụng tin Xem xột tớnh xỏc thực Phõn tớch thụng tin Kết thỳc Thực hiện Phự hợp Khụng phự hợp
doanh – sản xuất của nhà mỏy. Nhõn viờn mụi trường cú trỏch nhiệm bỏo cỏo thụng tin cho ban lónh đạo nhà mỏy 1 lần/thỏng.