Trong thời gian thực tập tại Tổng cụng ty Bia- Rượu – Nước giải khỏt Hà Nội, qua tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty.
Kiến nghị 1: Trước hết Tổng cụng ty nờn bố trớ sắp xếp lại khối lượng cụng việc cho phự hợp với mỗi nhõn viờn kế toỏn để trỏnh tỡnh trạng mất cõn đối về thời gian, sổ sỏch giữa cỏc nhõn viờn, đảm bảo việc phản ỏnh thụng tin một cỏch kịp thời và cú hiệu quả, trỏnh dồn dập, đẩy nhanh tiến độ quyết toỏn vào cuối thỏng.
Kiến nghị 2: Hiện nay phần mềm kế toỏn mà Tổng cụng ty sử dụng do Tổng cụng ty tự viết đó lõu nờn cũn tỏ ra kộm hiệu quả trong kế toỏn giỏ thành và kế toỏn TSCĐ. Riờng về kế toỏn TSCĐ hầu như làm chủ yếu trờn EXCEL là chớnh, cũn việc nhập dữ liệu vào chương trỡnh kế toỏn chỉ làm cơ sở cho việc lập bỏo cỏo và sổ sỏch. Hơn nữa phần mềm được viết trờn cơ sở Foxpro phụng chữ chưa được việt hoỏ nờn đụi khi gõy khú khăn cho người sử dụng. Do đú Tổng cụng ty nờn cú sự cải tiến, nõng cấp cho phự hợp nhằm đem lại hiệu quả cao hơn.
Kiến nghị 3: Về cụng tỏc đầu tư, trang bị TSCĐ: Mặc dự TSCĐ của Tổng cụng ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản nhưng chủ yếu là TSCĐ phục vụ trực tiếp cho cụng tỏc sản xuất. Cũn phần TSCĐ phục vụ giỏn tiếp cho cụng tỏc sản xuất (quản lý, hành chớnh...) thỡ chưa lớn. Mặt khỏc, do những tài sản đú đó được trang bị từ lõu nờn hoạt động khụng cũn hiệu quả, hoặc đó bị hư hỏng nhiều làm giỏn đoạn cụng việc. Vớ dụ, dữ liệu thường hay bị mất trong khi làm việc do hệ thống mỏy tớnh ở cỏc phũng ban bị nhiễm vi rỳt; việc in ấn hay bị trục trặc;... Do vậy mà Tổng cụng ty nờn tiến hành đầu tư thờm TSCĐ nhằm nõng cao hiệu quả trong cụng việc.
Kiến nghị 4: Về cụng tỏc kế toỏn sửa chữa TSCĐ: Trong quỏ trỡnh sử dụng, TSCĐ cú thể vị hao mũn và hư hỏng từng bộ phận do nhiều nguyờn nhõn khỏc nhau. Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bỡnh thường trong suốt thời gian sử dụng, Tổng cụng ty phải tiến hành thường xuyờn việc bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ khi bị hư hỏng. Nghĩa là Tổng cụng ty phải chi ra một khoản tiền để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ và khoản tiền này sẽ được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ. Tuy nhiờn hiện nay Tổng cụng ty khụng cú kế hoạch trớch trước
chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ mà khi phỏt sinh khoản chi phớ này vào thỏng nào thỡ Tổng cụng ty sẽ hạch toỏn toàn bộ khoản chi phớ đú vào TK 142 sau đú kết chuyển dần vào chi phớ (nếu chi phớ phỏt sinh lớn) hoặc kết chuyển thẳng vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong thỏng để xỏc định kết quả sản xuất (nếu chi phớ nhỏ). Điều này sẽ làm chi phớ sản xuất giữa cỏc thỏng cú sự biến động tương đối lớn. Vỡ vậy theo em Tổng cụng ty nờn cú kế hoạch trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ để hạn chế sự biến động chi phớ sản xuất giữa cỏc thỏng.
Kế toỏn căn cứ vào kế hoạch và dự toỏn sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phớ sản xuất kinh doanh để ghi:
Nợ TK 627, 641, 642
Cú TK 335- chi phớ phải trả (chi tiết chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ) Khi phỏt sinh chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ kế toỏn ghi:
Nợ TK 241 (2413)- sửa chữa lớn TSCĐ Cú TK 111, 112, 331...
Khi cụng trỡnh sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, căn cứ vào biờn bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đó hoàn thành và quyết toỏn được duyệt, kế toỏn ghi:
Nợ TK 335
Cú TK 241 (2413)
Nếu cú phỏt sinh chờnh lệch giữa số trớch trước với giỏ thành của cụng trỡnh sửa chữa lớn TSCĐ, kế toỏn cú thể tiến hành xử lý như sau:
• Trường hợp chi phớ trớch trước nhỏ hơn giỏ thành thực tế cụng trỡnh sửa chữa lớn TSCĐ, phần chờnh lệch được tớnh vào chi phớ, kế toỏn ghi:
Nợ TK 627, 641, 642 Cú TK 2413
• Nếu chi phớ trớch trước lớn hơn giỏ thành thực tế cụng trỡnh sửa chữa lớn TSCĐ thỡ phần chờnh lệch được hạch toỏn vào thu nhập khỏc:ss
Nợ TK 335
Cú TK 711- Thu nhập khỏc
Kiến nghị 5: Khi thực hiện mua sắm tài sản, Tổng cụng ty cần thiết thu thập cỏc thụng tin như bỏo giỏ hoặc chào hàng gần thời điểm mua để làm cơ sở so sỏnh lựa chọn giỏ thấp nhất, ngoài ra phải lập hợp đồng kinh tế chặt chẽ để ràng buộc trỏch nhiệm giữa cỏc bờn.
Kiến nghị 6: Tổng cụng ty cần thiết phải lập thể tài sản cho tất cả tài sản tại cụng ty, bờn cạnh đú thẻ cũng cần phải phỏn ỏnh đầy đủ những thụng tin về tài sản như: nước sản xuất, ngày đưa vào sử dụng, số năm sử dụng...
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trường cú nhiều thành phần kinh tế cựng tồn tại song song và cạnh tranh với nhau. Doanh nghiệp nào thớch ứng được với cơ chế mới thỡ sẽ tồn tại và phỏt triển. Doanh nghiệp nào thụ động, khụng linh hoạt, nhạy bộn, khụng biết khai thỏc những tiềm năng của mỡnh thỡ sẽ bị loại ra khỏi thị trường. Là cụng cụ quản lớ, kế toỏn núi chung, kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng đó và đang giữ vị trớ quan trọng, là cụng cụ đắc lực trong việc kiểm soỏt chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại Tổng cụng ty, nhờ sự giỳp đỡ và chỉ bảo tận tỡnh của cỏc cụ chỳ trong phũng kế toỏn và cỏc phũng ban khỏc em đó cú những hiểu biết khỏ sõu sắc về lịch sử hỡnh thành và phỏt triển cụng ty, về đặc điểm tổ chức của bộ mỏy sản xuất kinh doanh, về cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất núi riờng tại cụng ty. Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty đó được tổ chức đỳng theo chế độ qui định và hợp lớ, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp những vẫn cũn một số điểm cần tiếp tục được hoàn thiện hơn nữa. Vỡ vậy, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xột, đỏnh giỏ và những kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn Tài sản cố định tại Tổng cụng ty
Một lần nữa em xin trõn trọng cảm ơn sự giỳp đỡ, gúp ý chõn thành của cỏc cụ chỳ trong phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty và cỏc thầy giỏo cụ giỏo mà đặc biệt là cụ giỏo Đậu Thị Bớch Phượng
Em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp, phờ bỡnh để Bỏo cỏo của em được hoàn thiện hơn nữa.