xác đnh nhu c u v nhân s c a công ty c n ph i xem xét nhi u y u t nh kh i l ng công vi c c n thi t ph i th c hi n, kh n ng nâng cao ch t l ng nhân viên, t l ngh vi c c a nhân viên, yêu c u nâng cao ch t l ng s n ph m d ch v ,
đi u ki n c a t ch c, m c tiêu và chi n l c phát tri n... Nhu c u nhân s c a công
ty thay đ i do ph i tuy n thêm đ : đáp ng yêu c u v kh i l ng công vi c ngày càng nhi u; nhân s ngh vi c, th ng ch c, thuyên chuy n công tác. Vì v y, đ xác đ nh đ c nhu c u nhân s trong ng n h n và dài h n công ty c n ph i xác đ nh đ c s l ng nhân s c n thi t ph i b sung đ thay th các nhân s ngh vi c, thuyên
chuy n công tác ho c th ng ch c. Nh v y công th c áp d ng khi xác đ nh nhu c u tuy n d ng:
Nhu c u tuy n = S c n có - S hi n có + (% ngh vi c × s hi n có)
Khi đã xác đ nh nhu c u NNL, c n ti n hành đánh giá xác đ nh kh n ng cung ng nhân l c cho nhu c u y. Qua phân tích th c tr ng c a công tác tuy n d ng lao
đ ng, s p x p phân công công vi c t i công ty v n còn m t s h n ch , ch a đáp ng
t t cho các yêu c u c a công vi c. Vì v y, công tác tuy n d ng c n đ c c i ti n hoàn ch nh. Theo đó:
Vi c tuy n d ng nhân s ph i xu t phát t nhu c u th c t c a côngvi c,k ho ch ho t đ ng kinh doanh, đ nh biên phù h p v i kh i l ng công vi c và chi phí ho t đ ng đ c l p vào cu i n m tr c theo t ng th i gian c th . Tiêu chí tuy n ch n NL ph i d a vào các yêu c u th c ti n c a công vi c, ph i thông qua b ng mô t công vi c và b ng tiêu chu n công vi c cho các v trí trong công ty đ làm c n c tuy n d ng. Tránh tình tr ng tuy n d ng t phát theo c ch “xin -cho”, tuy n d ng khi ch a có nhu c u.
Th c hi n nghiêm khâu ph ng v n, ki m tra trong quá trình t ch c ph ng v n tuy n d ng, tránh tình tr ng làm theo hình th c, không có tính c nh tranh và không th hi n tính sàn l c đ tuy n ch n ng i tài gi i. H n ch tình tr ng tuy n d ng nhân s do m i quan h quen bi t.
M r ng ngu n tuy n d ng nhân s t bên ngoài, nh m có đi u ki n t t h n trong vi c thu hút NL tài gi i, có chuyên môn đáp ng yêu c u c a công vi c. Thông tin tuy n d ng c n đ c công b r ng rãi trên trang ch c a công ty, các ph ng ti n báo chí, các website tuy n d ng uy tín và có th đ t hàng tuy n d ng t i các công ty ho t đ ng trong các l nh v c cung c p NNL có uy tín.Mô t công vi c c n rõ ràng, nêu c th s l ng c n tuy n, yêu c u tính ch t công vi c và quy n l i đ c h ng đ ti t ki m th i gian thu hút nhân s phù h p
ào t o chuyên sâu cáck n ng liên quan(k n ng ph ng v n, k n ng phân tích, đánh giá,...) cho đ i ng nh ng ng i làm công tác tuy n d ng, t o đi u ki n cho
h có nh ng k n ng c n thi t đ đánh giá, tuy n ch n đúng ng i, giúp cho vi c tuy n d ng thành công.
Nh ng k t lu n rút ra khi đánh giá th c tr ng qu n tr NNL t i Công ty CP Nh a
Bình Minh cho th y công tác tuy n ch n lao đ ng còn nhi u khi m khuy t. Công ty nên c n c vào nhu c u NNL th c t qua công tác ho ch đ nh nêu trên đ đ m b o đáp ng chính xác nhu c u th c t v s phát tri n c a mình, và ph i công khai, minh b ch trong khâu tuy n d ng nh m có đ c ngu n lao đ ng phong phú, ch t l ng.
ng th i c n xây d ng l i quy trình tuy n d ng đ công tác này th c hi n đ c
nhi m v sàng l c, cung ng lao đ ng có ch t l ng trong th i gian t i.
K ho ch tuy n d ng ph i đ c xây d ng trên c s có s nghiên c u, d báo
nhu c u v k ho ch và tình hình ho t đ ng SXKD c a công ty. Nên u tiên vi c đi u đ ng l i nhân s ngay trong công ty m t cách h p lý tr c khi tuy n d ng m i. Công
ty c n xem xét và yêu c u gi i trình h p lý đ i v i nh ng tr ng h p đ xu t tuy n
d ng không n m trong k ho ch đ tránh tình tr ng ch quan không th c hi n xây
d ng nhu c u v nhân s nghiêm túc ngay t đ u.
V vi c hoàn thi n ho t đ ng tuy n d ng, nhìn chung công ty th c hi n khá t t.
Tuy nhiên, đ hoàn thi n h n n a công ty c n xem xét thêm các công tác sau:
Hi n nay vi c tuy n d ng v n ch a đánh giá đ cn ng l c c a ng viên, gây nh h ng đ n vi c b trí công vi c t i các phòng ban. i v i nh ng h s do quen bi t ho c đ c gi i thi u c ng c n th c hi n theo đúng quy trình tuy n d ng đ có cách đánh giá chính xác h n n ng l c c a ng viên và b trí công vi c theo n ng l c, tránh vi c b trí theo nguy n v ng nh hi n nay.
Tr c khi quy t đ nh tuy n d ng theo yêu c u công vi c đ u tiên nên xác đ nh rõ yêu c u này mang tính ch t lâu dài hay th i v . Tr ng h p công vi c mang tính ch t th i v , u tiên các gi i pháp khác nh : khuy n khích là thêm gi ...hay luân chuy n t m th i. Tr ng h p mang tính ch t lâu dài thì công ty nên u tiên tr c v vi c luân chuy n nhân s các phòng ban th a ch tiêu k t h p v i mong mu n c a CBNV. Ch khi các gi i pháp này vân không gi i quy t đ c v n đ thì công
ty m i nên tuy n d ng thêm nhân viên m i đ tránh tình tr ng th a thi u ng i trong các b ph n.
B sung thêm vòng ph ng v n s b b c đ u trong quy trình tuy n d ng đ sàng l c b t các ng viên không đ đi u ki n theo yêu c u tuy n d ng. Bên c nh đó nâng cao ch t l ng ph ng v n l n hai đ đánh giá tính cách, quan đi m, thái đ c a ng viên đ i v i công vi c t ng lai. C th quy trình tuy n d ng c a công ty sau khi có đ c các ng viên ti m n ng có th nh sau: ph ng v n s tuy n ậ thi vi t ho c thi ki m tra k n ng ậph ng v n đ t 2. Trong ph ng v n s lo i thì ng i ph ng v n có th ch g m nhân s đ xác đ nh các ng viên phù h p v i môi tr ng v n hóa công ty. thì vi t ho c ki m tra k n ng do phòng ban b ph n có nhu c u tuy n d ng đ a ra sao cho sát v i các k n ng kinh nghi m c n có. Cu i cùng ph ng v n đ t 2 có th có m t h i đ ng phòng v n g m nhân s , qu n lý tr c ti p phòng ban có nhu c u, cán b qu n lý c p cao trong ban đi u hành ti n hành ki m tra l i các ng viên cu i cùng đ xác đ nh k t qu ng viên phù h p nh t.
Áp d ng hình th c ki m tra tr c nghi m, làm các bài ki m tra IQ, ng v i t ngv trí tuy n d ng cu th . Hi n này nhu c u ti ng anh trong giao ti p và các k n ng IQ là r t quan tr ng và đ c nhiêu công ty, ho c các ngân hàng áp d ng. Do v y công ty có th ti t ki m chi phí s u t p ngu n b ng cách t n d ng các ngu n d li u đã đ c public t các bank nh tuy n t p các câu h i IQ hay GMAT, ...