Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Tõy Bắc.
Xuất phỏt từ đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xõy lắp và tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty mà đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm cũng là đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất. Giỏ thành sản phẩm sẽ được tớnh cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoặc khối lượng xõy lắp hoàn thành quy ước được nghiệm thu bàn giao và chấp nhận thanh toỏn.
2.2.2- Quy trỡnh tớnh giỏ thành
Cụng ty cổ phần Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Tõy Bắc ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Toàn bộ chi phớ thực tế phỏt sinh cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành bàn giao chớnh là giỏ thành thực tế của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
Trờn cơ sở số liệu đó tổng hợp được và chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp dở dang đầu kỳ và chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ trờn cỏc biờn bản xỏc nhận khối lượng sản phảm dở dang, kế toỏn tiến hành tớnh giỏ thành thực tế cho từng cụng tỡnh theo cụng thức:
Đối với cụng trỡnh Trung tõm đào tạo CNTT sở truyền thụng Hà Nội, giỏ thành thực tế khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao thỏng 01 năm 2011 là 500.300.472 + 1.701.329.424 – 475.376.582 = 1.726.253.314 đồng.
Sinh viờn: Tạ Thị Hồng Thương 96 Lớp: KT2
Giỏ thành sản phẩm hoàn thành
Chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp phỏt sinh trong kỳ Chi phớ thực tế
của khối lượng xõy lắp DDĐK
Chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp DDCK
Biểu 2.45: Bảng tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Cụng trỡnh: Trung tõm đào tạo cụng nghệ thụng tin sở truyền thụng Hà Nội Thỏng 01 năm 2011
Đơn vị tớnh: VNĐ
Ngày
31 thỏng
01 năm 2011
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
(Ký,họ tờn) (Ký, họ tờn)
Sinh viờn: Tạ Thị Hồng Thương 98 Lớp: KT2
Khoản mục chi phớ CP SXKD DD ĐK Số phỏt sinh trong kỳ Cộng CPSXKD DDCK Tớnh vào giỏ thành A 1 2 3= (1)+(2) 4 5 1.CP NVLTT x 1.139.892.034 1.139.892.034 - 1.139.892.034 2. CP NCTT x 145.840.000 145.840.000 - 145.840.000 3. CP sử dụng MTC x 274.419.775 274.419.775 - 274.419.775 4. CP SXC x 141.177.615 141.177.615 - 141.177.615 Tổng cộng 500.300.472 1.701.329.424 2.201.629.896 475.376.582 1.726.253.314
Biểu 2.46: Chứng từ ghi sổ Cụng ty CPĐTTM&PT Tõy Bắc
Mẫu số 02a-DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Cụng trỡnh: Trung tõm đào tạo CNTT sở truyền thụng Hà Nội Thỏng 01 năm 2011 Số:101 Đơn vị: VNĐ Diễn giải TK Nợ TK Cú Số tiền Nợ Cú
K/C chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 621 1.139.892.034
K/C chi phớ nhõn cụng trực tiếp 622 145.840.000
K/C chi phớ mỏy thi cụng 623 274.419.775
K/C chi phớ sản xuất chung 627 141.177.615
154 1.701.329.424
Tổng cộng 1.701.329.424 1.701.329.424
Ngày 31 thỏng 01 năm 2011 Người lập Kế toỏn trưởng (Ký tờn, họ tờn) (Ký tờn, họ tờn)
Biểu 2.47: Sổ cỏi tài khoản 154 Cụng ty CP ĐTTM & PT TÂY BẮC SỔ CÁI Số hiệu: TK 154
Cụng trỡnh : Trung tõm đào tạo CNTT sở truyền thụng Hà Nội Năm 2011 CT Diễn giải TK ĐƯ số tiền SH NT Nợ Cú 31/7 Dư đầu kỳ 0 Phỏt sinh trong kỳ 317
Chi phớ nguyờn vật liệu trực
tiếp 621 1.139.892.034
318
Chi phớ nguyờn nhõn cụng trực
tiếp 622 145.840.000
319 Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng 623 274.419.775
320 Chi phớ sản xuất chung 627 141.177.615
Kết chuyển để tớnh giỏ thành 632 1.701.329.424
Cộng phỏt sinh 1.701.329.424 1.701.329.424
Dư cuối kỳ 0
Ngày 31 thỏng 01 năm 2011
Người lập Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG
MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TÂY BẮC
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Tõy Bắc và phương hướng hoàn thiện
3.1.1- Ưu điểm
Cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Tõy Bắc đó cú nhiều năm kinh nghiệm trong ngành xõy lắp. Tuy thời gian thành lập chưa phải là dài nhưng với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cỏn bộ, cụng nhõn cụng ty đó đạt được những thành tớch nhất định. Mục tiờu của cụng ty là xõy dựng được cỏc cụng trỡnh cú chất lượng cao, kiểu dỏng đẹp, giỏ thành hạ. Mặt khỏc, cụng ty luụn quan tõm tới đời sống cụng nhõn viờn.
Cụng ty đó xõy dựng được mụ hỡnh quản lý phự hợp, đỏp ứng yờu cầu đũi hỏi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh. Bộ phận kế toỏn của cụng ty đó tổ chức được hệ thống sổ sỏch kế toỏn, cỏch thức ghi chộp, phương phỏp kế toỏn một cỏch hợp lý, khoa học, phự hợp với yờu cầu, mục đớch của chế độ kế toỏn mới, tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị, kế toỏn tài chớnh rừ ràng và khoa học.
- Bộ mỏy quản lý của cụng ty: cụng ty cú bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả cho ban lónh đạo cụng ty trong việc giỏm sỏt thi cụng, quản lý kinh tế, cụng tỏc tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toỏn được tiến hành phự hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là phõn cụng chức năng nhiệm vụ từng người rừ ràng, động viờn khuyến khớch những người lao động cú tay nghề cao, năng lực nhiệt tỡnh, trung thực của cỏn bộ phũng kế toỏn rất cao đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc kế toỏn và quản lý kinh tế của cụng ty.
- Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn: cụng ty đó nhanh chúng tiếp cận chế độ kế toỏn mới tổ chức cụng tỏc kế toỏn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tỡnh hỡnh phõn cấp quản lý tài chớnh của doanh nghiệp, đảm bảo phản ỏnh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chớnh, phỏt sinh cung cấp thụng tin phục vụ cho quản lý.
Từ cụng việc kế toỏn ban đầu, kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của cỏc chứng từ gốc được tiến hành khỏ cẩn thận, đảm bảo cho cỏc số liệu kế toỏn cú căn cứ phỏp lý, trỏnh được sự phản ỏnh sai lệch của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ kế toỏn. Việc lập và luõn chuyển chứng từ gốc theo đỳng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toỏn làm nhiệm vụ hạch toỏn, phản ỏnh vào cỏc sổ kế toỏn.
Hệ thống sổ sỏch: đầy đủ, đỳng mẫu quy định. Gồm cỏc sổ kế toỏn tổng hợp và chi tiết, được lập trờn cỏc cơ sở cỏc nhu cầu về quản lý của cụng ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu. Cỏc loại sổ được ghi chộp một cỏch khoa học hợp lý.
Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yờu cầu cung cấp cỏc thụng tin thường xuyờn, kịp thời của cụng tỏc quản lý tại cụng ty.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ nhật ký chung phự hợp với quy mụ, loại hỡnh, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung, cú ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chộp, thuận tiện cho việc phõn cụng lao động kế toỏn, phự hợp với bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp.
Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành được xỏc định phự hợp với đặc điểm sản xuất của cụng ty. Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức giao khoỏn xuống cỏc đội, tổ. Do đú, cỏc tổ, đội phải nõng cao tinh thần trỏch nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất giỳp cho cụng ty tạo ra được những sản phẩm chất lượng đảm bảo với giỏ cạnh tranh trờn thị trường, từ đú khụng ngừng nõng cao uy tớn của cụng ty.
Cụng ty đó xỏc định rừ đối tượng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú dự toỏn riờng. Theo đú cụng ty cú thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cụng với dự toỏn để từ đú tỡm ra nguyờn nhõn chờnh lệch, rỳt ra bài học quản lý một cỏch nhanh nhất. Giỏ thành sản phẩm xõy lắp của cụng ty được xỏc định theo từng khoản mục, yếu tố chi phớ sản xuất phự hợp với yờu cầu hạch toỏn của chế độ kế toỏn hiện hành. Mặt khỏc chi phớ sản xuất chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phõn bổ chi phớ cuối kỳ làm tăng mức độ chớnh xỏc cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm.
Đối với cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn cụng ty đó hạch toỏn chi phớ sản xuất cho từng cụng trỡnh, hạng mực cụng trỡnh trong từng thỏng một cỏch rừ ràng và đơn giản, phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cụng tỏc kiểm kờ khối lượng xõy lắp dở dang cũng khoa học và hợp lý đó giỳp cho việc cung cấp số liệu được chớnh xỏc kịp thời, phục vụ tốt cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cụng ty tạo điều kiện cho cỏc đội, tổ cú những quyền chủ động nhất định trong quỏ trỡnh hoạt động như: thuờ lao động, thuờ mỏy múc... nhưng vẫn gắn liền với hiệu quả kinh tế, yờu cầu kỹ thuật, chất lượng cụng việc. Điều này đó cú những tỏc động tớch cực đến cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng trỡnh, gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của toàn cụng ty. - Về cơ sở vật chất : Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty hiện nay đó được vi tớnh hoỏ với hỡnh thức chứng từ ghi sổ rất phự hợp. Nhờ đú mà cụng việc ghi chộp của kế toỏn đó giảm được đỏng kể. Cỏc mỏy tớnh của phũng kế toỏn đó được nối mạng với một mỏy chủ tạo thành một mạng cục bộ, do đú rất thuậnt tiện cho việc quản lý thụng tin kế toỏn. Ngoài ra phũng kế toỏn cũn được trang bị một hệ thống mỏy in, mỏy fax, mỏy photo để phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
* Túm lại cú thể núi Cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Tõy Bắc luụn chấp hành nghiờm chỉnh chế độ chế toỏn, cỏc chớnh sỏch do Bộ Tài chớnh và Nhà nước ban hành. Cụng ty cũng đó thực hiện đầy đủ chế độ thuế với Nhà nước, cụng tỏc kế toỏn núi chung và hoạt động sản xuất của Cụng ty núi riờng đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý và hạch toỏn.
3.1.2- Nhược điểm
- Về việc luõn chuyển chứng từ: Cụng ty cú địa bàn hoạt động rộng, cỏc cụng trỡnh được thi cụng trờn mọi miền đất nước cho nờn việc luõn chuyển chứng từ của cỏc đội thi cụng lờn cụng ty bị chậm trễ là điều khụng thể trỏnh khỏi. Hiện nay, tại cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Tõy Bắc, cỏc chứng từ làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung được đội gửi lờn phũng kế toỏn cụng ty định kỳ là 1 tuần hoặc 10 ngày. Luõn chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lượng cụng việc dồn vào một số thời điểm do đú nhiều khi việc hạch toỏn khụng được chớnh xỏc, cú những sai sút như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin cho lónh đạo ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
- Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: Cuối kỳ thường cú nguyờn vật liệu cũn chưa sử dụng hết tại cụng trường thi cụng, do đú nếu số nguyờn vật liệu này khụng được nhập lại kho hoặc kế toỏn khụng ghi õm tài khoản 621 thỡ việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đối với cụng trỡnh đú sẽ khụng chớnh xỏc, làm tăng chi phớ sản xuất sản phẩm xõy dựng.
- Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng: Để đảm bảo sự ổn định của giỏ thành sản phẩm, cụng ty nờn thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp.
- Về chi phớ sản xuất chung: Việc trớch kinh phớ cụng đoàn tớnh vào chi phớ sản xuất theo quy định là 2% trờn lương thực tế, tuy nhiờn hiện nay tại cụng ty lại trớch khoản kinh phớ cụng đoàn tớnh vào chi phớ theo lương cơ bản,
do đú sẽ khụng phản ỏnh chớnh xỏc được chi phớ sản xuất chung của cụng trỡnh xõy dựng đú.
3.1.3- Phương hướng hoàn thiện
3.2. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Tõy Bắc.
Qua một thời gian ngắn tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ở cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Tõy Bắc , trờn cơ sở những kiến thức đó tiếp thu được trong thời gian học tõp, nghiờn cứu tại trường. Dưới giỏc độ là một sinh viờn thực tập, em xin mạnh dạn nờu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ở cụng ty như sau:
1. Thứ nhất: Về chi phớ nguyờn vật liệu
Vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giỏ thành nờn việc quản lý chặt chẽ chi phớ vật tư là rất cần thiết. Tại mỗi cụng trỡnh, cụng ty cú bố trớ thủ kho, nhõn viờn kế toỏn. Vỡ vậy, cụng ty nờn tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toỏn chặt chẽ hơn nữa quỏ trỡnh nhập vật tư về cụng trường và quỏ trỡnh xuất vật tư cho thi cụng để làm sao trỏnh được sử dụng lóng phớ, vừa đảm bảo được chất lượng cụng trỡnh.
Cuối kỡ hạch toỏn, nờn kiểm kờ số vật tư cũn lại tại chõn cụng trỡnh để kiểm tra được định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phớ, đảm bảo tớnh phự hợp chớnh xỏc của giỏ trị sản phẩm dở dang cũng như giỏ thành cụng trỡnh trong kỡ hạch toỏn (chi phớ và giỏ thành của toàn bộ cụng trỡnh hoàn thành khụng biến động quỏ lớn).
Nếu vật tư cũn lại tạm thời khụng được sử dụng nữa thỡ lập phiếu nhập kho và nhập lại kho. Để lập bảng kờ cần thiết tiến hành kiểm kờ khối lượng vật liệu cũn lại chưa sử dụng cuối kỳ tại cụng trường.Vớ dụ: Tại cụng trỡnh Trung tõm đào tạo cụng nghệ thụng tin sở truyền thụng Hà Nội, theo bảng kờ
nguyờn vật liệu cũn lại cuối thỏng 01 năm 2011 thỡ giỏ trị vật liệu cũn lại chưa sử dụng là 35.688.142 đồng.
Thỏng 01 năm 2011 sau khi kiểm kờ khối lượng vật liệu chưa sử dụng hết tại cụng trỡnh Trung tõm đào tạo cụng nghệ thụng tin sở truyền thụng Hà Nội, cú phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ như sau:
Biểu 3-1. Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ
Cụng ty CP ĐTTM & PT TÂY BẮC
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CềN LẠI CUỐI KỲ
Ngày 31 thỏng 01 năm 2011 Số:
Bộ phận sử dụng: Đội thi cụng số 2 - cụng trỡnh Trung tõm đào tạo cụng nghệ thụng tin sở truyền thụng Hà Nội
STT Tờn nhón hiệu quy
cỏch vật tư Mó số Đơn vị tớnh Số lượng
Lý do: cũn sử dụng hay trả lại 1 Cỏt vàng m3 250 Cũn sử dụng 2 Dõy buộc Kg 85 Cũn sử dụng