Chi phớ này phỏt sinh khi doanh nghiệp khụng cú đủ mỏy thi cụng để thực hiện quỏ trỡnh xõy lắp nờn phải thuờ mỏy thi cụng của cỏc doanh nghiệp khỏc. Kế toỏn sử dụng Tk 6237 “Chi phớ dịch vụ mua ngoài” để hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh. Cỏc chứng từ sử dụng là hợp đồng kinh tế, húa đơn, bảng kờ húa đơn thuờ mỏy,biờn bản đối chiếu cụng nợ,bảng đối chiếu nhận hàng (Biểu 2.17)
Cụng trỡnh Trung tõm đào tạo CNTT sở truyền thụng Hà Nội trong thời gian thi cụng đó thuờ mỏy đầm rung của Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Phỏt triển Nụng thụn 2 . Cuối thỏng, cụng ty chưa thanh toỏn cho Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Phỏt triển Nụng thụn 2 vỡ vậy cú biờn bản đối chiếu cụng nợ. Kế toỏn cụng ty dựa vào hợp đồng kinh tế do kế toỏn đội gửi lờn để tiến hành lập chứng từ ghi sổ.
Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do – Hạnh phỳc
---0---
HỢP ĐỒNG THUấ MÁY MểC THIẾT BỊ
(HĐKT số : 76 )
- Căn cứ phỏp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 của hội đồng nhà nước và cỏc quy định hướng dẫn thi hành.
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11, ngày 14 thỏng 06 năm 2005 của Quốc Hội Nước CHXHCN Việt Nam.
- Căn cứ vào khả năng nhu cầu của mỗi bờn.
- Căn cứ cỏc cuộc thảo luận, bàn bạc giữa hai bờn trờn tinh thần bỡnh đẳng, hợp tỏc và cựng cú lợi.
Hụm nay, ngày 01 thỏng 01 năm 2011
Tại văn phũng Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Phỏt triển Nụng thụn 2 chỳng tụi gồm :
I/Bờn cho thuờ:Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Phỏt triển Nụng thụn 2 (Bờn A) - Trụ sở: 44 Trường Trinh – Đống Đa – Hà Nội
- Điện thoại: 04.35762997 Fax: 04.35762997 - Tài khoản: 21110000012321 tại Ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển Việt Nam -Chi nhỏnh Hà Nội
- Mó số thuế : 0100102213
- Chức vụ : Giỏm đốc
II/ Bờn thuờ: Cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Tõy Bắc (Bờn B)
- Trụ sở: Số 378 đường Lạc Long Quõn, Phường Xuõn La, quận Tõy Hồ Hà Nội
- Điện thoại: (04) 37835348 Fax : (04) 37835348
- Tài khoản: 0761100049008 Ngõn hàng TMCP Quõn Đội – Chi nhỏnh Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Mó số thuế : 010365329
- Đại diện : ễng Lờ Văn Thành Quốc tịch : Việt Nam - Chức vụ : Giỏm đốc
Hai bờn thống nhất ký hợp đồng với nội dung sau:
Điều 1: Mục đớch :
Bờn A đồng ý cho bờn B thuờ và bờn B đồng ý thuờ xe, mỏy múc, thiết bị phục vụ cho mục đớch sản xuất, kinh doanh.
Mỏy múc thiết bị bao gồm : Số TT Tờn thiết bị Nhón hiệu Số lượng Số khung/mỏy Trọng tải (tấn )
1 Mỏy đầm rung DooSan 01 15
Điều 2: Địa điểm giao thiết bị và thời hạn thuờ:
Bờn A giao mỏy múc, thiết bị tại cụng trỡnh của bờn B. Thời hạn thuờ: 1 thỏng
Từ ngày 01 thỏng 01 năm 2011 đến ngày 31 thỏng 01 năm 2011
Điều 3: Giỏ cả và phương thức thanh toỏn:
3.1.1.Giỏ cả:
Tờn thiết bị Nhón hiệu Số
lượng
Đơn giỏ/thỏng
(ÚSD/VNĐ) Thành tiền
3.2. Phương thức thanh toỏn tiền thuờ mỏy múc thiết bị: - Tiền thuờ cố định được thanh toỏn một lần vào cuối thỏng.
- Vào cuối thỏng hai bờn tổng hợp đối chiếu cụng nợ. Bờn A cung cấp húa đơn tài chớnh ( Húa đơn GTGT) theo đỳng quy định của nhà nước cho bờn B. Và bờn B chuyển trả số tiền cho bờn A theo đỳng giỏ trị ghi trong húa đơn. - Loại tiền dung để thanh toỏn là tiền đồng Việt Nam hoặc được quy đổi ra tiền đồng Việt Nam. Thanh toỏn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Điều 4: Trỏch nhiệm cỏc bờn :
4.1.Trỏch nhiệm bờn A:
- Đảm bảo xe, mỏy múc, thiết bị hoạt động tốt khi bàn giao.
- Cung cấp đầy đủ húa đơn GTGT theo quy định hiện của Nhà nước. 4.2. Trỏch nhiệm bờn B
- Nhận mỏy và sử đỳng quy trỡnh kỹ thuật.
- Tự chịu trỏch nhiệm rủi ro khi sử dụng mỏy múc, thiết bị thuờ. - Đảm bảo thực hiện đỳng theo Điều 2 nờu trờn.
- Bảo quản, sửa chữa kịp thời xe, mỏy múc, thiết bị hỏng húc.
- Chấp hành đầy đủ mọi quy định của phỏp luật khi sử dụng mỏy múc, thiết bị thuờ.
Điều 5.Trỏch nhiệm do vi phạm hợp đồng
5.1.Vi phạm hợp đồng là việc một Bờn khụng thực hiện hoặc thực hiện khụng đầy đủ nghĩa vụ hoặc cam kết của mỡnh theo hợp đồng.
5.2.Bờn vi phạm hợp đồng phải trả cho bờn bị vi phạm tiền phạt vi phạm hợp đồng và trong trường hợp cú thiệt hại thỡ phải bồi dưỡng thiệt hại theo quy định sau đõy:
- Mức tiền phạt vi phạm hợp đồng bằng 12% tổng giỏ trị hợp đồng.
- Tiền bồi dưỡng thiệt hại bao gồm giỏ trị số tài sản mất mỏt, hư hỏng ,số chi phớ để ngăn chặn và hạn chế thiệt hại do vi phạm gõy ra: Hoặc tiền phạt vi phạm hợp đồng và tiền bồi thường thiệt hại mà bờn bị vi phạm đó phải trả cho bờn thứ ba là hậu quả trực tiếp của sự vi phạm này gõy ra.
Điều 6. Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng thuờ mỏy múc thiết bị này chỉ cú thể bị chấm dứt bởi một trong những trường hợp sau đõy:
- Hết hạn thuờ theo hợp đồng .
- Theo yờu cầu của một trong hai bờn. - Lý do bất khả năng khỏc.
Khi chấm dứt thực hiện hợp đồng cỏc bờn sẽ tiến hành thanh lý, hoàn trả mỏy múc thiết bị, thanh toỏn mọi khoản tài chớnh liờn quan .
Điều 7: Giải quyết tranh chấp:
Hai bờn cam kết thực hiện nghiờm tỳc đầy đủ cỏc điiều khoản đó ghi trong hợp đồng này. Trong quỏ trỡnh thực hiện cú gỡ vướng mắc, hai bờn cựng bàn trờn tinh thần hữu nghị hợp tỏc.Trong trường hợp hai bờn khống thể tự thỏa thuận được thỡ sẽ đưa vụ việc ra tũa ỏn nhõn dõn cú thẩm quyền tại thành phố Hà Nội để giải quyết theo phỏp luật Việt Nam.
Hợp đồng được lập thành 04 bản mỗi bờn giữ hai bản cú giỏ trị phỏp lý như nhau và cú hiệu lực kể từ ngày ký,
Đại diện bờn A Đại diện bờn B
(Ký, đúng dấu) (Ký, đúng dấu) Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do – Hạnh phỳc ---0---
BIấN BẢN ĐỐI CHIẾU CễNG NỢ
- Căn cứ vào biờn bản giao nhận hàng húa - Căn cứ vào thỏa tuận giữa hai bờn
Hụm nay, ngày 20 thỏng 01 năm 2011 tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Phỏt triển Nụng thụn 2, chỳng tụi gồm cú:
1.Bờn A( Bờn bỏn ) : Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Phỏt triển Nụng thụn 2 - Địa chỉ : 44 Trường Trinh – Đống Đa – Hà Nội
- Điện thoại : 04.35762997 Fax: 04.35762997 - Đại diện : ễng Phạm Việt Chức vụ : Giỏm đốc
2.Bờn B(Bờn mua): Cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Tõy Bắc
- Địa chỉ : Số 378 đường Lạc Long Quõn, Phường Xuõn La, quận Tõy Hồ, Hà Nội
- Điện thoại : (04) 37835348 Fax: (04) 37835348 - Đại diện : ễng Lờ Văn Thành Chức vụ : Giỏm đốc
Cựng nhau đối chiếu khối lượng và giỏ trị cụ thể như sau: 1.Cụng nợ đầu kỳ : 0 đồng
2.Số phỏt sinh trong kỳ:
Stt Tờn sản phẩm Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Mỏy đầm rung Chiếc 01 18.400.000 18.400.000
3. Số tiền bờn B thanh toỏn : 0 dồng
4. Tớnh đến hết ngày 31/01/2011 bờn B phải thanh toỏn cho Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Phỏt triển Nụng thụn 2 số tiền là : ( Mười tỏm triệu bốn trăm nghỡn đồng chẵn./)
Biờn bản này được lập thành 02 bản cú giỏ trị như nhau : Mỗi bờn giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toỏn sau này giữa hai bờn. Trong vũng 03 ngày kể từ ngày nhận được biờn bản đối chiếu cụng nợ này mà cụng ty khụng nhận được phản hồi từ Quý cụng ty thỡ cụng nợ trờn coi như được chấp nhận.
Đại diện bờn A Đại diện bờn B
Biểu 2.17: Bảng đối chiếu nhận hàng
CTY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NễNG THễN 2 BẢNG ĐỐI CHIẾU NHẬN HÀNG Từ ngày 01/01 đến 31/01/2011 Tờn khỏch hàng: CễNG TY CP ĐTTM & PT TÂY BẮC Chứng từ Loại Hàng Đơn vị Đơn giỏ (VNĐ) Số lượng Phải thu khỏch hàng Số Ngày
1 01/01 Mỏy đầm rung Chiếc 18.400.00
0 1 18.400.000
Tổng cộng 18.400.000
Kết luận:
Kớnh đề nghị quý đơn vị đối chiếu, ký xỏc nhận, chuyển tiền cho Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Phỏt triển Nụng thụn 2 trước ngày 31 thỏng 01 năm 2011
CTY CP ĐTTM & PT CTY CP XD VÀ PHÁT TRIỂN
TÂY BẮC NễNG THễN 2
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Nguồn: Phũng tài chớnh kế toỏn
Cụng ty CP ĐTTM & PT Biểu 2.18 :SỔ CHI TIẾT TK 623 TÂY BẮC Cụng trỡnh: Trung tõm đào tạo
Thỏng 01 năm 2011 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phỏt sinh Số dư Số Ngày Nợ Cú Số dư đầu thỏng 01 năm 2011 0
HĐKT 76 1/01 Hạch toỏn chi phớ thuờ mỏy ngoài 331 18.400.000 18.400.000 KC-06 31/01 Kết chuyển chi phớ thuờ mỏy ngoài cụng trinh Trung tõm đào tạo CNTT sở truyền thụng Hà Nội 154 18.400.000 0 Cộng số PS thỏng 01 năm 2011 18.400.000 18.400.000 Số dư cuối thỏng 01 năm 2011 0 Ngày 31 thỏng 1 năm 2011 Người lập Kế toàn trưởng ( Ký, Họ tờn) (Ký, Họ tờn)
Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ Cụng ty CP ĐTTM & PT
Tõy Bắc
Mẫu số 02a-DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Cụng trỡnh: Trung tõm đào tạo CNTT sở truyền thụng Hà Nội Thỏng 01 năm 2011 Số: 40 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Cú HĐKT 76 31/01
Hạch toỏn chi phớ thuờ
mỏy ngoài 331 18.400.000 KC-06 31/01 Kết chuyển chi phớ cụng trỡnh Trung tõm đào tạo CNTT 154 18.400.000 Tổng cộng 18.400.000 18.400.000 Ngày 31 thỏng 01 năm 2011
Kế toỏn trưởng Người lập biểu
(Ký tờn, họ tờn) (Ký tờn, họ tờn)