2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc bán hàng của công ty như : lương nhân viên bán hàng, lương nhân viên giao hàng, tiền công tác phí phục vụ việc bán hàng, phí tiếp thị quảng cáo bán hàng, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao... và các chi phí khác phục vụ cho việc bán hàng.
Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên : bao gồm các khoản tiền lương, tiền trợ cấp và các khoản trích BHYT, BHXH, BHTN...
Chi phí vật liệu, bao bì : bao gồm các chi phí để bao gói sản phẩm, bảo quản, nhiên liệu trong quá trình vận chuyển hàng hoá.
Chi phí dụng cụ, đồ dùng : bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ đo lường, tính toán, làm việc ... trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.
Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao về nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển.
Chi phí dịch vụ mua ngoài : bao gồm chi phí thuê TSCĐ, thuê kho bãi, bốc vác, vận chuyển , hoa hồng cho các đại lý bán hàng...
Các chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm ngaòi những khoản chi phí kể trên như : chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí tiếp khách, chi phí công tác... phục vụ cho việc bán hàng.
Tài khoản sử dụng để phản ánh chi phí bán hàng là TK 6421, chi phí bán hàng được chi tiết cho từng khoản mục chi phí cụ thể:
6421: Chi phí bán hàng
64211 Chi phí nhân viên Theo từng phòng ban 64212 Chi phí vật liệu, bao bì Theo từng phòng ban 64213 Chi phí dung cụ, đồ dùng Theo từng phòng ban 64214 Chi phí khấu hao TSCĐ Theo từng phòng ban 64215 Chi phí bảo hành Theo từng phòng ban 64217 Chi phí dịch vụ mua ngoài Theo từng phòng ban 64218 Chi phí bằng tiền khác Theo từng phòng ban
Các chứng từ dùng để ghi sổ có thể bao gồm bảng thanh toán tiền lương, bảng tính khấu hao, phiếu chi...
Sổ kế toán sử dụng gồm: Sổ chi tiết chi phí bán hàng, Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 6421.
*)Trình tự ghi sổ kế toán đối với Kế toán Chi phí bán hàng tại Công ty Cổ phần Mỹ phẩm 24H được thể hiện qua sơ đồ sau: