1. Những vấn đề chung về công tác kếtoán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kếtoán
Công tác kế toán trong doanh nghiệp đƣợc tổ chức theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập chung. Doanh nghiệp áp dụng hình thức này là vì: doanh nghiệp chỉ có Một phòng kế toán duy nhất, mọi công việc kế toán đều đƣợc thực hiện tại đây. Phòng này ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, đánh giá công tác hoạt động tài chính giúp cho Giám đốc chỉ đạo có hiệu quả. Đồng thời gửi báo cáo lên Giám đốc doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty nhƣ sau:
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH TM DV Toàn Thắng
Kế toán trưởng: Là ngƣời phụ trách công tác kế toán cho công ty, tham mƣu cho giám đốc đề xuất các biện pháp tài chính hiệu quả. Bên cạnh đó kế toán trƣởng phải theo dõi các nghĩa vụ với nhà nƣớc và chịu trách nhiệm trƣớc cơ quan pháp luật về số liệu kế toán của công ty.
Kế toán TSCĐ và tiền lương: Phụ trách công việc tính lƣơng cho cán bộ công nhân vên trong công ty, trích các khoản theo quy định đối với từng các bộ
Kế toán trƣởng Kế toán TSCĐ và tiền lƣơng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán bán hàng và hàng tồn kho
công nhân viên. Theo dõi TSCĐ của công ty, trích khấu hao và xác định giá trị còn lại của từng tài sản.
Kế toán tổng hợp: Bao quát tất cả các số liệu về giá thành, tiền mặt, NVL, doanh thu.... để có thể cung cấp các số liệu cho kế toán trƣởng chính xác và kịp thời.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ thu chi, giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng và lập báo cáo quỹ tiền mặt theo quy định.
Kế toán bán hàng và hàng tồn kho: Chịu trách nhiệm trƣớc Trƣởng phòng kế toán về việc theo dõi, hạch toán công cụ, dụng cụ, hàng hoá tài khoản sử dụng 153,156. Cuối tháng kiểm kê đối chiếu giữa sổ sách và thực tế. Khi có phát hiện thừa thiếu thì báo cáo lãnh đạo để có phƣơng pháp giải quyết kịp thời.