1. Những vấn đề chung về công tác kếtoán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại
1.4.3.Hình thức kếtoán chứng từ ghi sổ
Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc ( Phiếu
nhập, phiếu xuất...)
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 156
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Nhật ký-Sổ Cái Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn hàng hóa
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ đƣợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đình kèm, phải đƣợc kế toán trƣờng duyệt trƣớc khi ghi sổ kế toán hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Đăng kỳ chứng từ ghi sổ; - Sổ cái;
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức chứng từ ghi sổ( Sơ đồ 1.8)
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc (Phiếu nhập, phiếu xuất...) Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 156 Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái TK 156, 133, ... Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn hàng hóa Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra