4. Hệ số cấp cho các công trình Đối với các công trình khác
2.3.3. Tình hình dự trữ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu:
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình nên Công ty chủ yếu dự trữ các loại vật tư chính. Còn các loại vật tư khác thì do đặc điểm mỗi công trình hay yêu cầu cụ thể từ đơn vị thi công mà Công ty mua sắm và cấp phát cho đơn vị. Tuy nhiên việc này phải có sự kiểm tra của phòng ban chức năng và có phê duyệt của Giám đốc. Ngoài ra với những loại vật tư có giá trị nhỏ hay phát sinh khác thì đội sản xuất có thể chủ động mua.
Về tình hình bảo quản vật tư: nếu như vật tư chưa kịp xuất cho các công trình hoặc vật tư tồn kho thì được bảo quản kỹ càng, Công ty có một hệ thống kho có diện tích khoảng 500m2, sân bãi với diện tích khoảng 2000m2, các máy móc thiết bị khi mua về được nhập vào kho để bảo quản.
Do đặc thù công việc, nên việc cấp phát nguyên vật liệu theo tiến độ thi công được phòng kinh tế kỹ thuật đa ra. Phòng vật tư chủ động tìm kiếm nguồn và cấp phát thẳng tới công trình không qua khâu trung gian. Để chủ động hơn nữa và tăng tính cạnh tranh giảm giá thành Công ty thành lập 1 Xí nghiệp vật tư 3.4 chuyên cung cấp vật tư . Việc này đã được thực hiện và đạt hiệu quả cao.
Yêu cầu cung cấp vật liệu của từng phần việc được Giám đốc duyệt báo giá, sau đó Phó giám đốc kỹ thuật duyệt sau khi đã được các phòng ban chức năng kiểm soát. Phòng cung ứng vật tư đi mua hàng, hàng được giao tại công trình thi công, vật t khi mua về được cán bộ tổng hợp Phòng cung ứng vật tư làm thủ tục viết hoá đơn nhập xuất cho Xí nghiệp hoặc đội thi công và vào thẻ kho để theo dõi.
Nhận xét :
Với cách làm trên vật tư mua về để phục vụ thi công cho các công trình đảm bảo chính xác, đúng số lượng hầu như không có hàng tồn kho gây ứ đọng vốn. Nhưng chất lượng hàng hoá khó có thể kiểm soát được, thời gian cấp phát vật tư phải phụ thuộc vào bên bán, giá cả hàng hoá trên thị trường thường xuyên biến động. Do đó việc này ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.