II. Thái độc ủa các ngân hàng khác nhau đối với tín dụng cĩ kỳ hạn:
2. Tác dụng của tính chi phí đối với cơng việc kinh doanh của bạn
• Tính chi phí giúp bạn xây dựng giá thành: Khi biết được tổng chi phí bạn sẽ đặt được giá bán sao cho cĩ lợi nhuận
• Tính chi phí giúp bạn kiểm sốt và giảm các chi phí: Khi nắm rõ được các chi phí, bạn sẽ đưa ra các giải pháp tốt hơn, rẻ hơn cho sản xuất và tiêu thụ
sản phẩm hay dịch vụ của mình.
• Tính chi phí giúp bạn đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh: Khi nắm vững được các loại chi phí cho mỗi loại sản phẩm hay dịch vụ, bạn cĩ thể đưa ra các quyết định tốt hơn về việc đưa ra thị trường loại sản phẩm hay dịch vụ nào cĩ lợi nhuận cao nhất. Khi nắm rõ được các chi phí, bạn sẽ đưa ra các giải pháp tốt hơn, rẻ hơn cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hay dịch vụ của mình.
• Tính tốn chi phí giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh cho tương lai: Khi nắm vững được các loại chi phí, bạn cĩ thể lên kế hoạch kinh doanh tốt. Ví dụ
KILOB OB OO KS .CO hàng hay kế hoạch sử dụng vốn.
• Tính tốn chi phí giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh khi bạn cần tới sự hỗ trợ
về tài chính từ các ngân hàng: Kế hoạch kinh doanh sẽ cho các ngân hàng thấy cơng việc kinh doanh của bạn trong tương lai tốt đẹp như thế nào.
Phân loại chi phí
Một câu hỏi liên quan quá trình tính chi phí của cả hoạt động sản xuất cũng như phi sản xuất là liệu một khoản chi phí nào đĩ cĩ quan hệ trực tiếp hay gián tiếp đến một sản phẩm hay một dịch vụ nhất định hay một quá trình sản xuất ra một sản phẩm hay dịch vụ nhất định. Mọi doanh nghiệp đều cĩ hai loại chi phí: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
1. Chi phí trực tiếp:
Đĩ là các chi phí cĩ thể xác định được với một sản phẩm, một dịch vụ hay một hoạt
động nhất định. Đối với một nhà sản xuất hay cung cấp dịch vụ, chi phí trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí cĩ quan hệ trực tiếp tới các sản phẩm hay dịch vụ của bạn, hay việc sản xuất ra sản phẩm hay dịch vụ đĩ. Đối với một nhà bán buơn hay bán lẻ, các chi phí trực tiếp là các chi phí mua hàng hố để bán.
Các loại chi phí trực tiếp:
• Chi phí nguyên liệu trực tiếp: là tổng các khoản tiền mà bạn phải trả để cĩ
được các nguyên liệu mà sau này sẽ trở thành một phần của những sản phẩm bạn sản xuất ra, hoặc liên quan trực tiếp tới các dịch vụ bạn cung cấp.
• Chi phí lao động trực tiếp: là những khoản tiền bạn phải trả dưới dạng tiền cơng hay tiền lương, tiền thưởng cho những cơng nhân sản xuất ra các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nếu bạn khơng sản xuất ra các sản phẩm và dịch vụ thì khơng cĩ các chi phí lao động trực tiếp.
2. Chi phí gián tiếp:
Chi phí gián tiếp là tất cả các chi phí khác ngồi chi phí trực tiếp như đã nĩi ở trên mà bạn cần để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình. Các chi phí gián tiếp khơng liên quan trực tiếp tới một sản phẩm hay dịch vụ cụ thể nào. Đĩ là các chi
KIL
OB
OO
KS
.CO
phí chung cho tồn bộ hoạt động kinh doanh. Các loại chi phí gián tiếp:
• Khấu hao:Nếu thiết bị cĩ giá trị và được sử dụng trong một thời gian dài, bạn cần tính xem mỗi tháng giá trị của nĩ giảm đi bao nhiêu, cần tính ra số tiền này để thay thế thiết bị ấy khi nĩ hết thời gian sử dụng, gọi là khấu hao tài sản.
• Chi phí lao động gián tiếp: Những chi phí lương thưởng cho chủ hoặc người làm cơng khơng trực tiếp làm ra các sản phẩm hoặc dịch vụ là các chi phí gián tiếp. Ví dụ lương cho nhân viên bán hàng, văn thư, tạp vụ, bảo vệ là những chi phí gián tiếp. Đối với những nhà bán buơn và bán lẻ, lương thưởng của chủ doanh nghiệp và tất cả các nhân viên là các chi phí gián tiếp và được gọi là chi phí lao động gián tiếp.
• Các chi phí khác: Đĩ cĩ thể là chi phí văn phịng, thiết bị, tiền thuê nhà, điện nước, bảo quản, sửa chữa, dịch vụ, bảo hiểm...
Tính chi phí của một doanh nghiệp thương mại (bán buơn hay bán lẻ)
Sự khác nhau trong các bước tính chi phí của một doanh nghiệp thương mại với một nhà sản xuẩt hay cung cấp dịch vụ
"Khi một vật được mua và được bán lại sau khi đã cĩ sự tác động nhất định lên nĩ, loại hình kinh doanh đĩ gọi là sản xuất. Khi sự vật đĩ được mua và bán lại ở
nguyên hiện trạng của nĩ, đây là loại hình kinh doanh thương mại."
Sự khác nhau cơ bản trong các chi phí của các doanh nghiệp thương mại và các doanh nghiệp sản xuất:
• Chi phí nguyên liệu trực tiếp của các doanh nghiệp thương mại chính là chi phí mua hàng để bán laị vì họ khơng sản xuất sản phẩm một cách trực tiếp.
• Các doanh nghiệp thương mại khơng cĩ chi phí lao động trực tiếp. Tiền cơng và tiền lương của những người làm thuê cho doanh nghiệp trong các khâu kho bãi, trưng bày và bán hàng hố đều là các chi phí lao động gián tiếp.
KIL
OB
OO
KS
.CO
• Các chi phí gián tiếp là tất cả các chi phí doanh nghiệp thương mại phải chi trả trừ khoản giá hàng hố mua để bán lại.
Nếu bạn là một nhà bán buơn hay bán lẻ, bạn hãy theo các bước sau để tính tổng chi phí cho doanh nghiệp bạn.
Bước1: Tính Bước 2: Tính Bước 3: Tính Chi phí nguyên liệu trực
tiếp + Các chi phí gián tiếp = Tổng chi phí Khấu hao
Chi phí lao động Chi phí khác
Các bước tính chi phí
1. Bước 1: Tính chi phí nguyên liệu trực tiếp (giá mua hàng hố để bán lại):
Dùng biểu mẫu tính chi phí sản phẩm (áp dụng cho các nhà bán buơn và bán lẻ), bạn hãy:
• Liệt kê các sản phẩm doanh nghiệp bạn kinh doanh
• Xác định các chi phí nguyên liệu trực tiếp cho mỗi sản phẩm (chúng ta sẽ gọi nĩ là chi phí nguyên liệu trực tiếp cho một sản phẩm)
2. Bước 2: Tính chi phí gián tiếp:
Chi phí gián tiếp cho một sản phẩm = Chi phí nguyên liệu trực tiếp cho một sản phẩm x Tỷ lệ chi phí gián tiếp (%)* * Tỷ lệ chi phí gián tiếp cho bạn biết tỷ lệ mà khi cộng nĩ vào chi phí nguyên liệu trực tiếp của tất cả các sản phẩm bạn bán thì cũng cĩ nghĩa là bạn đã phân bổ hết tổng chi phí gián tiếp cho các sản phẩm đĩ.
Để tính tỷ lệ chi phí gián tiếp và chi phí gián tiếp cho mỗi một sản phẩm bạn kinh doanh, hãy tiến hành theo các bước sau:
KIL
OB
OO
KS
.CO
• Cộng chi phí nguyên liệu trực tiếp của tất cả các sản phẩm doanh nghiệp bạn thường kinh doanh hàng tháng
• Viết tổng chi phí nguyên liệu trực tiếp trong ơ đã được xác định trên Biểu mẫu tính chi phí sản phẩm.
ii. Tính tổng chi phí nguyên liệu gián tiếp hàng tháng
• Hồn thành Biểu mẫu tính chi phí gián tiếp để cĩ đầy đủ thơng tin về các chi phí khác, trừ chi phí nguyên liệu trực tiếp, mà doanh nghiệp bạn phải chi trả
trong quá trình kinh doanh. Chú ý đừng quên tính đến các chi phí như vận tải, chi phí lao động gián tiếp và khấu hao tài sản
• Viết tổng chi phí gián tiếp hàng tháng trong ơ đã được xác định trên Biểu mẫu tính chi phí sản phẩm
iii. Tính tỷ lệ chi phí gián tiếp:
Tỷ lệ chi phí gián tiếp (%) = Tổng chi phí gián tiếp hàng tháng x 100 / Tổng chi phí nguyên liệu trực tiếp hàng tháng
iv. Doanh nghiệp bạn cĩ thể cĩ những thay đổi trong tổng chi phí nguyên liệu trực tiếp hay trong tổng chi phí gián tiếp. Khi điều này xảy ra, hãy tính tốn lại để xem cĩ cần thiết phải điều chỉnh tỷ lệ chi phí gián tiếp hay khơng.
v. Tính tổng chi phí gián tiếp cho một sản phẩm
Tổng chi phí gián tiếp cho một sản phẩm được tính bằng cách nhân chi phí nguyên liệu trực tiếp cho một sản phẩm với tỷ lệ chi phí gián tiếp.
3. Bước 3: Tính tổng chi phí:
Tổng chi phí của một sản phẩm là xuất phát điểm để xác định giá cả một sản phẩm.
Để cĩ lãi trong kinh doanh, giá cả một sản phẩm bán ra cần cao hơn tổng chi phí của nĩ.