Tên doanh nghiệp: Công ty CPXD và TM Đông Á. Là một đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 4.
Tên tiếng anh: Tên giao dịch của Cty được lấy theo tên giao dịch của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 4 là Investmen and Cosntruction joint stock company No.4.
- Điện thoại: 04.22110974 - 0466701800 - Fax: 04.35340260 - Trụ sở làm việc: Phố dầu – Tân Quang – Văn Lâm – Hưng Yên. - Số đăng ký kinh doanh: 0102039325 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 13/9/2006
- Mã số thuế: 0100105574
- Số TK: 0011001364072 tại Ngân hàng Vietcombank
Công ty CPXD và TM Đông Á. tiền thân là Công ty Xây dựng Số 4 được thành lập ngày 18/10/1959 từ hai đơn vị Công trường Xây dựng Nhà máy Phân đạm Hà Bắc và Công ty Kiến trúc Khu Bắc HN. Thời gian đầu mới thành lập cơ sở vật chất của Công ty còn nghèo nàn, nhà xưởng lụp xụp, cán bộ, công nhân viên còn ít, có trình độ thấp, hiệu quả sản xuất chưa cao. Nhưng với sự cố gắng của toàn Công ty cũng như sự lãnh đạo sáng suốt của Đảng bộ và ban Giám đốc Công ty hàng năm doanh nghiệp vẫn xuất sắc hoàn thành các nhiệm vụ Nhà Nước giao, và ngày càng mở rộng quy mô hoạt động. Và trong hoàn cảnh đó Cty đã được thành lập vào ngày 24/12/1973. Từ năm 1973 đến năm 1989 Cty hoạt động theo cơ chế tập trung bao cấp, thực hiện các kế hoạch sản xuất theo yêu cầu của Công ty.
Từ năm 1990, Đảng và Nhà Nước thực hiện đường lối đổi mới theo định hướng quản lý nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Để có thể tồn tại phát triển, lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của Cty đã cùng nỗ lực nghiên cứu, xây dựng các kế hoạch phát triển kinh doanh để cùng góp phần vào sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Công ty.
Ngày 26/12/2005 theo quyết định số 2370/QĐ – BXD chuyển doanh nghiệp Nhà Nước: Công ty Xây dựng Số 4 thuộc tổng Công ty Xây dựng Hà
Nội thành Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 4, với số vốn điều lệ là 90 tỷ đồng. Và trong hoàn cảnh này Công ty đã cho phép Xí nghiệp được tách ra hoạt động tương đối độc lập và được tái cơ cấu lại thành một đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 4 với một số quyền và nghĩa vụ cụ thể theo quy định của Công ty. Trong điều kiện mới, Cty tiến hành một loạt cải cách theo phương châm: lấy nhu cầu thị trường làm định hướng phát triển, lấy đổi mới trang thiết bị công nghệ làm trọng tâm, lấy tăng trưởng làm động lực phấn đấu, lấy việc đảm bảo uy tín chất lượng để cam kết với khách hàng và tối đa hoá lợi nhuận là mục tiêu phấn đấu phát triển
Ngày 16/10/2009 . Công ty đã kỷ niệm 50 ngày thành lập và đã vinh dự được Đảng và Nhà Nước trao tặng Huân chương Độc lập Hạng nhất. Và nhân dịp này Xí nghiệp cũng đã đổi tên thành Công ty CPXD và TM Đông Á
Với sự nỗ lực phấn đấu theo các phương châm và thực hiện các mục tiêu đã đặt ra, Công ty CPXD và TM Đông Á nói riêng và Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 4 nói chung đã và đang từng bước khẳng định, trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành xây dựng.
2.1.2. Nội qui , qui chế của Công ty CPXD và TM Đông Á
2.1.2.1 . Nội qui chung:
Đây là nội quy lao động áp dụng cho toàn thể nhân viên làm việc tại Công ty CPXD và TM Đông Á
Việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiền lương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc đều được thực hiện theo nội quy của Cty
2.1.2.2. Nội qui tuyển dụng, bổ nhiệm , đề đạt.
Điều 1. Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt tuyển
dụng theo yêu cầu của công việc.
Điều 2. Cá nhân muốn xin vào làm việc tại công ty phải đăng ký tại sở lao
động và nộp hồ sơ xin việc gồm:
1. Một đơn xin việc (có dán ảnh và đóng dấu giáp lai của chính quyền địa phương nơi cư trú).
2. Hai bản sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương và có đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh).
3. Một bản sao hộ khẩu thường trú có công chứng, một bản photo giấy chứng ninh nhân dân(có công chứng).
4. Một bản sao văn bằng (có công chứng) 5. Có phiếu khám sức khoẻ
6. Ảnh 3x4 (4 ảnh)
7. . Phải đi làm đúng thời gian do công ty quy định khi được tuyển dụng.
Điều 3. Hình thức thử việc
1. Do Bộ phận nhân sự dẫn đến hiện trường để sát hạch khả năng ứng đối và kỹ thuật tay nghề.
2. Trong thời gian thử việc, mức lương tính theo hệ số lương của công việc được đảm nhận và được hưởng 70% mức lương đó.
3. Trong thời gian thử việc, công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, nếu không đạt yêu cầu.
4. 15 ngày trước khi hết hạn thử việc. Bộ phận nhân sự phải công bố kết quả thử việc và danh sách những người trúng tuyển vào làm việc tại XN.
Điều 4 . 15 ngày trước khi hết hạn hợp đồng lao động, bộ phận nhân sự phải
thông báo cho đương sự ký tiếp hợp đồng lao động.
Trường hợp đương sự không đồng ý ký tiếp xem như hợp đồng đương nhiên chấm dứt.
Các cán bộ, nhân viên được tuyển dụng chính thức sau khi thử việc, đều phải chấp hành Bản nội quy và các quy định nội bộ khác của công ty.
2.1.2.3. Quy định về quản lý lao động :
Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ, chỉ được tan tầm khi chuông reo tan tầm. Người đi làm trễ phải trình tổ trưởng xác nhận về đến bộ phận nhân sự , mới được vào làm việc, đi trể 3 lần trong tháng ngoài việc nghĩ giờ trừ lương giờ đó, thành tích công tác sẽ bị xếp vào loại kém mà còn bị cắt các khoản khen thưởng chuyên cần của thánh đó.
Trong giờ làm việc, không được làm những việc riêng của cá nhân và phải có trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công tác được giao phó.
Không được tự ý hoặc xúi người khác lậc xem những hồ sơ,van thư, sổ sách biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình; không được tuỳ ý tiết lộ bí mật của đơn vị.
Bất cứ đồ vật gì trong đơn vị,dù có hay không sử dụng được, đều không được mang ra ngoài xưởng, trường hợp bị bắt gặp mà không có giấy xác nhận của chủ quản Bộ phận thì bị xem như hành vi trộm cắp và bị xa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng sẽ bị xử lý theo luật pháp Việt Nam hiện hành.
2.1.2.4. Giờ làm việc, giờ nghỉ, ngày nghỉ, ngày phép.
Điều 5.Thời gian làm việc tại công ty là số ngày, ngày/tuần, cụ thể như sau:
1 . Nhân viên hành chính, nhân viên tác nghiệp:
Từ ngày thứ hai đến ngày thứ bảy Sáng : từ 7h30 đến 11h30
Cơm trưa và nghỉ ngơi: từ 11h30 đến13h30 Chiều: từ 13h30 đến 17h
2. Nhân viên bảo vệ:
Từ ngày thứ hai đến ngày chủ nhật (nghỉ luân phiên thay ca) Ca sáng từ: 7h30 đến 15h
Ca chiều từ : 14h đến 23h Ca đêm: từ : 23h đến 7h30
3. Nhân viên nhà bếp:
Từ ngày thứ hai đến ngày chủ nhật: (nghỉ luân phiên theo ca) Nội dung và thời gian làm việc: kết hợp với giờ dùng bữa trong phân xưởng và công việc vệ sinh sẽ quy định riêng.
Điều 6.Ngày nghỉ lễ
- Tết dương lịch: 1 ngày (1 tháng 1)
- Tết âm lịch: 4 ngày (giao thừa, mồng một đến mồng ba) - Ngày thống nhất: 1 ngày (30 tháng 4)
- Lao đông quốc tế: 1 ngày (1 tháng 5) - Quốc khánh: 1 ngày (2 tháng 9)
- Các ngày lễ nếu trùng với ngày chủ nhật dược nghỉ bù vào ngày kế tiếp.
Điều 7. Nghỉ phép hàng năm
Người lao động có thời gian làm việc tại công ty đủ 12 tháng thì được nghỉ phép năm có lương trong 12 ngày; mỗi thâm niên được nghỉ thêm 1 ngày phép năm. Nhân viên làm việc chưa đủ 12 tháng, nếu không nghỉ phép năm theo tỷ lệ thì được cấp phát số tiền tính theo tỷ lệ và được cấp trả chung với tiền thưởng cuối năm trước tết Âm lịch.
2.1.2.5. Tiền lương.
Điều 8. Tỳ theo tinh chất công việc, mỗi một nhân viên được chi trả lương tính theo sản phẩm công trình hoàn thành hoặc lương cố định và phải xác định cách nhận trả lương khi ký hợp đồng chính thức.
Điều 9. Lương tăng ca được hưởng 150% so với lương giờ bình thường. Trường
hợp tăng ca vào ngày chủ nhật hoặc ngày lễ pháp định, nếu không nghỉ bù thì được trả lương bằng 20%. Nếu được nghỉ bù, thì công ty chỉ trả phần chênh lệch so với tiền lương của ngày làm việc bình thường.
Điêu 10. Mỗi ngày làm việc 8 giờ được tính một ngày hưởng lương, lương ngày
tính bằng 1/26 ngày làm việc của lương tháng cố định.
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CPXD và TM Đông Á
Công ty CPXD và TM Đông Á là một trong số những đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 4. Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là:
- Nhận thầu xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, bưu điện, hạ tầng kỹ thuật, đường dây và trạm biến thế điện, trang trí nội ngoại thất.
- Tư vấn và xây dựng các dự án đầu tư xây dựng bao gồm: tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát và quản lý dự án, khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, đo đạc công trình, san lấp mặt bằng, xây lắp cầu cảng.
- Sửa chữa phục hồi và phục chế các công trình lịch sử.
- Khai thác ,sản xuất , chế biến , kinh doanh vật tư, cật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn, vận tải, bốc xếp, dịch vụ giao nhận hàng hóa.
- Sửa chữa xe, máy thi công xây dựng.
- Thi công đường sắt, nhập khẩu sắt, thép xây dựng. - Cho thuê máy móc thiêt bị.
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CPXD và TM Đông Á
Công ty CPXD và TM Đông Á là một đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 4, Giám đốc của Xí nghiệp trực tiếp chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị cũng như Tổng giám đốc của Công ty. Để đảm bảo hiệu quả trong mọi hoạt động cũng như hiệu năng quản lý hoạt động kinh doanh của Cty, bộ máy quản lý Cty được tổ chức dựa trên nguyên tắc gọn nhẹ mà hiệu quả, tránh hiện tượng trùng lặp chồng chéo về nghĩa vụ và quyền hạn giữa các bộ phận trong Cty cũng như giữa cty với các phòng ban tại Công ty chủ quản, theo mô hình trực tuyến chức năng
2.1.4.1 . Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cty
(Nguồn: Công ty CPXD và TM Đông Á)
2.1.4.2 . Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các chức vụ:
Trong ban Giám đốc của Công ty CPXD và TM Đông Á, Giám đốc có quyền lực cao nhất đồng thời cũng là vị trí phải chịu trách nhiệm lớn nhất trước đơn vị chủ quản. Giúp Giám đốc còn có một Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và quản lý thi công. Giám đốc cty chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng giám đốc Công ty chủ quản và Hội đồng quản trị của Công ty.
+ Giám đốc xí nghiệp: chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo chung các hoạt động trong Cty. Giám đốc có trách nhiệm ký kết các hợp đồng cho xí nghiệp phù hợp với chức trách của mình theo quy định của Công ty và nhận các dự án mà công ty phân phối cho cty…
+ Phó Giám đốc: vừa có chức năng tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc trong việc quản lý xí nghiệp; vừa có trách nhiệm quản lý đốc thúc các bộ phận, cán bộ công nhân viên dưới quyền hoàn thành kế hoạch đã được giao. Cũng là người
Ban giám đốc Công ty
P. Kế hoạch P. Xây dựng cơ bản P. Tài chính kế toán P. Tổ chức hành chính Đội công trình 5 Đội xe Đội công trình 6… Trạm trộn bê tông
giúp việc cho Giám đốc trong công tác dự thầu, đấu thầu và xây dựng công trình.
- Phòng Kế hoạch: có chức năng tìm kiếm thông tin, tìm kiếm đối tác bạn hàng cho Cty, tím kiếm các dự án, các công trình chuẩn bị thi công trong năm để lập dự án kế hoạch tiếp cận đấu thầu sao cho cty trúng thầu với chi phí bỏ ra thấp nhất đảm bảo có lãi. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xây dựng, đầu tư, và dự kiến nhiệm vụ tiếp theo.
- Phòng Xây dựng cơ bản: Có chức năng tạo bản vẽ, thiết kế các công trình. Thực hiện toàn bộ hoạt động xây dựng và các công trình của Cty dưới sự chỉ đạo của Phó Giám đốc. Giám sát và chịu trách nhiệm về chất lượng kỹ thuật công trình, đảm bảo năng suất tiến độ công việc một cách khoa học, uy tín. Khi công trình đã thi công xong phòng có nhiệm vụ nghiệm thu công trình và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cty cũng như phải chịu trách nhiệm trước bên A về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ thi công các công trình được giao.
Trong phòng xây dựng cơ bản có: + Bộ phận thi công
+ Bộ phận kế hoạch vật tư + Bộ phận kỹ thuật
- Phòng Tài chính kế toán: Tổ chức hạch toán kinh tế của Cty, tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động kinh doanh của Cty theo đúng các chế độ chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. Ghi chép, phản ánh một cách chính xác kịp thời và có hệ thống về diễn biến của các nguồn vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá của Cty. Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính, tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ kiểm tra thực tế kế hoạch của Cty. Báo cáo Giám đốc Cty, và tham gia các phòng nghiệp vụ của Cty để nắm chắc tình hình sử dụng vốn, biết được lỗ hoặc lãi một cách kịp thời và chính xác.
- Phòng Tổ chức hành chính: tham mưu cho Giám đốc trong việc ra quyết định về các lĩnh vực có liên quan, về công tác tổ chức cán bộ lao động, quản lý cán
bộ, sắp xếp các phòng ban, ra quyết định tuyển dụng và đề bạt cán bộ, công nhân viên, bổ nhiệm hay miễn nhiệm cán bộ, tổ chức tiến hành thực hiện công tác khen thưởng thi đua trong Cty. Kiểm tra việc phân phối tiền lương và các chế độ khác nhau của người lao động.
- Các đội công trình: là nơi trực tiếp sản xuất thi công, đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch và tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình mà ban Giám đốc và phòng ban đưa ra.
- Đội xe: có nhiệm vụ chuyên chở cán bộ đi công tác, chở hàng khi có yêu cầu.
2.1.5. Tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị
2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty CPXD và TM Đông Á
Như đã nói ở trên, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty CPXD và TM Đông Á là đấu thầu, nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng, các công trình giao thông, các công trình thuỷ lợi… Các công trình của Cty đang thực hiện chủ yếu theo quy chế đấu thầu. Khi nhận được thông báo mời thầu Cty tiến hành lập dự toán công trình để tham gia dự thầu. Khi thắng thầu, cty hợp đồng với chủ đầu tư. Và sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phương án đảm bảo các yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng công trình. Căn cứ vào giá trị dự toán, Cty sẽ tiến hành khoán gọn cho các đội thi công có thể là cả