Xuất phát từ những hạn chế của công ty, để công tác hạch toán ngày càng được hoàn thiện hơn nữa đáp ứng được yêu cầu quản lí vật liệu, em xin có một số đế xuất và biện pháp sau đây :
- Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng Đức Chính, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm (hơn 70% tổng chi phí), tổ chức tốt việc tập hợp chi phí là cơ sở quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Để công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra được dễ dàng, dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, trước hết công ty nên mở “ Sổ danh điểm vật liệu”. Sổ danh điểm vật liệu thống nhất tên gọi của từng thứ vật liệu, mã hiệu, quy cách vật liệu, đơn vị tính và đơn giá hạch toán của vật liệu. Muốn mở sổ này trước hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn đơn vị. Để đảm bảo việc tính giá trị thực tế của VL,CCDC xuất dùng kịp thời, chính xác, công việc kế toán không bị dồn vào cuối tháng thì Công ty cơ
khí ô tô nên áp pháp kế dụng phương toán hàng tồn kho theo phương pháp “ Nhập trước xuất trước” (phương pháp FIFO)
Phương pháp này dựa trên giả thiết vật liệu, công cụ dụng cụ nhập trước được xuất hết xong mới đến lần nhập sau . Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng được tính hết theo giá nhập kho lần trước, xong mới tính theo giá nhập lần sau .
Điều kiện để đảm bảo thực hiện tốt phương pháp này thì đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết, chặt chẽ, theo dõi đầy đủ số lượng, đơn giá của từng lần nhập, thường xuyên tiến hành kiểm kê vật tư, vật liệu định kỳ.
- Khi hạch toán lương nhân viên bán hàng, kế toán nên cho vào TK 641- Chi phí bán hàng, để việc hạch toán chi phí đúng với chế độ kế toán.
Cuối năm phải thanh quyết toán số đã trích trước theo kế hoạch với tiền lương nghỉ phép thực tế trong năm của công nhân sản xuất nhằm đảm bảo chi phí sản xuất và giá thành sản xuất được chính xác .
- Hoàn thiện công tác theo dõi và hạch toán chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất. Phòng Tài chính Kế toán Công ty nên quy định cho kế toán từng phân xưởng, bộ phận sản xuất mở sổ theo dõi chi tiết các công cụ, dụng cụ xuất dùng trong kỳ. Đối với các loại công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu trình sản xuất thì cần phân loại và xác định tỷ lệ phân bổ vào chi phí sản xuất trong kỳ cho phù hợp. Có như vậy mới phản ánh chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm trong kỳ.
Vì là doanh nghiệp sản xuất nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng chi phí, do đó công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Sản phẩm nào có giá trị nguyên vật liệu nhiều thì khoản chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm đó sẽ cao.
KẾT LUẬN
Sau khi hoàn thành chương trình học tập tại trường Đại học Công nghiệp Hà Nội em đã được các thầy cô giáo giảng dạy và truyền đạt kiến thức thực tập, tiếp cận với thực tế tại Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng Đức Chính, đặc biệt được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Hoàng Thị Việt Hà, cùng các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng Đức Chính đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 12 tháng 7 năm 2013
Sinh viên