Hệ thống RFID đã đang ngày càng phát triển và đã được đa số các nước trên thế giới ứng dụng trong hầu hết các lĩnh vực: vận chuyển, trong lĩnh vực an ninh, quản lý nhân sự, y tế, giáo dục, quản lý sản phẩm cũng như lưu thông sản phẩm trong công nghiệp…
Trong các ứng dụng trên thì lĩnh vực quản lý nhân sự đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng bởi vì những tính năng thuận lợi của nó. Điển hình những hình thức ứng dụng áp dụng hệ thống này gồm có : Hệ chấm công tự động, hệ thống kiểm soát nhân sự, hệ thống kiểm soát vào ra.
`Máy tính cá nhân Máy tính cá nhân Máy in Quản trị viên SMARTKEY Khoá từ Anten 123456789 0 Thẻ RFID Nhân viên
Hình 3.1 Sơ đồ Smart Door System Hệ thống bao gồm:
Phần cứng SMARTDOOR
Database,phần mềm giao tiếp,quản lý trên máy tính
Các thẻ RFID
Ma trận phím
Mỗi nhân viên được công ty cấp cho một thẻ RFID, thẻ này đã chứa sẵn mã số của thẻ và được nhà quản lý lưu trữ trong hồ sơ nhân sự. Khi thẻ được đưa vào phạm vi đọc của SMARTDOOR thẻ được đọc và kiểm tra với dữ liệu được lưu trong bộ nhớ EEPROM của SMARTDOOR. Hồ sơ nhân sự được thực hiện trên phần mềm SDMS (Smart Door Management Software)
Trong hệ thống máy tính có vai trò thu thập dữ liệu từ SMARTDOOR gửi về, và đăng ký nhân viên mới, tìm kiếm, làm báo cáo, và gửi thông tin xuống SMARTDOOR…
Máy tính không cần phải thường trực hoạt động sự đóng mở cửa do SMARTDOOR hoạt động độc lập đó chính là khả năng đặc biệt của hệ thống khi không cần có máy tính thường trực, không cần có người giám sát, tiết kiệm điện và tiết kiệm thời gian…