THẺ KHO Ngày lập Th ẻ :
DOANH NHÀ VÀ XÂY DỰNG HẠ TẦNG:
Qua thời gian tìm hiểu tổng quát toàn diện hoạt động sản xuất cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và phân bổ chi phí tại Xí Nghiệp, em đã nhìn nhận một số ưu điểm cũng như một số mặt còn hạn chế ở Xí Nghiệp về công tác hạch toán. Với kiến thức lý thuyết mà em tiếp thu được ở nhà trường, em hy vọng những góp ý của em đưa ra nhằm có thể giảm bớt những mặt còn hạn chế góp phần hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và phân bổ chi phí ở Xí Nghiệp được tốt hơn và đảm bảo chế độ kế toán Nhà Nước ban hành.
Những mặt ưu điểm:
Đối với bộ máy kế toán: Xí Nghiệp tổ chức bộ máy kế toán phân bổ đơn giản, gọn nhẹ, phân chia công việc, nhiệm vụ cho mỗi nhân viên cũng tương đối hợp lý phù hợp theo yêu cầu của công việc.
Trình độ, năng lực của các nhân viên phòng kế toán Xí Nghiệp tương đối vững vàng, đảm đang tốt công việc được giao.
Hình thức áp dụng: nhìn chung trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay công việc sử dụng máy vi tính rộng rãi, việc Xí Nghiệp áp dụng hình thức “Nhật Ký Chứng Từ” là hoàn toàn phù hợp, nó tạo thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra trên máy, và công việc ghi chép cũng dễ dàng, mẫu sổ đơn giản, tạo điều kiện cho việc phân công lao động kế toán cũng như thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính
Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu ở Xí Nghiệp : Giảm nhệ công tác ghi chép, phù hợp với điều kiện nhân viên phòng kế toán Xí Nghiệp , Phòng kế Toán tài vụ luôn nắn chắc được tình hình nhập, xuất vật liệu,tình hình sử dụng vật liệu trong tháng ở từng kho, từng công trình.
Những Nhược điểm:
Theo lý thuyết, khi lên bảng phân bổ các chi phí thì kế toán phải lấy số liệu từ NKCT để vào bảng phân bổ, nhưng trong Xí Nghiệp không lấy số liệu từ NKCT mà lấy số liệu từ các bảng kê & bảng chi tiết để vào bảng phân bổ. Nên việc lên bảng phân bổ gặp không ít khó khăn. Tuy nhiên nhược điểm này có thể khắc phục được, bằng cách nhân viên phòng kế toán trước khi lên bảng phân bổ thì phải vào bảng NKCT, số liệu lấy từ NKCT.
Thực tế việc định khoản ở Xí Nghiệp khác với những gì em được học ở trường:
VD: Ở trường kế toán định khoản 1 Nợ nhiều Có hoặc 1 Có nhiều Nợ. Còn ở Xí Nghiệp, để cho dễ dàng trong việc kiểm tra kế toán định khoản nhiều nợ, nhiều có.
1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Ở Xí Nghiệp, kế toán phải căn cứ các chứng từ để hạch toán chi phí nguyên vật liệu. Trước khi phản ánh chi phí vào TK 154, các chi phí cần phải được tập hợp vào loại 6 “Chi phí” theo từng khoản mục chi phí: TK 621” Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627 “Chi phí sản xuất chung”. Việc Xí Nghiệp sử dụng qua TK không gian trung gian 621,622,627,và sau đó mới kết chuyển qua bên nợ TK 156 sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn.
Đối với TK621,khi công trình hoàn thành bàn giao (có biên bản nghiệm thu )thì thường ở công trình có một lượng vật tư hay phế liệu thừa. Kế toán phải kiểm kê, ghi giảm giá trị nguyên vật liệu và hạch toán.
Nợ TK 152
Có TK6211 (chi tiết cho công trình )
Trong hệ thống TKKT,TK621phải là các kiểu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm và được mở chi tiềt cho từng công trình, hạng mục công trình. Đối với Xí Nghiêp việc hạch toán vào TK621 còn cả vật liệu luân chuyển. Tuy nhiên đối với vật liệu luân chuyên (CCDC)xuất cùng cho Xí Nghiệp có giá trị nhỏ cho nên Xí Nghiệp chỉ phân bố một lần vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khi xuất dùng, nhưng trong thưc tế các loại công cụ, vật liệu luân chuyển này không phải loại nào cũng sử dụng một lần (mặt dù giá trị nhỏ ), do đó Xí Nghiệp phải đưa vào chi phí trả lãi và tiềp tục phân bố cho các lần sử dụng sau nhằm đảm bảo tính chính xác.
Việc tổ chức lại công tác hạch toán công cụ dụng cụ, vật liệu luân chuyển đòi hỏi cần phải căn cứ vào giá trị, sản lượng lẫn thời gian sử dụng thực tế để tìm ra số lần sử dụng, từ đó phân bổ, cụ thể như sau:
BẢNG THEO DÕI CHI PHÍ VẬT LIỆU LUÂN CHUYỂN Tên công trình Giá trị vật liệu