Nợ TK 335 (3351)
Có TK 111, 152, …
+ Tr-ờng hợp có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK 335 (3351)
Có TK 336, 111, 112, … - Hết thời gian bảo hành công trình:
+ Nếu số trích tr-ớc chi phí bảo hành công trình lớn hơn chi phí thực tế, số chênh lệch đ-ợc tính vào thu nhập khác:
Nợ TK 335 (3351) Có TK 711
+ Nếu số trích tr-ớc chi phí bảo hành công trình nhỏ hơn chi phí thực tế, số chênh lệch kế toán phản ánh:
Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351)
- Kết thúc thời gian bảo hành công trình và giao sản phẩm cho khách hàng: Nợ TK 335 (3351)
Có TK 154
3.3.5 Giải pháp 5: Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong công tác kế toán toán
Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển nh- hiện nay, với các phần mềm hữu ích, nếu không vận dụng tối đa tiềm lực này thì kế toán xí nghiệp sẽ phải mất nhiều thời gian cho việc tính toán, số l-ợng nhiều nên số liệu cung cấp không đ-ợc phản ánh kịp thời. Vì thế, công ty cần cập nhật hơn nữa những thông tin mới về phần mềm kế toán hiện nay.
Kết luận
Khẳng định lại rằng, để tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị tr-ờng canh tranh gay gắt và xu h-ớng hội nhập nền kinh tế khu vực và trên thế giới nh- hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện mình. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề cấp thiết đặt ra đòi hỏi các nhà quản lý phải quan tâm để nghiên cứu, phân tích và đ-a ra ph-ơng h-ớng tốt nhất phục vụ cho quản lý, làm cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.
Do đó, hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp nói chung và Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc Công ty cổ phần Sông Đà 11 nói riêng là rất cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tế đó.
Hơn nữa, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không những giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ, chính xác, kịp thời chi phí và giá thành sản phẩm mà còn giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đề ra các giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm đ-ợc chi phí một cách tối đa, tăng lợi nhuận và phát huy khả năng cạnh tranh trên thị tr-ờng. Đặc biệt, trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nh- ngày nay, các doanh nghiệp cần nhanh chóng, mau lẹ, ứng dụng và khai thác triệt để các thành tựu đó để không ngừng đổi mới và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà cụ thể là công tác vi tính hóa trong hạch toán kế toán.
Nhận thức sự cần thiết đó, trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc Công ty Cổ phần Sông Đà 11, em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán của Xí nghiệp v¯ chọn đề t¯i: “Ho¯n thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc Công ty Cổ phần Sông Đ¯ 11”.
Danh mục từ viết tắt
DNXL Doanh nghiệp xây lắp
SPXL Sản phẩm xây lắp
CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang
CT Công trình HMCT Hạng mục công trình TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SXC Sản xuất chung NC Nhân công
MTC Máy thi công
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn
GTGT Giá trị gia tăng
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Hệ thống Kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp
Nhà xuất bản tài chính năm - 2003
2. Giáo trình Kế toán tài chính
Chủ biên: PGS. TS. Ngô Thế Chi PGS. TS. Nguyễn Đình Đỗ Nhà xuất bản tài chính năm - 2003
3. Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán
Chủ biên: Nguyễn Thị Đông
Nhà xuất bản tài chính năm - 2003 4. Sách Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
Mục lục
Lời nói đầu ... 1
Ch-ơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp ... 4
1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp ... 4
1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xâp lắp ... 4
1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm .. 5
1.1.2.1 Vai trò ... 5
1.1.2.2. Nhiệm vụ ... 5
1.2 Chi phí sản xuất và mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .... 6
1.2.1 Chi phí sản xuất ... 6
1.2.1.1 Khái niệm ... 6
1.2.1.2 Bản chất và nội dung của chi phí sản xuất ... 6
1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất ... 6
1.2.2 Giá thành sản phẩm ... 10
1.2.2.1 Khái niệm và bản chất của giá thành ... 10
1.2.2.2 Phân loại giá thành ... 11
1.2.3 Mối quan hệ chi phí và giá thành ... 13
1.3 Công tác kế toán sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp ... 14
1.3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp ... 14
1.3.1.1 Đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ... 14
1.3.1.2 Ph-ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ... 15
1.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng ... 16
1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (KKTX)... 17
1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 17
1.3.3.2 Kế toán tậphợp chi phí nhân công trực tiếp ... 18
1.3.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung ... 23
1.3.3.5 Kế toán thiệt hại trong sản xuất ... 25
1.3.3.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp ... 26
1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (KKĐK) ... 27
1.3.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – TK 621 ... 27
1.3.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp – TK 622 ... 28
1.3.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công – TK 623... 28
1.3.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung –TK 627 ... 28
1.3.4.5 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp ... 28
1.4 Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm trong DNXL ... 29
1.4.1 Đối t-ợng tính giá thành trong kỳ ... 29
1.4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang ... 30
1.4.2.1 Đánh giá theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh... 30
1.4.2.2 Đánh giá theo giá trị dự toán và mức độ hoàn thành của SPXL ... 30
1.4.3 Các ph-ơng pháp tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp ... 32
1.4.5.1 Ph-ơng pháp tính giá thành trực tiếp ... 32
1.4.5.2 Ph-ơng pháp tổng cộng chi phí ... 32
1.4.5.3 Ph-ơng pháp tỷ lệ chi phí ... 33
1.4.5.4 Ph-ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng ... 33
1.4.5.5 Ph-ơng pháp tính giá thành định mức ... 34
1.4.4 Kế toán giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp ... 34
1.4.4.1 Tài khoản sử dụng – TK 154 ... 34
1.4.4.2 Quy trình hạch toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ... 35
1.4.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo ph-ơng thức khoán trong doanh nghiệp xây lắp ... 36
1.5 Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 39
1.5.1 Hình thức nhật ký chứng từ ... 39
1.5.2 Hình thức nhật ký sổ cái ... 40
1.5.3 Hình thức nhật ký chung ... 41
Ch-ơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sông đà 11-3 ... 43
2.1 Đặc điểm tình hình chung tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3 ảnh h-ởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 43
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Sông Đà 11-3 ... 43
2.1.2 Đặc điểm về tổ chức Bộ máy quản lý của Xí nghiệp ... 44
2.1.3 Đặc điểm về tổ chức hoạt động của Xí nghiệp ... 46
2.1.4 Đặc điểm về tổ chức Bộ máy kế toán trong Xí nghiệp ... 47
2.1.4.1 Tổ chức Bộ máy kế toán ... 47
2.1.4.2 Đặc điểm về công tác kế toán tại Xí nghiệp... 48
2.1.4.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ... 50
2.1.4.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm ... 51
2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Sông Đà 11-3 ... 52
2.2.1 Đối t-ợng và ph-ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Xí nghiệp Sông Đà 11-3 ... 52
2.2.1.1 Đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất ... 52
2.2.1.2 Ph-ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ... 52
2.2.2 Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng ... 53
2.2.2.1 Tài khoản sử dụng ... 53
2.2.2.2 Chứng từ sử dụng ... 53
2.2.3 Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất... 54
2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 54
2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp ... 59
2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công ... 66
2.2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung ... 71
2.2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí để tính giá thành... 82
2.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp Sông Đà 11-3 ... 83
2.2.4.1 Đối t-ợng tính giá thành ... 83
2.2.4.3 Xác định sản phẩm dở ở Xí nghiệp ... 83
2.2.4.4 Ph-ơng pháp tính giá thành ... 84
Ch-ơng 3: Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Sông đà 11-3 thuộc công ty cổ phần sông đà 11 ... 88
3.1 Sự cần thiết về hoạn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ... 88
3.2 Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3 ... 89
3.2.1 Những -u điểm ... 89
3.2.2 Những mặt hạn chế ... 91
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3 ... 93
3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ ... 93
3.3.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán ... 94
3.3.3 Giải pháp 3: Về cách lập Bảng phân bổ tiền l-ơng ... 95
3.3.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện ph-ơng pháp quản lý và hạch toán chi phí ... 97
3.3.5 Giải pháp 5: Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong công tác kế toán 98 Kết luận ... 99
108
Danh mục bảng biểu
Biểu mẫu 2.1: Giấy yêu cầu vật t-... 55
Biểu mẫu 2.2: Phiếu xuất kho ... 56
Biểu mẫu 2.3: Bảng kê thanh toán tạm ứng ... 57
Biểu mẫu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 621 ... 58
Biểu mẫu 2.5: Sổ cái TK 621 ... 59
Biểu mẫu 2.6: Hợp đồng giao khoán ... 61
Biểu mẫu 2.7: Bản nghiệm thu khối l-ợng hoàn thành ... 62
Biểu mẫu 2.8: Bảng chấm công ... 63
Biểu mẫu 2.9: Bảng thanh toán tiền l-ơng (bộ phận thuê ngoài) ... 64
Biểu mẫu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 622 ... 65
Biểu mẫu 2.11: Sổ cái TK 622 ... 66
Biểu mẫu 2.12: Bảng kê thanh toán tạm ứng ... 68
Biểu mẫu 2.13: Phân bổ chi phí SCLTSCĐ cho các công trình sử dụng ... 69
Biểu mẫu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 623 ... 70
Biểu mẫu 2.15: Sổ cái TK 623 ... 71
Biểu mẫu 2.16: Danh sách lao động tiền l-ơng ... 73
Biểu mẫu 2.17: Bảng thanh toán tiền l-ơng ... 74
Biểu mẫu 2.18: Bảng phân bổ tiền l-ơng ... 75
Biểu mẫu 2.19: Phiếu xuất kho ... 77
Biểu mẫu 2.20: Bảng đăng ký trích khấu hao... 78
Biểu mẫu 2.21: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình ... 79
Biểu mẫu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 627 ... 81
Biểu mẫu 2.23: Sổ cái TK 627 ... 82
Biểu mẫu 2.24: Sổ cái TK 154 ... 84
Biểu mẫu 2.25: Sổ nhật ký chung tháng 1/2004 ... 85
Biểu mẫu 2.26: Sổ nhật ký chung tháng 2/2004 ... 86
109
Danh mục các sơ đồ
Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp... 18
Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp... 19
Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí máy thi công (tổ chức bộ máy thi công riêng biệt)21 Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí máy thi công ở doanh nghiệp xây lắp ... 21
Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí máy thi công (không tổ chức bộ máy thi công riêng biệt) ... 22
Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí máy thi công thuê ngoài... 23
Sơ đồ 1.7: Hạch toán chi phí sản xuất chung ... 24
Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán thiệt hại trong sản xuất ở các DNXL ... 25
Sơ đồ 1.9: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo ph-ơng pháp KKTX ... 26
Sơ đồ 1.10: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo ph-ơng pháp KKĐK ... 29
Sơ đồ 1.11: Hạch toán chi phí sản xuất tại đơn vị giao khoán ... 37
Sơ đồ 1.12: Hạch toán chi phí sản xuất ở đơn vị nhận khoán xây lắp ... 38
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ ... 39
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái ... 40
Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ... 41
Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ... 42
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý của Xí nghiệp ... 45
Sơ đồ 2.2: Tổ chức Bộ máy kế toán của Xí nghiệp ... 48
Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại XN 11-3 thuộc Công ty CP Sông Đà 11 (Kế toán máy)... 50