Các thông tin trên bản đồ trong phần mềm MapInfo thường được tổ chức quản lý theo từ bản (Table), theo từng lớp đối tượng.
Mỗi Table là tập hợp các File về thông tin đồ họa hoặc phi đồ họa các bảng nghi mà hệ thống tạo ra. Cơ cấu tổ chức thông tin của các Table chứa các đối tượng địa lý được tổ chức theo tập in sau:
-Tab: Chứa các thông tin cấu trúc dữ liệu. - Dat: Chứa các thông tin nguyên thủy
- Map: Bao gồm các thông tin mô tả sự liên kết các đối tượng địa lý với nhau.
- ID: Chứa các thông tin về sự liên kết giữa các đối tượng.
- Ind: Chứa các thông tin về chỉ số đối tượng, tập tin này chỉ có khi ta chọn chỉ số Index cho một trường (Field) nào đó trong một bảng (Table).
MapInfo có thể lưu trữ các thông tin bản đồ theo từng đối tượng. Các lớp đối tượng này là các đối tượng chớnh trờn bản đồ như:
- Lớp thông tin về đường - Lớp thông tin về điểm - Lớp thông tin về vùng.
- Lớp thông tin về đối tượng khác (như đối tượng chữ, các đối tượng ký hiệu…).
Với các tổ chức thông tin như vậy đó giỳp cho phần mềm MapInfo xây dựng thành các khối thông tin độc lập cho các mảnh bản đồ từ máy tính. Điều đó giúp chúng ta thành lập các bản đồ từ máy tính linh hoạt hơn theo cách các tập hợp thông tin khác nhau trong hệ thống, dễ dàng thêm vào mảnh bản đồ đó cú cỏc lớp thông tin mới hoặc xác định các lớp đối tượng khi cần thiết.
Là phần mềm của hệ thống GIS, MapInfo có khả năng liên kết giữa dữ liệu mang tính chất thuộc tính và dữ liệu mang tính chất không gian. Chức năng này đó giỳp cho chúng ta có thể quản lý đồng thời và riêng biệt từng loại dữ liệu, trên cơ sở đú giỳp chúng ta có thể truy cập, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, thuõn tiện cả hai loại dữ liệu này.