- Lý do xuất kho : Xuất nguyênvật liệu chính sản xuất sản phẩm Xuất tại kho : công ty
1.Nguyênvật liệu chính : + Nguyên liệu A
+ Nguyên liệu B 2. Vật liệu phụ : + Vật liệu phụ A + Vật liệu phụ B 3. Nhiên liệu 4. Năng lợng 5. Tiền lơng CNTTSX 6. Các khoản trích theo lơng Tổng cộng :
3.1.2.2. Về chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp :
Công ty cần có biện pháp tốt hơn trong việc khắc phục sự hao hụt thất thoát nguyên vật liệu, tạo hành lang quản lý trong quy trình sản xuất khép kín, các sản phẩm đều đợc sản xuất khép kín từ khâu nguyên vật liệu đầu vào đến khâu cuối cùng là đóng gói và cho nhập kho sản phẩm.
3.1.2.3. Về chi phí nhân công trực tiếp :
Đối với những chi phí không thể theo dõi riêng cho từng đối tợng mà phải tập hợp và tiến hành phân bổ cho từng đối tợng. Nhng biện pháp này cha thực sự chính xác và hợp lý. Tại công ty toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp đều đợc tập hợp và sau đó phânn bổ cho từng mặt hàng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nằm trong thành phẩm, cách phân bổ này không hợp lý : Công ty dựa vào những sản phẩm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ cao thì chi phí nhân công trực tiếp cũng chiếm tỷ lệ cao và ngợc lại. Nhng trong thực tế những sản phẩm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ cao cha chắc đã phải sử dụng chi phí nhân công trực tiếp nhiều vì : có sản phẩm tuy nguyên vật liệu đầu vào có giá trị lớn nhng quy trình sản xuất lại nhanh và gọn, máy móc phục vụ sản xuất nhanh, công đoạn lại ngắn và ng- ợc lại.
Công ty tiến hành phân bổ theo cách dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nằm kết tinh trong sản phẩm hoàn thành là sai với quy tắc đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Vì chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ là phục vụ cho việc chế tạo sản phẩm cả dở dang và hoàn thành, cuối kỳ chúng đợc tính
hết cho sản phẩm hoàn thành. Ngợc lại theo việc phân bổ của công ty lại cho rằng hai loại chi phí trên chỉ phục vụ cho sản phẩm hoàn thành
3.1.2.4. Về chi phí sản xuất chung :
Công ty lại đa chi phí lãi vay vào chi phí sản xuất chung là không hợp lý. Vì chi phí này thuộc chi phí tài chính và đợc phản ánh trên tài khoản 635. điều này đã làm ảnh hởng tới giá thành của sản phẩm, làm tăng giá thành thực tế.
Đối với chi phí về điện nớc phục vụ sản xuất toàn bộ doanh nghiệp kế toán đều phản ánh vào tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” là không hợp lý vì một phần trong chi phí này thuộc bộ phận phân x- ởng sản xuất sử dụng mà lại không hạch toán vào giá thành sản phẩm. Điều này đã không phán ảnh chính xác giá thành của sản phẩm, làm giá thành của sản phẩm giảm đi.
3.1.2.5. Về đánh giá sản phẩm dở :
Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc công ty xác định bằng phơng pháp ớc tính mà không theo số thực tế, do đó trong trờng hợp số l- ợng số lợng sản phẩm dở dang ớc tính cao hơn số thực tế sẽ làm cho chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ cao hơn, dẫn tới giá thành sản phẩm trong kỳ thấp hơn với giá thực tế của nó.
Do vậy công ty cần xác định đợc số lợng sản phẩm dở dang thực tế và số lợng sản phẩm sản xuất thực tế mới đa vào sản xuất trong kỳ theo công thức xác định :
Số lợng SP thực tế đa vào sản xuất = SL SP dở tt cuối kỳ + SL SP hoàn thành tt nhập kho - SL SP dở đầu kỳ.
Cách xác định sản phẩm dở dang của công ty là toàn bộ nguyên vật liệu còn lại tại phân xởng là không hợp lý vì : sản phẩm dở có thế là sản phẩm cha đợc đóng gói, cha xử lý về kích thớc, hình dạng, cha đợc mạ màu,…. Nguyên vật liệu cha qua chế biến và xử lý thì không thuộc sản phẩm dở, nếu cuối kỳ mà nguyên vật liệu đó cha sử dụng thì kế toán có thể đem nhập trở lại kho hoặc để lại tiếp tục sản xuất vào kỳ sau bằng các bút toán hạch toán nh sau :
1. Nợ TK 152 Có TK 621 2. Nợ TK 621 Có TK 152 3.1.2.6. Về chế độ sổ sách kế toán :
Phòng kế toán của công ty luôn cần phải cập nhập những thông tin mới về chế độ kế toán hiện hành nhất là chế độ kế toán tiền lơng mới. Hiện công ty đang sử dụng những mẫu chứng từ cha hợp lý với chế độ kế toán nh : Trong sổ Nhật ký chung thì không có dòng, không có mã chứng từ đi kèm với số chứng từ để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ àa đúng với mẫu biểu kế toán hiện hành.
Nhật ký chung
Từ ngày 01/11/2010 đến ngày 30/11/2010
Trích trang 21trong sổ nhật ký chung
Chứng từ
Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TK Số phát sinh Số Ngày Nợ Có ………..
PX71 09/05 Xuất nguyên liệu chính v 621 45.762.458
Sản xuất Mực in 05A v 1521 45.762.458 PX72 10/05 Xuất vật liệu phụ sản xuất v 621 10.975.425
Mực in 05A v 1522 10.975.425
PX73 11/05 Xuất nguyên liệu chính v 621 21.756.489
Sản xuất Mực in 12A v 1521 21.756.489 PC105 11/05 Chi phí bằng tiền v 6278 17.033.356
Mua đồ dùng, vệ sinh v 111 15.784.600
Mua vật t sử chữâ v 141 1.248.756
PX74 11/05 Xuất vật liệu phụ sản xuất v 621 18.756.425
Mực in 12A v 1522 18.756.425 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sau thời gian thực tập cùng với sự tìm hiểu về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần tin học viễn thông Nam Long em có một số kiến nghị :
- Công ty cần phải tổ chức lại và tổ chức tốt hơn nữa về Bộ máy kế toán. - Ban lãnh đạo công ty cần lập ra một Phòng Kinh doanh với bộ máy tổ chức cao hơn nữa để tìm tòi và đa sản phẩm của công ty phát triển không ngừng ở thị trờng trong và ngoài nớc.
- Phát huy đa dạng các chơng trình quảng cáo sản phẩm, nhãn hiệu trên thị trờng, phấn đấu lọt vào tốp 698 doanh nghiệp có sản phẩm trong nghành đạt chất lợng Đông Nam á
- Thực hiện tốt công việc quản lý nguyên vật liệu đầu vào, thực hiện tiết kiệm cao
- Bộ máy kế toán của công ty phải luôn cập nhập chế độ kê toán mới phù hợp với doanh nghiệp nh chế độ kế toán tiền lơng mới.
- Phát triển mạnh hệ thống bán hàng trong và ngoài nớc giữ vững và mở rộng thị trờng tiêu thụ.
- Công ty cần áp dụng hệ thống máy tính trong doanh nghiệp, hiện đại hoá công việc của công nhân viên.
- Phát huy, đầu t hiệu quả và nêu cao tinh thần sáng tạo, tìm tòi nghiên cứu sản phẩm và thị trờng của công ty.
- Luôn coi trọng nhân tố con ngời lập kế hoạch nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên, nâng cao hiểu biết và ứng dụng máy móc, thiết bị kỹ thuật trong sản xuất.
Kết Luận :
Trong các doanh nghiệp thì mục tiêu lợi nhuận luôn là vấn đề lâu dài, là mục tiêu hàng đầu, quan trọng nhất trong quá trình hoạt động. Nó là điều kiện để mỗi doanh nghiệp tồn tại và phát triển trên thị trờng. Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là một khâu quan trọng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào, vì vậy nó có vai trò và ý
nghĩa to lớn trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn, đồng thời nó giúp cho các nhà quản lý có những thông tin kịp thời, chính xác trong việc lập ra kế hoạch sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí một cách tối đa. Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một hoạt động đòi hỏi tính chính xác cao, do đó để phát huy đợc vai trò quản lý kinh tế của doanh nghiệp ở mọi khâu của quá trình sản xuất thì việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là tất yếu đối với các doanh nghiệp đặc biệt là trong doanh nghiệp sản xuất. Trong thời gian thực tập và đi sâu vào nghiên cứu về công tác kế toán tại Công ty cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp cùng với sự hớng dẫn tận tình của Cô Giáo Nguyễn Thuỳ Dơng, Ban lãnh đạo công ty và đặc biệt là các anh chị trong Phòng tài chính kế toán. Trên cơ sở số liệu thu thập đợc kết hợp với kiến thức đã học em đã hoàn thành bài viết của mình. Tuy đã có nhiều cố gắng nhng vẫn còn nhiều mặt hạn chế nên chắc chắn không tránh khỏi sai sót trong chuyên đề về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vốn là đề tài khá phức tạp và sinh động.
Em rất mong đợc sự quan tâm, góp ý của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán của công ty để bài viết đợc hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên