- Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
5.5. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm mục đích đề phòng các loại hàng tồn kho giảm giá trị so với giá gốc khi chuyển nhượng, cho vay, thanh lý, xử lý,... Số dự phòng được lập trên số lượng của mỗi loại hàng tồn kho theo kiểm kê và thực tế diễn biến giá trong năm kết hợp với dự báo giá trong năm tiếp theo, theo công thức:
5.5.1. Chứng từ kế toán
Khi hạch toán các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà sử dụng các chứng từ khác nhau cho phù hợp.
5.5.2. Tài khoản kế toán
Để phản ánh việc trích lập, hoàn nhập và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nội dung và kết cấu của tài khoản 159 được thể hiện trên sơ đồ 5.21 như sau: Mức dự phòng cần phải lập cho năm sau = Số lượng hàng tồn kho mỗi loại (năm nay) x Mức chênh lệch giảm giá của mỗi loại hàng tồn kho
Tài khoản 159 SDĐK - Hoàn nhập số dự phòng đã trích ở cuối năm trước. - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. SDCK Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có
Sơđồ 5.21: Kết cấu của tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” 5.5.3. Trình tự ghi sổ kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sau đây là trình tự ghi sổ một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu liên quan các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
(1) Cuối kỳ kế toán, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(2) Cuối kỳ kế toán tiếp theo, căn cứ vào khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ trước chưa sử dụng :
• Nếu lớn hơn, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• Nếu nhỏ hơn, kế toán ghi:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán TK 159 (1) Cuối năm, Doanh nghiệp trích lập dựphòng (2) Nếu nhỏ hơn (2) Cuối năm, ghi giảm chi phí sốtrích thừa (nếu số đã trích lập lớn hơn TK 632 TK 159 (1) Cuối năm, Doanh nghiệp trích lập dựphòng (2) Nếu nhỏ hơn (2) Cuối năm, ghi giảm chi phí sốtrích thừa (nếu số đã trích lập lớn hơn TK 632
Sơđồ 5.22: Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ví dụ (ĐVT: Nghìn đồng)
(1) Doanh nghiệp F có số trích lập dự phòng năm trước là 30.000. Số phải trích lập năm nay là 12.000
(2) Doanh nghiệp J trích lập dự phòng năm nay là 45.000
Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ
Các nghiệp vụ trên được phản ánh được định khoản như sau: (1) Nợ TK 159: 18.000
Có TK 632: 18.000
(2) Trích lập dự phòng:
Nợ TK 632: 45.000