Theo “Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp” hướng dẫn về chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính quy định việc hạch toán vật liệu sử dụng các chứng từ kế toán.
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa(mẫu số 08-VT). - Phiếu nhập kho(mẫu số 01-VT).
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ(mẫu số 03-VT). - Phiếu xuất kho(mẫu số 02-VT).
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ(mẫu số 07-VT). - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức(mẫu số 04-VT). - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho(mẫu số 08-BH). - Hóa đơn cước phí vận chuyển(mẫu số 03-BH). - Sổ Cái TK 152, TK 153...
Chứng từ sổ sách TSCĐ của Bộ tài chính mà công ty đã áp dụng: - Chứng từ, thủ tục kế toán:
+ Biên bản giao nhận TSCĐ. + Thẻ TSCĐ.
+ Biên bản thanh lý TSCĐ.
+ Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành. + Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
- Sổ sách kế toán.
+ Sổ theo dõi chi tiết TSCĐ. + Sổ Nhật ký chung.
+ Sổ Cái TK 211.
+ Bảng phân bổ và tính khấu hao TSCĐ.
Các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc doanh nghiệp phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập và các chứng từ kế toán phải được luân chuyển theo trình tự, thời gian hợp lý do kế toán trưởng quy định, người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về các chứng từ đã lập (về tính hợp lý và hợp pháp) đối với các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.