hội đồng quản trị
giám đốc điều hành
trợ lý giám đốc
tài vụ phòng
* Cơ cấu tổ chức của cụng ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty.
2.1.3. Chức năng của cỏc bộ phận, phũng ban.
- Phũng kế hoạch: Xõy dựng chiến lược phỏt triển về năng lực, mở rộng thị trường, lập cỏc dự toỏn phương ỏn sản xuất kinh doanh trong dài hạn. Đồng thời tổng kết quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cung cấp số liệu kịp thời cho giỏm đốc.
- Phũng tài vụ: Giỳp giỏm đốc thực hiện cỏc chức năng, nhiệm vụ về kế toỏn tài chớnh theo quy định của nhà nước. Kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh sử dụng vốn trong cỏc lĩnh vực kinh doanh. Lập kế hoạch tài chớnh theo quý, năm trỡnh cỏc cấp quản lý. Lập cỏc hồ sơ xin cấp vốn, cỏc luận chứng đầu tư thiết bị, thủ tục vay vốn ngõn hàng, kế hoạch tiền mặt phục vụ sản xuất. Kiểm tra cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc húa đơn chứng từ thanh toỏn. Theo dừi việc thực hiện cỏc quỹ tại cụng ty và tổ chức hạch toỏn tại cụng ty. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, chế độ đối với người lao động. Thanh quyết toỏn cỏc chi phớ và chi trả cỏc chỉ tiờu phỏt sinh trong nội bộ cụng ty, đồng thời lập bỏo cỏo tài chớnh ở cỏc kỳ bỏo cỏo theo quy định gửi cỏc cấp quản lý kịp thời và đỳng thời hạn.
- Phũng tổ chức lao động hành chớnh: Thực hiện chức năng quản lý và tổ chức cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, đảm bảo cỏc chớnh sỏch, chế độ lao động và lao động tiền lương, bảo hiểm xó hội, cụng tỏc an toàn trong cụng ty. Lập kế hoạch tuyển chọn và bố trớ đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn phự hợp với nhiệm vụ của cỏc bộ phận phũng ban. Trờn cơ sở đú xõy dựng đơn giỏ tiền lương trỡnh xấp trờn duyệt.Theo dừi chặt chẽ mức lương, diễn biến lương, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch... của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Theo dừi cụng văn đi, đến, quản lý con dấu, theo dừi điều hành đội ngũ lỏi xe, đảm bảo nhu cầu sản xuất trong cụng ty.
- Tất cả cỏc phũng, đội cũn lại: Là những thành viờn trực tiếp phục vụ sản xuất, huy động cú hiệu quả cỏc nguồn lực sẵn cú về nhõn lực, đó được cụng ty giao nhiệm vụ cụ thể để tổ chức hoàn thành mọi nhiệm vụ đó được giao.
2.1.4. Một số đặc điểm về nguồn lực của cụng ty cổ phần tư vấn 497.
2.1.4.1. Đặc điểm về nguồn lao động.
Trong bất cứ một doanh nghiệp nào thỡ yếu tố con người luụn đúng vai trũ then chốt và chủ đạo. Ban lónh đạo của cụng ty cổ phần tư vấn 497 là những cỏn bộ cú năng lực phẩm chất tốt đó được đào tạo chuyờn mụn ở cỏc trường đại học chuyờn nghiệp, cỏc lớp quản lý kinh tế, chớnh trị, đồng thời đó qua chỉ đạo thực tiễn, cú nhiều kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý cũng như tư vấn thiết kế cỏc cụng trỡnh giao thụng.
Cụng ty cũn cú cả một đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật lành nghề sẵn sàng đỏp ứng cỏc yờu cầu về kỹ thuật xõy dựng. Cỏc nhõn viờn văn phũng cũng được đào tạo từ cỏc trường trung cấp chuyờn nghiệp, đỏp ứng cỏc yờu cầu về cụng tỏc tổ chức hành chớnh văn phũng của cụng ty.
Bảng 2.1. Bảng kết cấu lao dộng cụ thể của cụng ty. ST T Tiờu chớ phõn loại Số lượng (Người) I. Phõn loại theo hợp đồng 1 Lao dộng hợp đồng dài hạn. 179 2 Lao động hợp đồng ngắn hạn từ 1– 3 năm. 20