1. Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng anh
Chỉ dùng để kiểm tra chính tả tiếng Anh không thể kiểm tra chính tả tiếng việt do đó trong quá trình soạn thảo nếu dưới dòng chữ có gạch chân đỏ, xanh thì ta phải tắt chế độ này đi bằng cách:
Cách 1:
- Vào Tools\Options xuất hiện hộp thoại chon Spelling & Grammar xuất hiện hộp thoại:
- Chọn Check spelling as you type nếu bật công cụ kiểm tra chính tả, và
Check grammar as you type nếu bật công cụ kiểm tra lỗi văn phạm. - Nhấn OK.
Cách 2:
Nhắp vào biểu tượng trên thanh trạng thái chọn dòng
Bật tắt công cụ kiểm tra chính tả
Bật tắt công cụ kiểm tra lỗi văn phạm
Ẩn/ hiện lỗi chính tả Ẩn/ hiện lỗi ngữ pháp
2. Tìm kiếm và thay thếa. Tìm kiếm (Find) a. Tìm kiếm (Find)
Khi muốn tiến hành tìm kiếm một từ hoặc cụm từ nào đó trong văn bản thì ta thực hiện như sau:
- Vào Menu Edit\Find hoặc gõ Ctrl+ F khi đó xuất hiện hộp thoại:
- Chọn Find Next để tìm.
- Những từ tìm thấy sẽ được đánh dấu (bôi đen).
- Chọn Find Next để tiếp tục hoặc Cancel để kết thúc.
b. Thay thế
Khi muốn thay thế một từ hoặc cụm từ nào đó trong văn bản bằng một từ hoặc cụm từ khác, ta thực hiện theo các thao tác sau:
- Vào menu Edit\Replace hoặc gõ Ctrl+ H khi đó xuất hiện hộp thoại:
- Chọn Find Next để tìm kiếm. - Chọn Replace để thay thế tuần tự.
Nội dung văn bản muốn tìm Cụm từ cần thay thế Thay thế tuần tự Thay thế tất cả Gõ cụm từ cần tìm Hướng tìm kiếm
- Chọn Replace All thay thế tất cả. - Chọn Cancel để ngừng không thay thế.