hướng hoàn thiện tại công ty TNHH Phú Lộc
3.1.1Ưu điểm
Đội XD và sửa chữa công trình thuộc Công ty TNHH Phú Lộc. Các nhân lực lao động kế toán của công ty còn rất trẻ nên bộ máy kế toán đã tạo nên sự năng động, linh hoạt trong công việc
Đội xây dựng là một trong những đội trực thuộc công ty, với công việc chính là thi công các công trình nhà ở chung cư cao tầng. Trong mấy năm gần đây Đội đã xây dựng được nhiều cơ sở hạ tầng và nhận một số công trình do Công ty giao phó. chất lượng cao, tạo được uy tín đối với công ty.
Với mô hình kế toán theo kiểu tập trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và mô hình tổ chức bộ máy QLDN theo kiểu trực tuyến chức năng của công ty tạo nên sự thống nhất trong tổ chức công tác kế toán và giúp kế toán trưởng Công ty nắm bắt, chỉ đạo công việc của các kế toán viên và kế toán của các đơn vị trực thuộc.
Do khối lượng công việc lớn nên các đơn vị trực thuộc hạch toán theo chế độ báo sổ.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán và thời gian thực tế tại đội xây dựng, nghiên cứu về lý luận và vận dụng vào thực tiễn công tác kế toán NVL ở Đội xây dựng có những ưu, nhược điểm sau:
- Sự thống nhất trong bộ máy kế toán từ Công ty đến Đội đã tạo điều kiện thuận lợi trong việc truyền tải các chứng từ về NVL lên Công ty
-Kế toán Đội luôn chủ động tìm kiếm và thăm dò các thông tin về sự biến động của vật liệu để từ đó tiến hành thu mua, đảm bảo tiến độ thi công, giảm chi phí vật liệu.
-Kế toán Đội có chức năng là một kế toán tổng hợp, chính vì vậy kế toán Đội xây dựng cũng như các Đội khác luôn tự cố gắng nâng cao trình độ của mình và được sự chỉ đạo sát sao, sự hỗ trợ đắc lực của Công ty về vốn cũng như về công việc
Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, chỉ gồm 1kế toán và 1 thủ kho, thực hiện theo đúng chức năng của mình nên kế toán NVL "thủ kho " luôn đảm bảo được chức năng giám sát và phản ánh quá trình Nhập - Xuất - Tồn NVL, cung cấp nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về NVL
-Đội xây dựng thực hiện tốt công việc thu mua vật liệu phục vụ cho sản xuất, giám sát chặt chẽ NVL,nên việc cung cấp NVL luôn đúng và đủ, không gây ra tình trạng dư thừa hay thiếu hụt vật liệu gây gián đoạn trong sản xuất. Đội luôn mua đến đâu sử dụng hết đến đấy, hạn chế tối đa việc để tồn
NVL vì hầu hết các công trình luôn ở xa nhau, việc tồn sẽ gây thịêt hại về vật chất cho Đội trong việc phải di rời chúng.
-Việc thống nhất sử dụng phần mềm kế toán từ trên Công ty xuống đến Đội đã giảm được rất nhiều thao tác kế toán và sổ sách kế toán, tạo điều kiện thuận lợi trong công việc quản lý NVL. Thông qua việc sử dụng kế toán máy, kế toán có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và nó cũng tạo nên sự thuận lợi trong việc kiểm tra, phát hiên, sửa chữa sai số được đễ dàng khi phát hiện.
- Sự lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung được áp dụng cho bộ máy kế toán trong toán bộ Công ty. Đây là một hình thức sổ đơn giản, phù hợp với trình độ kế toán và nó tương đối gọn nhẹ,ghi chép đơn giản, thuận tiện cho công tác kế toán máy của Công ty cũng như của Đội.
-Thông qua việc đánh giá vật liệu nhập, xuất biết được số lượng vật liệu nhập, xuất, tồn là bao nhiêu, loại vật liệu nào thường xuyên sử dụng và sử dụng với số lượng là bao nhiêu, từ đó giúp cho Đội có kế hoạch thu mua vật liệu để tránh tình trạng lãng phí
Thông qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế của vật liệu trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu ở từng công trình, xác định đúng chi phí đầu vào, biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, qua đó biết được hao phí lao động trong giá thành của sản phẩm.
Nhìn chung công tác quản lý hạch toán NVL ở Đội xây dựng tương đối tốt, công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng được thực hiện tốt theo đúng quy định ban hành
- Về công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán công ty đã tổ chức hạch toán vật liệu theo từng công trình, hạng mục công trình, trong từng tháng, từng quí rõ ràng. Một năm công ty hạch toán vào 4 quí, một quý 3
tháng được hạch toán một cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Chứng từ sử dụng ở Công ty đã theo đúng quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho nguyên vật liệu, phiếu xuất kho nguyên vật liệu.
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở Công ty do phòng vật tư đảm nhiệm có khả năng tìm kiếm nhà cung cấp, nắm bắt giá cả thị trường, cho nên vật liệu luôn đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại với giá cả hợp lý theo yêu cầu của tiến độ sản xuất
- Việc tổ chức bảo quản vật liệu tương đối tốt đảm bảo nguyên vật liệu tư được trông coi cẩn thận không xảy ra tình trạng hỏng hóc hay mất mát.
- Hệ thống sổ kế toán, tài khoản Công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu của Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tượng.
- Công tác kế toán nguyên vật liệu đã không ngừng được hoàn thiện, đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán với các bộ phận khác, số liệu được phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu.
3.1.2 Nhược điểm
Tuy nhiên Công tác kế toán Nguyên Vật liệu Tại công ty TNHH Phú Lộc còn một số hạn chế sau:
Công tác kế toán vật liệu, CCDC ở các đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình là thiếu chính xác, chưa đáp ứng được yêu cẩu của công tác quản lý sản xuất nói chung và hạch toán chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề này
phòng kế toán công ty và giám đốc cần sớm quan tâm giải quyết sao cho hài hoà đảm bảo đúng quy định về tổ chức công tác kế toán.
Công ty chưa xây dựng kế hoạch kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ, do đó việc xác định nguyên vật liệu thiếu thừa chưa được xử lý kịp thời gây ra thất thoát và lãng phí.
Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý. Cho nên mỗi một nhân viên kế toán của công ty cần thực hiện đúng chức năng của mình để lúc cần lập báo cáo thì sẽ thuận lợi hơn. Tương tự đối với hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có nhược điểm rất lớn: Địa bàn hoạt động công ty bây giờ hoạt động rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin chưa nhiều, khi đó việc kiểm tra giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo doanh nghiệp đối với công tác kế toán cũng như hoạt động (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty chưa xây dựng được hệ thống định mức tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu, vì vậy có thể gây lãng phí do dự trữ vật tư trên mức cần thiết, điều đó sé ảnh hưởng đến công tác định mức vật tư vốn lưu động cũng như xác định nhu cầu vốn lưu động hàng quý, năm thiếu chính xác. Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu mới chỉ là bắt đầu, chưa hoàn thiện. Vì vậy lượng tiêu hao nguyên vật liệu không được tính toán trước mà chỉ dựa vào bản vẽ để ký duyệt. Như vậy sẽ dẫn đến trường hợp lãng phí nguyên vật liệu.
Việc xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu của Công ty chưa thực hiện tốt. Việc lập danh điểm vật liệu chỉ do mình kế toán vật liệu làm theo chủ quan chứ chưa thống nhất, do đó việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán sẽ gặp khó khăn. Chính vì thế cần xây dựng một hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn Công ty để dễ dàng kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu. Điều này là hoàn toàn cần thiết đối với Công ty, nó
giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, theo dõi, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
-Việc phân loại nguyên vật liệu còn cần phải khắc phục chưa đáp ứng tốt yêu cầu của Quản lý, Các báo cáo kế toán về Nguyên vật liệu chưa được cung cấp kịp thời cho yêu cầu của Ban giám đốc