C, Ban kiểm soát
2.5 Phòng tài chính kế toán
a, Chức năng
Tham mưu cho giám đốc về mặt tổ chức quản lý, điều hành các hoạt động về tài chính và kế toán của công ty.
b, Nhiệm vụ:
o Tổ chức cấp vốn cho sản xuất, thanh toán các chi phí phát sinh theo nhu cầu sản xuất kinh doanh và các chế độ theo đúng quy định của nhà nước.
o Lập sổ kế toán, kiểm tra chứng từ hợp lệ theo đúng chế độ kế toán thống kê của nhà nước và của tổng công ty.
o Theo dõi tổng hợp doanh thu, đôn đốc thu nợ của khách hàng.
o Đối chiếu số liệu thực tế với khách hàng và các đơn vị nội bộ trong tổng công ty theo tháng, quý, năm.
o Theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh, tham mưu và báo cáo lãnh đạo công ty về kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các vấn đề vướng mắc.
o Lập kế hoạch tài chính và báo cáo hoạt động tài chính theo định kỳ hàng tháng, quý, năm trình giám đốc phê duyệt.
o Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.
o Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra và quản lý hoạt động tài chính kế toán của các đại diện của công ty.
2.6. Phòng hành chính, nhân sự ( Personel & Administration Department)
a, Chức năng
Tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức, lao động tiền lương, hành chính quản trị trong phạm vi toàn công ty.
b, Nhiệm vụ:
+) Tổ chức cán bộ:
o Xây dựng mô hình tổ chức quản lý công ty phù hợp với tình hình thực tế, hiện tại và tương lai trình giám đốc duyệt.
o Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến công tác nhân sự, hành chính của công ty.
o Tham mưu dự thảo các quyết định thành lập và giải thể các phòng, đại diện và quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, khen thưởng, kỉ luật.
o Theo dõi tăng giảm lao động, làm thủ tục hợp đồng lao động, đề xuất việc nâng bậc lương theo chế độ và thực hiện chấm công lao động.
o Theo dõi và thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTT cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
o Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và tổ chức phát động các phong trào thi đua của công
o Phối hợp với các phòng ban và các bên có liên quan để giải quyết và xử lý các vụ vi phạm thương vụ tổn thất hàng hóa.
+) Về lao động động tiền lương:
o Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương theo kế hoạch sản xuất hàng năm.
o Xây dựng các hệ thống quy chế của công ty phù hợp với thực tại như tiền lương, tiền thưởng, công tác phí, điện thoại, xe con...
o Lập báo cáo lao động tiền lương theo định kỳ để trình công ty và ban giám đốc cũng như Hội đồng quản trị phê duyệt.
+) Về hành chính quản trị:
o Theo dõi công văn đi đến, lưu trữ công văn, giấy tờ.
o Theo dõi quản lý tài sản, thiết bị của công ty.
o Mua sắm và bảo dưỡng thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm trang thiết bị phục vụ lao động sản xuất.
o Quản lý và điều hành xe con ( nếu có) phục vụ công tác sản xuất.
o Giải quyết các thủ tục hành chính liên quan trong và ngoài công ty. Kế hoạch lao động tiền lương và đơn giá lương cho những năm tiếp theo.
CHI NHÁNH CÁC CÔNG TY
- Có nhiệm vụ tiếp nhận, giải quyết các vấn đề về hàng hóa tại các địa phận của mình dưới sự chỉ đạo điều hành của hội đồng quản trị và trực tiếp từ ban giám đốc.
- Cùng với các chi nhánh văn phòng khác tham mưu tình hình hoạt động của chi nhánh mình cũng như thị trường tại địa phận của mình để báo cáo ban giám đốc điều hành có hiệu quả.
- Đại diện cho công ty làm các thủ tục cũng như giải quyết các vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Đại diện tại Hải Phòng.
a, Chức năng:
Là đơn vị trực thuộc công ty, có chức năng thực hiện các nhiệm vụ sản xuất của công ty tại khu vực cảng Hải Phòng. Không hạch toán riêng mà phụ thuộc hoàn toàn vào công ty, chịu sự điều hành trực tiếp của công ty.
b, Nhiệm vụ:
- Tổ chức quản lý, điều hành quá trình vận tải tại khu vực cảng Hải Phòng. - Trực tiếp giải quyết các phát sinh tại khu vực Hải Phòng.
- Điều hành và quản lý kho bãi tại Hải Phòng
- Tổ chức thực hiện công tác giao nhận hàng hóa tại khu vực cảng Hải Phòng theo kế hoạch chỉ đạo được giao.
Đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh.
Cũng giống như văn phòng đại diện tại Hải Phòng, văn phòng đại diện tại Thành Phố Hồ Chí Minh cũng có các chức năng nhiệm vụ sau:
a, Chức năng:
Là đơn vị trực thuộc công ty, có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện các công việc của công ty tại TP Hồ Chí Minh.
b, Nhiệm vụ:
- Tổ chức tiếp thị, khai thác hàng hóa tại khu vực phía Nam. Đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao.
- Tổ chức quản lý và điều hành phương tiện vận tải phía Nam. - Tổ chức giao nhận hàng hóa an toàn chất lượng và hiệu quả. - Tổ chức khớp nối các thủ tục cho tàu ra vào cảng làm hàng.
- Lập đầy đủ số liệu của từng chuyến hàng, luân chuyển kịp thời chứng từ đảm bảo chính xác.
- Làm các thủ tục hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu tại cảng Sài Gòn.
- Theo dõi và giải quyết các thương vụ phát sinhvề hàng hóa, phương tiện tại khu vực phía Nam.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong công ty để phục vụ kịp thời cho sản xuất. Thực hiện đầy đủ các thủ tục về tài chính kế toán theo quy định, kịp thời gửi về phòng kế toán tài chính của công ty để đối chiếu thanh quyết toán.
- Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo công ty tổ chức khai thác tàu tại khu vực phía Nam.
- Thực hiện các quy định thông tin báo cáo về các văn phòng nghiệp vụ của công ty.
CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
- Có chức năng tạo điều kiện thuận lợi để các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra một cách dễ dàng, đảm bảo hợp lý và hiệu quả - Liên kết với nhau ở một phạm vi nhất định nào đó trong lĩnh vực kinh
doanh để có thể cạnh tranh được với các công ty khác.
- Hiện nay thì ViShip đang trực thuộc công ty vận tải Biển Đông nên một số lĩnh vực hay một số vấn đề trong công ty cũng được sự chỉ đạo, kiểm tra giám sát của công ty mẹ (Biển Đông) và của tập đoàn kinh tế VINASHIN.
ĐỀ CƯƠNG TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: CHIẾN LƯỢC GIÁ SẢN PHẨM
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ THỊ TRƯỜNG VẬN TẢI VÀ CHIẾN LƯỢC GIÁ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TRONG TƯƠNG LAI . 1.1 Tổng quan về giá thành và giá cước vận tải
1.1.1 Khái niệm về giá cước, giá thành.
1.1.2 Các nguyên tắc xác định giá thành (các yếu tố được tính vào giá thành) và giá cước vận tải.
1.1.3 Các phương pháp xác định giá thành và giá bán sản phẩm vận tải. 1.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành và giá cước vận tải.
1.2 Tổng quan về thị trường vận tải biển
1.2.1 Các doanh nghiệp trực thuộc tập đoàn kinh tế VINASHIN hoạt động trong lĩnh vực vận tải biển.
1.2.2. Xu hướng phát triển của ngành vận tải biển.
1.2.2.1 Những thuận lợi và khó khăn của ngành vận tải biển nói chung và ngành vận tải biển của Việt Nam nói riêng.
1.2.2.2 Xu hướng phát triển của ngành vận tải biển nói chung và ngành vận tải biển của Việt Nam nói riêng.
CHƯƠNG II : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN VISHIP VÀ THỰC TRẠNG CỦA GIÁ CẢ HIỆN NAY.
2.1 Khái quát chung
2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần vận tải biển ViShip. 1.2.4 Giới thiệu về tổng công ty cổ phần vận tải biển VINASHIN và công ty vận
tải Biển Đông.
2.2 Cơ cấu tổ chức và các lĩnh vực hoạt động tổ chức kinh doanh của công ty cổ
phần vận tải biển vận tải biển ViShip.
2.2.1 Mô hình tổ chức.
2.2.2 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty 2.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
2.3.1 Phòng giao nhận 2.3.2 Phòng khai thác thương vụ 2.3.3 Phòng quản lý tàu 2.3.4 Phòng pháp chế 2.3.5 Phòng tài chính kế toán 2.3.6 Phòng hành chính nhân sự.
2.4 Thực trạng chung về giá cả của nền kinh tế nói chung và của ngành vận tải nói riêng.
2.5 Đánh giá tổng quan kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ
phẩn vận tải biển ViShip và thực trạng của công ty hiện nay.
CHƯƠNG III: XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC GIÁ SẢN PHẨM CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VISHIP Ở THỜI ĐIỂM HIỆN TẠI VÀ TRONG
THỜI GIAN TỚI.
3.1 Ý nghĩa của việc nghiên cứu giá sản phẩm đối với doanh nghiệp 3.1.1 Sự cần thiết phải lập chiến lược giá sản phẩm đối với các doanh nghiệp
3.2 Các biện pháp nhằm giảm chi phí hạ giá thành.
3.2.1Quy trình để thực hiện việc giảm giá thành sản phẩm.
3.3 Đề xuất các phương án áp dụng đối với công ty cổ phần vận tải biển ViShip trong việc giảm chi phí hạ giá thành.
Danh mục các tài liệu đã thu thập được :
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Quy trình nghiệp vụ bán sản phẩm.
Quy trình làm hàng xuất đường biển nội địa.
Quy trình làm hàng nhập đường biển nội địa.
Quy trình hàng nhập đường biển
Nội quy lao động của công ty.
Bảng một số mặt hàng thường xuyên vận chuyển của công ty
Kết luận : Trên đây là bản báo cáo quá trình thực tập tại công ty cổ phần vận tải biển ViShip. Trong này em đã tìm hiểu cơ bản chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy đã cố gắng rất nhiều nhưng do thời gian thực tập hơi ngắn và trình độ của em còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong các thầy cô giáo trong bộ môn và các bạn góp ý để lần làm đề tài tốt nghiệp sắp tới em hoàn thành được tốt hơn.