C, Ban kiểm soát
2.3 Phòng quản lý tàu
a, Chức năng.
Dưới sự điều hành của ban giám đốc, phòng quản lý tàu có chức năng quản lý về mặt tài sản đối với các tàu của công ty. Tham mưu vào việc khai thác đội tàu với hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
o Tiến hành quản lý về mặt tài sản đối với các tàu bằng lập bảng chi phí nhiên liệu, bảng kiểm kê các trang thiết bị tài sản trên tàu, vật tư thay thế, nước ngọt trước khi thực hiện chuyến đi đảm bảo tiết kiệm và hợp lý trình giám đốc.
o Xây dựng lịch chạy tàu.
o Luôn luôn bám sát tình hình của tàu trên mỗi hành trình từ đó có các biện pháp khắc phục kịp thời khi tàu gặp sự cố và mỗi khi tàu cập cảng để xếp dỡ hàng. Tổ chức thực hiện việc quản lý khai thác tàu, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ đảm bảo chất lượng phục vụ công tác sản xuất kinh doanh của công ty.
o Theo dõi và thông báo kịp thời cho các bộ phận ở 2 đầu cảng về ETA và ETD, mớn nước, kỹ thuật tàu từng chuyến để phục vụ kế hoạch làm hàng.
o Cung ứng đầy đủ nguyên, nhiên, vật liệu, vật tư phụ tùng, nước ngọt và các vật phẩm khác theo quy định mức đã được duyệt đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý.
o Làm các thủ tục giấy tờ cần thiết với các cơ quan chức năng, đảm bảo cho tàu hoạt động theo đúng lịch trình đề ra.
o Giải quyết những phát sinh hư hỏng của tàu, kịp thời liên hệ với các cơ quan có trách nhiệm giải quyết các sự cố tàu theo đúng nguyên tắc thủ tục. Làm đầy đủ thủ tục với cơ quan bảo hiểm để giải quyết bồi thường các tổn thất về tàu và hàng hóa theo đúng quy định của pháp luật.
o Theo dõi, quản lý các thủ tục hồ sơ, giấy phép hoạt động của tàu, quản lý hồ sơ nhật ký của tàu, hồ sơ bảo dưỡng, sửa chữa và các hồ sơ liên quan, đảm bảo chính xác, chặt chẽ.
o Xây dựng chức năng nhiệm vụ cụ thể của thuyền viên trình giám đốc duyệt để ban hành thực hiện.