Tên công ty: CÔNG TY TNHH HÀ ĐÔNG
Địa chỉ: xã Tân Hội, huyện Đan Phượng, Hà Nội.
Điện thoại: (84-4) 33631044
Fax: (84-4) 33631044
Mã số thuế của công ty: 0500306571
Thành lập theo quyết định số 1094/ 1998/ QD- UBND cấp ngày 12/10/1998
Ngành nghề kinh doanh: công ty sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu.
Loại hình doanh nghiệp: công ty tránh nhiệm hữu hạn
Những mốc thời gian quan trọng đánh giá sự phát triển của công ty:
Từ cuối năm 1998 đến giữa năm 2006 công ty THHH Hà Đông sản xuất các loại mặt hàng găng tay da và áo jacket
Từ cuối năm 2006 đến nay Công ty đã đa dạng hoá về các mặt hàng sản phẩm. Công ty sản xuất nhiều mặt hàng về quần áo như : áo jacket, áo sơ mi, áo thun, quần áo đồng phục... Đây là một bước ngoặt lớn của công ty giúp cho công ty phát triển mạnh và tạo được một thị trường xuất khẩu lớn như hiện nay.
Trong quá trình phát triển của công ty, cùng với sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân và các nhà quản lí công ty đã đạt được giải thưởng:
Hệ thống quản lí chất lượng ISO 9001:2000
Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2008
Năm 2009 nhận cờ thi đua của huyện Đan Phượng về tạo việc làm trong huyện.
Với bề dày kinh nghiệm, cùng với đội ngũ công nhân viên có tay nghề kỹ thuật cao, hiện công ty TNHH Hà Đông tự hào là một trong những đơn vị đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng may tại Việt Nam. Thương hiệu Hà Đông được đông đảo người tiêu dùng trong và ngoài nước tín nhiệm.
Có thể nói, nhờ những quyết sách đúng đắn nên cho tới nay, năm nào Hà Đông cũng hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao. Thực hiện phân phối lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Do đạt được được những thành tích đó, Công ty TNHH Hà Đông đã vinh dự được tặng thưởng nhiều huân huy chương, cờ thi đua, bằng khen và danh hiệu các loại.
Bảng 2.1. Bảng kết quả hoạt động 3 năm gần đây của Công ty
(ĐVT: đồng)
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu 10.716.768.436 10.950.879.230 11.150.371.450 Tổng chi phí 10.306.247.430 10.402.118.780 10.530.010.750 Kết quả 410.542.006 530.760.450 620.306.700 Vốn 3.131.347.737 3.241.347.737 3.364.019.787 + vốn cố định 1.987.604.266 2.037.604.266 2.103.495.766 + vốn lưu động 1.143.743.471 1.203.743.471 1.260.524.021
Qua những chỉ tiêu trên ta thấy kết quả hoạt động 3 năm gần đây của công ty từ năm 20010-20012 tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty là có hướng phát triển tốt, các chỉ tiêu đạt được năm sau đều cao hơn năm trước. Năm 2010 chỉ tiêu doanh thu là 10.716.768.436 đồng thì sang tới năm 2011 đã tăng lên 10.950.879.230 đồng và đến năm 2012 thì doanh thu đã tăng lên là 11.150.371.450 đồng. Các chỉ tiêu lợi nhuận cũng tăng hơn năm trước với tỷ lệ tương đối cao. Sở dĩ các chỉ tiêu tăng là do Công ty đã sử dụng các biện pháp tăng cường quản lý nâng cao năng suất lao động mang lại hiệu quả kinh tế cao. Nhờ đó mà trong những năm qua Công ty luôn hoàn thành kế hoạch đặt ra.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty.
Công ty TNHH Hà Đông là một công ty sản xuất có quy mô tương đối lớn. Trong những năm qua công ty đã xây dựng được cơ chế hoạt động sản xuất trong
nội bộ một cách hợp lý đó là sự phân cấp rõ ràng về chức trách quyền hạn của các đơn vị nội bộ- các phân xưởng. Phát huy một cách triệt để tính chủ động, tích cực trong hoạt động sản xuất đặc biệt là các vấn đề, khai thác thị trường, tổ chức sản xuất.
Cụ thể hàng năm, giám đốc, các phó giám đốc giao kế hoạch cho phân xưởng các chỉ tiêu, tài chính cơ bản, xây dựng cho công ty các chỉ tiêu doanh thu, thuế trích nộp, chi phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao, quỹ lương, hàng tháng tuỳ theo khối lượng các công trình, ban giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng kĩ thuật, từ đây giao xuống các phân xưởng Các phân xưởng có kế hoạch xây dựng phân phối bố trí lao động hợp lý. Tất cả các vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng, xử lý hợp đồng, xử lý các vấn đề liên quan đến sản xuất hợp lý kinh doanh, khen thưởng. kỹ luật đều do ban giám đốc quyết định.
Về mặt tài chính, với các chỉ tiêu kế hoạch đã đặt ra. Phụ trách kế toán của công ty, tổ chức kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước chịu trách nhiệm đảm bảo vốn và luân chuyển vốn kinh doanh.
Có thể nói cơ cấu tổ chức và sự phân cấp quản lý nói trên hoàn toàn phù hợp với sự sống còn của công ty có quy mô sản xuất lờn như công ty Cổ phần Kềm Nghĩa điều này cũng hoàn thành phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay, Các bộ phân có chức năng quản lý và phục vụ cho toàn công ty là toàn tổ chức hành chính bảo vệ, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng kế toán.
Để đảm bảo quá trình hoạt động của công ty đã tổ chức quản lý hợp đồng sản xuất của kinh doanh theo mô hình trực tuyến đứng đầu là giám đốc công ty là người trực tiếp điều hành các hoạt động phòng ban
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
- Giám đốc: Là người điều hành đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách
nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong Công ty. Giám đốc điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, có hiệu quả.
- Phó giám đốc: Là người giúp đỡ giám đốc chỉ đạo các công tác cụ thể như kỹ
thuật, công nghệ, công tác maketinh, khai thác htị trường và giải quyết các công việc thay giám đốc khi có uỷ quyền.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm; thực
hiện các giao dịch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ tiếp nhận vận chuyển.
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ xây dựng và hoàn thiện bộ máy tổ
chức công ty phù hợp với yêu cầu tổ chức kinh doanh, xây dựng và tổ chức thực Giám đốc Phó giám đốc điều hành sản xuất Phó giám đốc nội chính Phân xưởng nguyên vật liệu Phân xưởng sản xuất Phòng vật tư và điều độ sản xuất Phòng KT và QL chất lượng Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính kế toán Phòng KH và đầu tư Phòng xuất nhập khẩu
hịên các kế hoạch về lao động tiền lương, giải quyết chính sách cho người lao động.
- Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ khai thác và tiếp cận các đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, theo dõi và đôn đốc kế hoạch thực hiện từ đó thiết lập và bóc tách bản vẽ, triển khai xuống từng phân xưởng.
- Các phân xưởng sản xuất: Đứng đầu là các quản đốc có nhiệm vụ tôt chức
thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty giao đảm bảo chát lượng và số lượng sản phẩm làm ra. Sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị được giao.
2.1.3 Đặc điểm của bộ máy kế toán tại Công ty
2.1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán ở công ty trực tiếp theo dõi và hạch toán những phần việc nắm chắc tình hình tài chính về vốn, về tài sản của công ty.
• Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính cho từng tháng, quý. • Theo dõi công tác quản lý tài sản.
• Tính giá thành thực tế các mặt hàng • Công tác bán hàng và giao dịch. • Theo dõi đối chiếu công nợ. • Các chi phí quản lý của công ty.