II, Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty:
1. Trao quyền thực sự cho người dưới quyền
Là lãnh đạo, chác chắn phải có tầm nhìn, khả năng nhận định cơ hội, khả năng lên kế hoạch và triển khai. Nhưng có một điều nhà lãnh đạo không thể bỏ qua là sự ý thức về tầm quan trọng của việc nhìn ra được người giỏi và uỷ thác những quyền hạn nhất định để họ có thể làm việc tốt. Một khi đã quyết định uỷ thác trách nhiệm cho ai, người lãnh đạo phải thực sự tin tưởng họ và để cho họ làm công việc của mình chứ không nên “ dòm ngó” hoặc gây khó khăn dễ họ.
2. Quản lý theo định hướng con người và minh bạch.
Quản lý theo định hướng con người sẽ giúp cho nhân viên tối ưu hoá được khả năng nếu nhà quản lý biết tạo ra chế độ thưởng cho sự sáng tạo và dám chấp nhận rủi ro. Kiểu quản lý này chú trọng đến tâm lý nhân viên, thông cảm với nhu cầu của họ, cân nhắc giữa việc xây dựng phát triển đội ngũ nhân viên sao cho nhu cầu của họ thống nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
Quản lý một cách minh bạch có nghĩa là người lãnh đạo chia sẻ với nhân viên những thông tin về hướng phát triển, tình hình thực tế cũng như những thách thức và cơ hội mà doanh nghiệp đang đang gặp phải đối mặt. Bằng cách truyền đạt công khai, các quyết của doanh nghiệp sẽ được sự đồng tình và ủng hộ của nhân viên. Nhân viên cần hiểu trách nhiệm quyền lợi của mình cũng như biết rõ các mục tiêu mà mình phải đạt được cùng với doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải xây dựng và công bố các tiêu chuẩn đánh gía công việc một cách rõ ràng để mọi người yên tâm phát huy sự sáng tạo mà không sợ bị tranh công hay trù dập. Phát huy được sự sáng tạo trong nhân viên sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao được khả năng cạnh tranh.
Môi trường làm việc gồm có hai phần: Phần Cứng và Mềm. Môi trường mêm chính là mối quan hệ giữa người với người trong doanh nghiệp, bao gồm tinh thần tôn trọng, tin tưởng hỗ trợ lẫn nhau để giải quyết nhiều vấn đề và để gắn bó với nhau. Nói một cách khác, môi trường mềm thể hiện sự tôn trọng lẫn nhau của mọi thành viên trong một tổ chức.
Môi trường cứng bao gồm cơ sở vật chất, văn phòng, phương tiện vận chuyển, bàn ghế, thiết bị máy móc,,,, Môi trường này lệ thuộc rất nhiều vào tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Môi trường mềm quan trọng hơn môi trường cứng rất nhiều vì không thể giải quyết tất cả vấn đề bằng tiền được. Mà muốn cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp phải có môi trường mềm thật tốt. Một trong những lý do chính mà doanh nghiệp Việt Nam thường không tìm ra được người giỏi hoặc để mất người cho doanh nghiệp nước ngoài là do môi trường mềm chưa được tốt.
4. Biện pháp khuyến khích bằng tinh thần đối với nhân viên:
Thu nhập bao gồm lương bổng, lợi ích xã hội, trợ cấp tiền thưởng và lợi nhuận. Thu nhập sẽ khẳng định và làm thoả mãn giá trị và địa vị của nhân viên. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có điều kiện tài chính để thực hiện những điều trên. Sự thiếu thốn về tài chính cũng không thể cản trở việc thu hút và giữ chân người giỏi nếu doanh nghiệp có được ba điều trên.
Vì vậy, lãnh đạo và nhà quản lý doanh nghiệp phải có tầm nhìn về chiến lược, truyền đạt tầm nhìn đó cho nhân viên một cách thuyết phục, và tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên thì người giỏi sẽ có niềm tin và lòng trung thành để ở lại với doanh nghiệp.
Có như vậy, doanh nghiệp mới có thể giữ chân và sử dụng một cách tối ưu nguồn nhân lực của mình.
Những việc cần làm đối với công ty còn rất nhiều song tất cả vẫn đang ở trước mắt , chỉ cần tận dụng những cái có sẵn cùng những điều chỉnh thích hợp chắc chắn công ty sẽ phát triển vững mạnh trong tương lai.
Tài liệu tham khảo:
Sách quản trị nhân lực , quản trị tài chính-DDH kinh tế quốc dân Các trang quản trị : saga.com.vn; chungta.com
Các tài liệu của công ty:- Hồ sơ công ty ( giấy đăng ký kinh doan..) Báo cáo tài chính các năm
Cơ cấu phòng ban
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – tự do – hạnh phúc
Công ty CP đầu tư & phát triển nhà Hà Nội số 52
BẢN NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP
Kính gửi : Khoa Quản trị Kinh Doanh- trường ĐH Ngoại Thương HN Xác nhận sinh viên : Nguyễn phúc Dũng – Lớp A2 – khoa QTKD, Trường ĐH Ngoại Thương HN đã có thời gian Kiến tập từ 23/6 tới 18/7 tại công ty.
Trong thời gian kiến tập sinh viên Nguyễn phúc Dũng thực tập tại phòng Quản lí Nhân sự – Hành chính, sinh viên đã có ý thức chấp hành tốt các điều lệ của công ty , đồng thời cũng tham gia tích cực vào quá trình hoạt động các phòng ban . Cũng như ngiên cứu các tài liệu của công ty và những tài liệu liên quan. Sinh viên đã tiếp thu học hỏi được rất nhiều điều từ các cán bộ, nhân viên tại công ty.
Chúng tôi cũng đánh giá cao đề tài “ Nâng cao hiệu quả sử dụng Nguồn nhân lực của em” đề tài có tính thực tiễn cao , đi sát với thực tế của công ty . Những kiến nghị đưa ra chắc chắn sẽ khắc phục được những thiếu sót tại công ty.
Hà nội , ngày 29 tháng 7 năm 2007 Cán bộ quản lí và phụ trách