Vic t& chc h chi∋m 78%, còn l−i 22%
Nhim v∗ nhân các báo cáo KTQT chi
a s các DNV s( d∗ng k∋t hp chng tr chi∋m 78%, còn l−i riêngcho k∋ toán qun
Tình hình th+c
Có 67% doanh 33% doanh nghip lp nào thì b phn ó lp.
u DN kho sát có hay không xây dng mô h
Ngun: Do tác gi kho sát
−i TPHCM c kho sát có 76% doanh 15/Q-BTC và 24% doanh nghip áp d∗ng
d∗ng cho các doanh nghip v5a và nh6.C KTQT cho rΦng m∗c tiêu KTQT: lp k∋ h u qu ho−t ng và trách nhim qun lý c
h v5n d/ng k toán qun tr trong các DN
thng KTQT trong DNVVN ch y∋u thu 22% thuc ban giám c.
ân viên làm công tác KTQT, v5a làm công hi∋m 67%, ch∆ làm công tác KTQT chi∋m 3
VVN c kho sát t−i TP.HCM có t& ch ng t5, tài khon, s& sách ca k∋ toán tài ch i 22% t& chc h thng chng t5, tài kho n tr.
c hi!n chc nng ho2ch ∃ nh
h nghip c kho sát lp d toán ngân p d toán linh ho−t. a s các d toán liê p. Có xây dng h thng KTQT 18% Không xây dng h thng KTQT 82% ô hình KTQT. h nghip áp d∗ng ch∋ ng ch∋ k∋ toán theo .Các doanh nghip có ho−ch, t& chc, iu a tt c các b phn DNVVN t2i TPHCM thuc b phn k∋ toán ng tác KTTC v5a lp 33%. chc h thng KTQT, chính và k∋ toán qun hon, s& sách, báo cáo
sách hàng n m t?nh, liên quan ∋n b phn
Các doanh nghip c kho sát chi∋m tΗ l 22% lp d toán ngân sách ,y , toàn din ) so sánh v7i thc t∋ và ánh giá vic thc hin d toán. Còn l−i 78% ch∆ lp các mt vài d toán ) thc hin chc n ng ho−ch nh ca mình nh: d toán tiêu th∗ sn ph;m, d toán sn xut, d toán chi phí nguyên vt liu trc ti∋p, d toán chi phí nhân công trc ti∋p, d toán chi phí sn xut chung và d toán t<n kho thành ph;m cui k, còn các d toán còn l−i h,u nh cha lp.
Tình hình th+c hi!n chc nng t chc ∃i.u hành
Có 56% các doanh nghip c kho sát ng d∗ng k∋ toán qun tr thc hin k∋ toán chi phí sn xut và tính giá thành sn ph;m da trên c+ s chi phí thc t∋ k∋t hp v7i chi phí 7c tính và 33% các DN da trên c+ s chi phí thc t∋ còn l−i 11% da trên c+ s chi phí nh mc.
Các doanh nghip tính giá thành nh k hàng tháng, hàngquý chi∋m 78%, còn l−i 22% DN có th) tính giá thành bt k th>i i)m nào khi có yêu c,u.
Tình hình th+c hi!n chc nng t chc ki;m soát
Tình hình phân lo−i và ki)m soát chi phí: phân lo−i chi phí theo công d∗ng chi∋m 22%; theo sn ph;m, chi phí th>i k chi∋m 44%; và còn l−i 33% phân lo−i chi phí theo cách ng x( ca chi phí.
H,u h∋t các DNVVN c kho sát cha nhn din tt chi phí ng x( thành nh phí bi∋n phí và chi phí h:n hp chi∋m 67%.
Các DN có 100% vn n7c ngoài ho=c DN c& ph,n khi xây dng h thng k∋ toán qun tr cho +n v mình a s ã phân lo−i chi phí thành chi phí trc ti∋p, chi phí gián ti∋p, chi phí ki)m soát, chi phí c+ hi, chi phí chênh lch chi∋m 67% các DN c kho sát.
Các doanh nghip c kho sát lp nh mc chi phí sn xut chi∋m 56% g<m các nh mc v: chi phí nguyên vt liu trc ti∋p, chi phí nhân công trc ti∋p <ng th>i phân tích các bi∋n ng chi phí nguyên vt liu trc ti∋p, chi phí nhân công trc ti∋p và chi phí sn xut chung, sau ó quy trách nhim cho b phn liên quan v chênh lch gi9a thc t∋ và nh mc; còn l−i 44% cha lp nh mc chi phí sn xut, cha phân tích các bi∋n ng chi phí sn xut và có th) quy ho=c
không quy trách nhim cho b phn liên quan.
Có 67% DN có phân thành các trung tâm trách nhim: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm li nhun, trung tâm ,u t.
K∋t qu kho sát cho thy có 44% các doanh nghip dùng các ch∆ s ROI, RI ) ánh giá thành qu ho−t ng ca t5ng trung tâm, b phn, còn l−i 56% cha s( d∗ng.
Tình hình th+c hi!n chc nng ra quyt ∃ nh
H,u h∋t, các doanh nghip c kho sát u lp báo cáo ni b cho DN mình. Có 22% doanh nghip lp báo cáo k∋t qu kinh doanh theo s d m phí, còn l−i 78% cha lp báo cáo k∋t qu kinh doanh theo s d m phí.
Các doanh nghip xác nh giá bán theo ph+ng pháp toàn b chi∋m 78%, còn l−i 22% xác nh giá bán theo ph+ng pháp trc ti∋p tc là theo ph+ng pháp s d m phí.
2.2.3. ánh giá và nh5n xét chung tình hình v5n d/ng k toán qun tr trong các DNVVN t2i TPHCM
Qua k∋t qu kho sát, các DNVVN t−i TP.HCM tuy có nhn thc v t,m quan trng ca k∋ toán qun tr trong ho−t ng ca doanh nghip. Nhng a s các doanh nghip cha xây dng c mô hình k∋ toán qun tr cho DN mình có 41 doanh nghip chi∋m tΗ l 82%.Ch∆ có 18% DN có xây dng c mô hình KTQT cho DN mình, nhng còn rt s+ khai cha c hoàn thin.
Thc t∋ nghiên cu và kho sát các DNVVN t−i TPHCM hin nay ã xây dng c h thng KTQT cho DN mình u bi)u hin mt s h−n ch∋ sau:
- Hin t−i, các DNVVN b máy k∋ toán ch∆ tp trung ph∗c v∗ k∋ toán tài chính, cha xây dng c b phn KTQT. a s các thông tin ph∗c v∗ cho công tác qun lý nh báo cáo nh mc tiêu hao NVL, báo cáo k∋ ho−ch sn xut và tiêu th∗… u do b phn k∋ toán tài chính m nhn và kiêm nhim luôn.
- V lp d toán, các doanh nghip ch∆ lp d toán tài chính không lp d toán tác nghip, d toán báo cáo tài chính…. Tuy nhiên nhiu ho−t ng tài chính không th) xác nh tr7c khi xác nh c các d toán tác nghip nên các d toán tác
nghip c,n c lp tr7c d toán tài chính ) m bo các d toán tài chính c lp chính xác.
- V t& chc thu thp thông tin k∋ toán qun tr:
• V chng t5: Các doanh nghip ch∆ s( d∗ng các chng t5 mang tính bΑt buc ch cha thi∋t k∋ các chng t5 phù hp v7i k∋ toán qun tr.
• V tài khon: Các doanh nghip ch∆ m chi ti∋t tài khon ∋n TK cp 2, 3. Các tài khon chi ti∋t này cha phù hp v7i vic phân tích chi phí theo nh phí, bi∋n phí t5 ó phân tích chênh lch gi9a chi phí thc t∋ và nh mc.
- Thi∋u ngu<n nhân lc c ào t−o chuyên môn v KTQT, chi phí b6 ra l7n ) ào t−o nhân viên k∋ toán thc hin KTQT, ho=c phi tuy)n nhân viên có chuyên môn KTQT. <ng th>i Thông t 53/TT-BTC h7ng d8n áp d∗ng KTQT trong doanh nghip ch∆ d5ng l−i h7ng d8n chung chung, cha i sâu chi ti∋t cha a ra mô hình c∗ th) cho các lo−i hình DN nên vic áp d∗ng còn nhiu h−n ch∋
ánh giá tình hình th+c hi!n chc nng ho2ch ∃ nh
i v7i 33% doanh nghip lp d toán t?nh là d toán th) hin t&ng chi phí theo mt mc ho−t ng c∗ th). Nh vy khi mc ho−t ng thc t∋ khác bit so v7i d toán, thì không th) so sánh ) tìm ra chênh lch. Do ó, vic lp d toán không có ý ngh?a. D toán này không th) dùng ) o l>ng vic s( d∗ng chi phí mi mc ho−t ng. Vì vy, c,n phi lp d toán linh ho−t ) so sánh ánh giá v chi phí.
Qua k∋t qu kho sát có ∋n 78% doanh nghip cha lp ,y các d toán, ch∆ lp các d toán ch y∋u ph∗c v∗ cho vic sn xut i v7i DN sn xut ho=c d toán tiêu th∗ sn ph;m i v7i DN th+ng m−i và dch v∗, còn l−i các d toán v lu thông sn ph;m nh d toán chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip cha lp, nên không th) lp d toán tin, d toán k∋t qu ho−t ng kinh doanh và bng cân i k∋ toán d toán. Nh vy, vic lp d toán cha giúp cho các nhà qun tr các doanh nghip này a ra quy∋t nh kp th>i, chính xác ) thc hin toàn din chc n ng qun tr ca mình.
ánh giá tình hình th+c hi!n chc nng t chc ∃i.u hành
Qua k∋t qu kho sát có 33% các DN k∋ toán chi phí sn xut và tính giá thành da trên c+ s chi phí thc t∋, tc là thông tin v giá thành ch∆ có c sau khi k∋t thúc quá trình sn xut. Nh vy, thông tin v giá thành không kp th>i, mt tác d∗ng qun tr, nh h7ng sn xut. Có 56% DN c kho sát ng d∗ng k∋ toán qun tr thc hin k∋ toán chi phí sn xut và tính giá thành sn ph;m da trên c+ s chi phí thc t∋ k∋t hp v7i chi phí 7c tính; s( d∗ng ph+ng pháp này vic tính giá thành sΕ kp th>i h+n nh> vào vic 7c tính c chi phí, tuy nhiên k∋t qu ca vic 7c tính rt khó chính xác.Còn l−i 11% các doanh nghip k∋ toán chi phí sn xut và tính giá thành sn ph;m theo chi phí nh mc giúp các nhà qun tr tìm ra chênh lch gi9a chi phí nh mc và chi phí thc t∋, ) ki)m soát chi phí.
ánh giá tình hình th+c hi!n chc nng ki;m soát
Các doanh nghip ã bi∋t cách phân lo−i chi phí theo cách ng x( ca chi phí thành bi∋n phí, nh phí và chi phí h:n hp ) cung cp các thông tin h9u ích cho các nhà qun tr trong vic lp k∋ ho−ch, t& chc iu hành, ki)m tra và ra quy∋t nh kinh doanh.
Có 44% doanh nghip cha lp nh mc chi phí sn xut, cha phân tích các bi∋n ng chi phí sn xut ) o l>ng vic thc hin chi phí trong thc t∋ và quy trách nhim cho b phn liên quan ) ánh giá trách nhim qun lý và thành qu ho−t ng theo t5ng trung tâm, t5ng b phn.
Các doanh nghip c kho sát cha dùng các ch∆ s ROI, RI ) ánh giá thành qu ho−t ng ca t5ng trung tâm, b phn chi∋m 56%. Do ó, nh9ng doanh nghip này không ánh giá c thành qu qun lý ki)m soát doanh thu và chi phí, cΓng nh không xác nh c li nhun gi9 l−i ca các nhà qun tr trung tâm ,u t.
ánh giá tình hình th+c hi!n chc nng ra quyt ∃ nh
nh giá bán sn ph;m là mt trong nh9ng vn quan trng trong vic ra quy∋t nh ca nhà qun tr và cΓng h∋t sc nh−y cm. Làm sao ) xác nh c mt mc giá bán hp lý là vn h∋t sc khó kh n, trong các doanh nghip c
kho sát có 78% doanh nghip nh giá bán theo theo ph+ng pháp toàn b, theo ph+ng pháp này các nh phí và bi∋n phí không chi ti∋t làm cho nhà qun tr khó kh n trong vic ra quy∋t nh.
T−i các DN c kho sát có lp các báo cáo k∋ toán qun tr ) ph∗c v∗ nhu c,u cung cp thông tin cho +n v mình. Các báo cáo th>ng c lp nh: báo cáo sn xut, báo cáo ti∋n sn xut, báo cáo cân i nhp, xut, t<n kho nguyên vt liu, sn ph;m, hàng hóa, báo cáo chi phí sn xut và giá thành sn ph;m, báo cáo chi ti∋t các khon n phi thu, n phi tr, báo cáo mua bán hàng hóa, nguyên vt liu, báo cáo sn ph;m h6ng…
Qua k∋t qu kho sát t−i 41 DN cha xây dng mô hình KTQT cΓng có lp mt s báo cáo và mt s d toán ph∗c v∗ yêu c,u qun lý t−i doanh nghip. Các doanh nghip này, k∋ toán tài chính thc hin sΕ m nhn luôn vic cung cp thông tin ph∗c v∗ cho nhà qun lý nh: lp nh mc tiêu hao nguyên vt liu, lp k∋ ho−ch sn xut, giá thành k∋ ho−ch, báo cáo sn xut, báo cáo n ng lc sn xut và tiêu th∗ sn ph;m…
2.2.4. M<t s nguyên nhân dΧn ∃n ch0a xây d+ng mô hình k toán qun tr trong các DNVVN t2i TPHCM
T5 k∋t qu kho sát và ph6ng vn trc ti∋p nh9ng ng>i ang làm công tác k∋ toán tài chính, k∋ toán qun tr, nhà qun tr cho thy nhu c,u cung cp thông tin ph∗c v∗ qun lý rt c,n thi∋t. Nhng thc tr−ng xây dng mô hình k∋ toán qun tr s( d∗ng t−i các doanh nghip g=p nhiu khó kh n do các nguyên nhân sau:
2.2.4.1. Vi!c v5n d/ng n<i dung và ph03ng pháp KTQT c−a DN còn h2n ch
Trên th∋ gi7i k∋ toán qun tr xut hin t5 lâu nhng Vit Nam k∋ toán qun tr còn khá m7i mΚ, c∗ th): Công tác k∋ toán qun tr m7i xut hin t−i Vit Nam m ,u là khi Lut K∋ toán a ra khái nim v k∋ toán qun tr. Nhng trên thc t∋ thông t 53/2006/BTC h7ng d8n áp d∗ng k∋ toán qun tr trong các doanh nghip l−i cha có h7ng d8n chi ti∋t cách thc thc hin t& chc k∋ toán qun tr i v7i t5ng lo−i hình doanh nghip, khi∋n các doanh nghip còn bΧ ngΧ khi vn
d∗ng.
H thng k∋ toán doanh nghip hin nay vn hành theo ch∋ k∋ toán thng nht, do Nhà n7c ban hành, mà ch∋ k∋ toán hin nay m7i ch∆ cp nht ∋n ni dung k∋ toán tài chính (bao g<m c k∋ toán t&ng hp và k∋ toán chi ti∋t mt s i tng). Cho nên các doanh nghip ã không t tìm ∋n h thng k∋ toán nào khác ngoài h thng k∋ toán tài chính.
2.2.4.2.Trình ∃< qun lý c−a nhà qun tr doanh nghi!p còn h2n ch
Các doanh nghip cha thc s quan tâm xây dng mô hình k∋ toán qun tr, cha nhn thc c ,y vai trò rt quan trng ca k∋ toán qun tr trong vic qun lý và iu hành các ho−t ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
Cha có mi liên h ch=t chΕ gi9a nhà qun tr và các nhân viên k∋ toán trong ho−t ng qun lý sn xut kinh doanh mà trách nhim chính thuc v ban lãnh −o và k∋ toán trng. Ban lãnh −o cha =t ra cho b phn k∋ toán các thông tin c,n phi thu thp ) ph∗c v∗ cho chc n ng qun lý ca mình.
Các doanh nghip quen v7i thói quen làm vic da vào kinh nghim, trc giác, ch quan cha hình thành các cách thc qun lý tiên ti∋n, cha gΑn ho−t ng ca doanh nghip v7i th tr>ng.
a s nhà qun tr trong các doanh nghip t−i TP.HCM ã nhn thc c t,m quan trng ca k∋ toán qun tr nhng ng−i chí phí b6 ra l7n ) xây dng mô hình k∋ toán qun tr, <ng th>i thi∋u nhân s thc hin k∋ toán qun tr c ào t−o chuyên môn v k∋ toán qun tr.
2.2.4.3.Trình ∃< chuyên môn c−a nhân viên k toán qun tr còn h2n ch
Trình nhân viên k∋ toán doanh nghip cha <ng u, cha c b<i dΧng, ào t−o th>ng xuyên ) có trình m nhn công tác k∋ toán qun tr.
Các doanh nghip ho−t ng sn xut kinh doanh da vào kinh nghim lâu n m ca bn thân và gia ình, ch∆ thc hin các báo cáo tài chính ph∗c v∗ cho các c+ quan qun lý, ng−i chí phí b6 ra cao không t+ng xng v7i li ích thu c t5 vic thc hin k∋ toán qun tr; <ng th>i nhân s thc hin k∋ toán cΓng không giúp các nhà qun tr thy c thông tin h9u ích ca k∋ toán qun tr, bΦng cách
a ra mt s báo cáo k∋ toán qun tr giúp các nhà qun tr d,n thay &i t duy, và s doanh nghip này chi∋m mt b phn nh6 trong các DNVVN t−i TP.HCM (12% DN c kho sát cha nhn thc c vai trò ca h thng KTQT).
2.2.4.4.Ch0a ng d/ng khoa h≅c k∆ thu5t
T−i các DN có quy mô v5a m7i có h thng ph,n mm k∋ toán cho DN mình nhng a s các ph,n mm này ch∆ nhΦm h: tr cho công tác h−ch toán k∋ toán và