1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh
1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
SƠ ĐỒ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
-Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung về công tác tài chính kế toán trong toàn doanh nghiệp,có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toan đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh , lãnh đạo phòng tài chính thực hiện tốt công tác hạch toán, thống kê trong toàn doanh nghiệp. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Cụng ty, lĩnh hội ý kiến giao ban về truyền đạt lại cho toàn thể nhân viên trong phòng kế toán biết.
-Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp): chịu trách nhiệm thay mặt kế toán trưởng lãnh đạo phòng kế toán khi kế toán trưởng đi vắng, làm nhiệm vụ tổng hợp và cân đối vốn của toàn Cụng ty rồi đưa lại cho kế toán trưởng duyệt để quản lý tình hình tài chính của Công ty được tốt, đưa ra những biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh được tối ưu.
-Kế toán thanh toán, tiền lương và bảo hiểm xú hội: làm nhiệm vụ chính là KẾ TOÁN TRƯỞNG P.PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXH KẾ TOÁN VẬT TƯ, TSCĐ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ & TÍNH GIÁ THÀNH KẾ TOÁN TIỀN MẶT
theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tổng hợp số liệu từ các xí nghiệp, phòng ban gửi lên để tính toán các khoản lương, phụ cấp cho cỏn bộ cụông nhân viên, trích các khoản bảo hiểm xã hội theo chế độ quy định.
-Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong tháng để tính giá thành sản phẩm của mỗi tháng. Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm,tình hình tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong mỗi tháng một cách cụ thể.
-Kế toán vật tư , tài sản cố định kiêm kế toán công nợ : có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình biến động tăng giảm và hiện có của vật tư, tài sản cố định trong doanh nghiệp, phân bổ và trích khấu hao cho các bộ phận trong tháng. Đồng thời phải có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc tình hình công nợ của tất cả các đơn vị trong và ngoài Công ty. Rà soát nắm bắt các khoản nợ để báo cáo kế toán trưởng một cách chính xác. Đôn đốc thanh toán các khoản côg nợ kịp thời để thu hồi vốn cho doanh nghiệp,tránh tình trạng thất thoát vốn gây ảnh hưởng xấu đến tình hình sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
-Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý các khoản thu chi tiền mặt tại quỹ của Công ty. Ngoài ra cũng tập hợp các khoản thu chi hàng ngày để báo cáo quỹ hàng ngày về lượng tồn tiền mặt hàng ngày của Công ty.
- Thủ kho: có trách nhiệm kiểm kê hàng hóa, nguyên vật liệu, tình hình xuất nhập hành trong ngày để đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất và đảm bảo đủ hàng hóa cung cấp cho khách hàng
Các cán bộ cấu thành bộ máy kế toán có nhiệm vụ thực hiện các phần hành công việc của mình hướng dẫn kiêm tra các bộ phận khác trong Công ty thực hiện ghi chép số liệu ban đầu và lập báo cáo kế toán.
Hiện nay Công ty TNHH Anh Cường đang áp dụng hỡnh thức kế toán nhật ký chung. Quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty TNHH Anh Cường như sau: