P HH CHÍ MINH
3.1 XÂY D NG MÔ HÌNH T CH CB MÁY K TOÁN Q UN TR
Các doanh nghi p s n xu t t i thành ph H Chí Minh đ c kh o sát g m các doanh nghi p có quy mô l n và các doanh nghi p có quy mô v a và nh . i v i các doanh nghi p có quy mô l n đa ph n đ u s d ng mô hình k toán qu n tr; còn các doanh nghi p v a và nh ch a xây d ng mô hình k toán qu n tr, ho c s d ng m t s báo cáo k toán qu n tr ch y u cung c p thông tin cho vi c t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m, mà ch a th y đ c s c n thi t c a thông tin k toán qu n tr .
C n c vào quy mô và n ng l c kinh t c a đ n v mình, các doanh nghi p l a ch n mô hình k toán qu n tr phù h p đ áp d ng. Hi n nay, các doanh nghi p có th s d ng m t trong ba mô hình k toán qu n tr sau:
Mô hình tách bi t: Là mô hình mà h th ng k toán qu n tr riêng bi t v i h th ng k toán tài chính. Mô hình này thích h p v i các doanh nghi p có quy mô l n và kinh doanh t ng h p nhi u đ a bàn (khu v c), s d ng mô hình k toán qu n tr này s phát huy t i đa vai trò, ch c n ng c a k toán qu n tr. Tuy nhiên, đ v n hành mô hình này các doanh nghi p ph i t n nhi u chi phí nh nhân s , máy móc thi t b …
Mô hình k t h p: Là mô hình k t h p gi a k toán qu n tr v i k toán tài chính. K toán ph n hành nào c a k toán tài chính s đ m nhi m ph n hành đó c a k toán qu n tr ví d k toán t ng h p k t qu báo cáo tài chính v a x lý t ng h p báo cáo k toán qu n tr . Mô hình này g n v i doanh nghi p có quy mô v a và nh . S d ng mô hình này, các doanh nghi p s ti t ki m đ c m t ph n chi phí, ch c n b trí ng i th c hi n các công vi c chung c a k toán qu n tr . Tuy nhiên, s d ng mô hình này không mang l i hi u qu cao vì k toán qu n tr và k toán tài chính tuân th nh ng nguyên t c, chu n m c khác nhau.
Mô hình h n h p: Là mô hình k t h p gi a hai mô hình trên, c n c vào quy mô và lo i hình doanh nghi p đ thi t k cho phù h p, b ph n nào và n i dung k toán nào k t h p hay tách bi t.
Do mô hình k toán qu n tr ch a đ c s d ng r ng rãi đ i v i các doanh nghi p s n xu t t i TP.HCM nên b máy k toán doanh nghi p ch t p trung vào thi t k , thu th p các thông tin trên báo cáo tài chính, còn vi c xây d ng b máy k toán dành cho k toán qu n tr h u nh không đáng k . có đ c thông tin c n thi t s d ng cho các ho t đ ng qu n tr thì k toán doanh nghi p tr c h t c n ph i có b ph n k toán qu n tr đ thu th p và x lý thông tin cung c p theo yêu c u qu n lý. Tác gi đ a ra hai mô hình t ch c b máy k toán sau đ c xây d ng cho các doanh nghi p s n xu t t i TP.HCM.
S đ 3.1: S T CH C B MÁY K TOÁN DOANH NGHI P CÓ B
PH N K TOÁN QU N TR THEO MÔ HÌNH TÁCH BI T
Theo s đ trên, b máy k toán doanh nghi p bao g m hai ph n: k toán tài chính và k toán qu n tr . K toán tr ng là ng i ch u trách nhi m chung cho c hai ph n trên. Hai ph trách k toán s ch u trách nhi m v k toán tài chính và k toán qu n tr , tr c ti p ch u trách nhi m tr c k toán tr ng. B ph n k toán tài chính có trách nhi m theo dõi v tình hình v n b ng ti n, tài s n c đ nh, ti n l ng, v t t , hàng hóa, thu … B ph n k toán qu n tr có nhi m v cung c p thông tin v đi u hành ho t đ ng kinh doanh giúp các nhà qu n tr ra quy t đ nh.
K TOÁN T NG H P K TOÁN THU K TOÁN V N B NG TI N K TOÁN TÀI S N C NH K TOÁN V T T , HÀNG HÓA K TOÁN TI N L NG K TOÁN CÔNG N K TOÁN TR NG PH TRÁCH K TOÁN TÀI CHÍNH PH TRÁCH K TOÁN QU N TR B PH N HO CH NH B PH N KI M TRA VÀ ÁNH GIÁ B PH N T CH C TH C HI N B PH N RA QUY T NH KINH DOANH
Ch c n ng và nhi m v c a t ng b ph n
K toán tr ng: Ch u s ch đ o tr c ti p c a ban giám đ c, là ng i giúp ban giám đ c đ n v t ch c, ch đ o toàn b công tác k toán, t ch c b máy k toán m t cách khoa h c, h p lý t i đ n v mình, ch u trách nhi m chung v công tác k toán tài chính và k toán qu n tr . H tr công vi c cho k toán tr ng là ph trách k toán tài chính và ph trách k toán qu n tr .
B ph n k toán tài chính: Do ph trách k toán tài chính đ m nhi m, b ph n này th c hi n công vi c ghi chép các nghi p v kinh t phát sinh và l p báo cáo tài chính. Tùy theo quy mô c a doanh nghi p mà m i k toán viên có th ch u trách nhi m m t hay nhi u ph n hành k toán sau:
K toán t ng h p: Xác đ nh k t qu kinh doanh c a toàn doanh nghi p, theo dõi các ngu n v n, qu , l p các báo cáo tài chính, cung c p thông tin chob ph n k toán qu n tr …
K toán v n b ng ti n: Theo dõi các nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n ti n m t và ti n g i ngân hàng.
K toán tài s n c đ nh: Theo dõi các nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n tài s n c đ nh nh : t ng, gi m, s a ch a tài s n c đ nh.
K toán v t t , hàng hóa: Theo dõi các nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n tình hình nh p, xu t, t n kho nguyên v t li u, công c d ng c , thành ph m, hàng hóa...
K toán ti n l ng: Theo dõi các nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n tình hình thanh toán l ng cho ng i lao đ ng.
K toán thu : Theo dõi các nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n nghi p v thu , l p các báo cáo thu phát sinh t i doanh nghi p.
K toán công n : Theo dõi các nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n tình hình công n ph i thu, ph i tr .
B ph n k toán qu n tr : Do ph trách k toán qu n tr đ m nhi m, nh n thông tin t k toán tài chính, và các phòng ban khác nh phòng kinh doanh, b ph n s n xu t,... Xác đ nh c th ph ng th c qu n tr và h th ng trách nhi m trong n i b doanh nghi p đ làm c s xây d ng các n i dung k toán qu n tr và xác l p các b
ph n nhân s th c hi n thích h p. B ph n này có quan h g n nh t v i nhà qu n tr doanh nghi p. B ph n này có th đ m nhi m các ph n hành k toán sau:
B ph n ho ch đ nh: B ph n này l p các báo cáod toán, có nhi m v thu th p thông tin đ xây d ng các d toán cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh, d a vào s li u đã đ c phân tích c a các báo cáo chi phí và giá thành cung c p đ xây d ng các đ nh m c chi phí s n xu t kinh doanh, trên c s đó l p h th ng d toán ngân sách cho doanh nghi p. B ph n này l p các báo cáo d toán nh : d toán tiêu th , d toán s n xu t, d toán t n kho, d toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p, d toán chi phí nhân công tr c ti p, d toán chi phí s n xu t chung, d toán chi phí bán hàng và chi ph í qu n lý doanh nghi p, d toán thu chi ti n, d toán báo cáo k t qu s n xu t, kinh doanh, d toán b ng cân đ i k toán…
B ph n t ch c th c hi n: Có nhi m v theo dõi chi ti t toàn b chi phí phát sinh theo t ng đ i t ng ch u chi phí, t ng y u t chi phí, t ng trung tâm trách nhi m theo h th ng chi phí và tính giá thành c a doanh nghi p. V n d ng ph ng pháp tính giá thành phù h p v i doanh nghi p, l p các báo cáo chi phí s n xu t và phi u tính giá thành, cung c p các thông tin cho b ph n k toán tài chính đ l p báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh. B ph n này l p các báo cáo k t qu nh : Báo cáo chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh,…
B ph n ki m tra và đánh giá: C n c s li u c a k toán tài chính, k toán qu n tr phân tích và đánh giá tình hình ho t đ ng kinh doanh. Phân tích m i quan h chi phí – kh i l ng – l i nhu n, tình hình th c hi n so v i d toán qua đó đánh giá k t qu ho t đ ng c a các b ph n trong doanh nghi p. B ph n này l p các báo cáo: báo cáo tình hình th c hi n đ nh m c bi n phí s n xu t, báo cáo tình hình th c hi n đ nh m c chi phí v t li u và phân tích các sai bi t v chi phí v t li u, báo cáo tình hình th c hi n đ nh m c chi phí nhân công và phân tích các sai bi t v chi phí nhân công, …
B ph n ra các quy t đ nh kinh doanh: B ph n này có nhi m v l p các báo cáo phân tích nh báo cáo phân tích so sánh gi a các ph ng án kinh doanh, báo cáo phân tích l i nhu n c a doanh nghi p, báo cáo phân tích giá bán, báo cáo phân tích
d án đ u t dài h n, báo cáo phân tích chi phí h u ích,…nh m cung c p thông tin thích h p, k p th i và đáng tin c y cho nhà qu n tr ra quy t đ nh.
Tùy thu c vào quy mô và n ng l c kinh t c a đ n v mình, các doanh nghi p có th linh ho t xác l p c ch v n hành các n i dung t ng ng v i nh ng báo cáo theo nh ng ph ng th c qu n tr khác nhau, có th k t h p linh ho t v i b ph n k toán tài chính trong khai thác thông tin qu n tr đ c chi ti t t k toán tài chính. Các b ph n ho ch đ nh, ki m tra, đánh giá, t ch c th c hi n và ra quy t đ nh có th t ch c linh ho t thành m t b ph n.
i v i nh ng doanh nghi p s n xu t có quy mô v a và nh , có th xây d ng mô hình k toán qu n tr theo mô hình k t h p đ s d ng. Theo mô hình này doanh nghi p ch c n b trí thêm m t nhân viên th c hi n k toán qu n tr , còn k toán ph n hành nào c a k toán tài chính s đ m nhi m ph n hành đó c a k toán qu n tr , các doanh nghi p s ti t ki m đ c m t ph n chi phí cho nhân s th c hi n k toán qu n tr .
S đ 3.2: S T CH C B MÁY K TOÁN DOANH NGHI P CÓ B
PH N K TOÁN QU N TR THEO MÔ HÌNH K T H P
K TOÁN TR NG K TOÁN QU N TR K TOÁN T NG H P K TOÁN V N B NG TI N K TOÁN V T T , HÀNG HÓA K TOÁN TÀI S N C NH K TOÁN TI N L NG K TOÁN CÔNG N K TOÁN THU
Ch c n ng và nhi m v c a t ng b ph ntrong s đ trên
K toán tr ng: Theo s đ trên, k toán tr ng ch u trách nhi m tr c ban lãnh đ o v vi c t ch c các ho t đ ng tài chính và k toán c a doanh nghi p. Ph trách chung v công tác k toán tài chính và k toán qu n tr, có nhi m v h ng d n cho các nhân viên trong phòng v ch đ , chu n m c, và t ch c b máy k toán trong doanh nghi p. H tr cho k toán tr ng là k toán t ng h p và k toán qu n tr.
K toán t ng h p: Có nhi m v theo dõi các k toán ph n hành, xác đ nh k t qu kinh doanh c a toàn doanh nghi p, theo dõi các ngu n v n, qu , tính giá thành s n ph m, l p các báo cáo tài chính, x lý t ng h p báo cáo k toán qu n tr .
K toán qu n tr: Xác đ nh c th ph ng th c qu n tr và h th ng trách nhi m trong n i b doanh nghi p đ làm c s xây d ng các n i dung k toán qu n tr t i doanh nghi p. Thu th p, x lý và phân tích các thông tin do các k toán ph n hành và k toán t ng h p cung c p, đ ng th i k t h p v i vi c thu th p thông tin t các phòng ban khác nh b ph n s n xu t, phòng kinh doanh, … ph c v cho vi c cung c p thông tin cho các ch c n ng qu n tr: ho ch đ nh, t ch c, đi u hành, ki m soát và ra quy t đ nh.
K toán v n b ng ti n: Theo dõi các nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n ti n m t và ti n g i ngân hàng. L p k ho ch thu, chi ti n đ nh k và báo cáo nhanh theo yêu c u c a k toán tr ng, k toán t ng h p. Nh n thông tin k ho ch thu, chi ti n t các phòng ban: phòng kinh doanh, phòng hành chính, ban giám đ c, k toán công n ,… l p báo cáo d toán thu chi ti n.
K toán tài s n c đ nh: Theo dõi các nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n tài s n c đ nh nh : t ng, gi m, s a ch a tài s n c đ nh. Nh n báo cáo s gi máy ho t đ ng t b ph n s n xu t, l p báo cáo TSC s d ng cho t ng b ph n, làm c n c tính kh u hao TSC cho b ph n s d ng. L p s theo dõi chi ti t TSC , s chi ti t TSC theo đ n v s d ng,…
K toán v t t , hàng hóa: Theo dõi các nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n tình hình nh p, xu t, t n kho nguyên v t li u, công c d ng c , thành ph m, hàng hóa. D a vào yêu c u cung c p v t t t phòng s n xu t, l p k ho ch thu mua v t t , d a vào báo cáo s d ng v t t t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p theo t ng lo i s n ph m. Cung c p thông tin v nh p, xu t, t n thành ph m, hàng hóa cho b ph n s n xu t và phòng kinh doanh. L p các báo cáo nh : Phi u yêu c u v t t có k ho ch, phi u yêu c u v t t v t đ nh m c, s chi ti t v t t hàng hóa, s chi ti t v t li u theo đ i t ng tính giá thành, d toán chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p,…cung c p thông tin cho k toán t ng