Ch c n ng quan tr ng nh t c a nhà qu n tr trong quá trình đi u khi n ho t đ ng kinh doanh là ra quy t đ nh. đ m b o hi u qu c a các quy t đ nh đ a ra nhà qu n tr doanh nghi p th ng ph i cân nh c k đ ch n l a m t ph ng án t i u t nhi u ph ng án khác nhau. M i ph ng án hành đ ng là m t tình hu ng, có s lo i, s l ng các kho n m c chi phí và thu nh p khác nhau và ch có chung m t đ c đi m là đ u g n li n v i thông tin k toán.
M c tiêu c a ph n này nh m cung c p m t s công c và gi i thi u cách v n d ng chúng trong các tình hu ng khác nhau đ ra quy t đ nh trong ng n h n và dài h n.
Thông tin thích h p c a k toán cho vi c ra quy t đ nh ng n h n
đ m b o quy t đ nh ng n h n đ c đ ra là đúng đ n, nhà qu n tr c n ph i có công c thích h p giúp h phân bi t thông tin c n thi t v i thông tin không c n thi t. Thông tin không c n thi t c n ph i đ c lo i b ra kh i c c u thông tin trong các quy t đ nh kinh doanh.
Xét v m t th i gian, m t quy t đ nh đ c xem là ng n h n n u ch liên quan đ n m t th i k ho c ng n h n, ngh a là k t qu c a nó th hi n rõ trong m t k k toán. Xét v m t v n đ u t thì quy t đ nh ng n h n là quy t đ nh không đòi h i v n đ u t l n.
Vì v y quy t đ nh ng n h n có tính d thay đ i h n nhi u so v i quy t đ nh dài h n. Ngoài ra, m c tiêu c a quy t đ nh ng n h n là nh m ph c v cho vi c th c hi n m c tiêu lâu dài c a quy t đ nh dài h n.
Tiêu chu n kinh t c a vi c ch n quy t đ nh ng n h n ch là: Ch n hành đ ng đ c d tính là s mang l i thu nh p cao nh t (ho c có chi phí th p nh t) cho doanh nghi p. Vi c v n d ng nguyên t c này đ ch n quy t đ nh đúng đ n không ph i lúc nào c ng đ n gi n nên còn có 2 v n đ khác c n đ c xem xét b sung nh : các kho n thu và chi duy nh t thích h p cho vi c ra quy t đ nh là các kho n thu và chi phí c tính mà khác v i các kho n thu và chi phí có trong các ph ng án có s n. Các kho n thu đã thu đ c ho c các kho n chi đã chi thì s không thích h p cho vi c xem xét quy t đ nh. Cách s d ng duy nh t đ i v i các kho n này là c n c trên đó đ d đoán các kho n thu và chi t ng lai.
Phân tích thông tin thích h p c a k toán
Quá trình phân tích thông tin thích h p đ i v i vi c ra quy tđ nh g m 4 b c:
B c 1: T p h p t t c thông tin v các kho n thu và chi có liên quan v i nh ng ph ng án đang đ c xem xét
B c 2: Lo i b các kho n chi phí chìm, là nh ng kho n chi phí không th tránh đ c các ph ngán đang xem xét
B c 3:Lo i b các kho n thu và chi nh nhau các ph ng án đang xem xét
B c 4: Nh ng kho n thu và chi còn l i là các thông tin thích h p cho vi c l a ch n quy t đ nh đ u t ng n h n.
đây c n ghi nh n m t đi u quan tr ng là nh ng thông tin thích h p trong m t tình hu ng quy t đ nh này không nh t thi t s thích h p trong tình hu ng khác. Nh n đ nh này xu t phát t quan đi m nh ng m c đích khác nhau c n các thông tin khác nhau c a k toán qu n tr . ây là quan đi m c s c a k toán qu n tr, đ c v n d ng th ng xuyên trong các quy t đ nh kinh doanh.
Thông tin c a k toán qu n tr cho vi c ra quy t đ nh v n đ u t dài h n
Các quy t đ nh v v n đ u t đ u h ng vào m c tiêu c a quá trình sinh l i c a v n mà doanh nghi p đã b ra kinh doanh. Quá trình sinh l i c a v n l i ph thu c vào vi c ch n l a m t ph ng án đ u t đúng đ n đ i v i ngu n v n h n ch đ t o ra l i nhu n cao nh t.
Các quy t đ nh mua máy m i nh m gi m chi phí, l a ch n thi t b s n xu t, mua hay thuê ngoài tài s n c đ nh… th ng c n s ti n l n và th i h n đ u t dài, th ng v t qua gi i h n c a m t k k toán, nên g i là đ u t dài h n.
có quy t đ nh đ u t khôn ngoan, các nhà qu n tr doanh nghi p c n có các công c h ng d n h trong quá trình so sánh nh ng u đi m và nh c đi m c a các ph ng án đ u t khác nhau. Các công c liên quan đ n các quy t đ nh v v n đ u t dài h n mà ch y u s d ng thông tin do k toán qu n tr cung c p nh : đ c đi m c a v n đ u t , ph ng pháp giá tr thu n hi n t i NPV, ph ng pháp t l sinh l i đi u ch nh theo th i gian…