Khi cần trình bày dữ liệu của bảng tắnh thì việc hiển thị các sự kiện và con số dưới dạng biểu ựồ rất có ý nghĩa. Biểu ựồ cho phép biểu diễn sự tương quan của dữ liệu trong bảng tắnh trên phương diện ựồ họa, biến ựổi các hàng, cột thông tin thành những hình ảnh có ý nghĩa. Biểu ựồ giúp bạn so sánh số liệu trong bảng tắnh một cách trực quan, tránh việc phải ựọc các số liệu chi chắt trên bảng, tiên ựoán ựược sự phát triển của dữ liệu mô tả trong bảng, làm cho bảng trở nên sinh ựộng và thuyết phục hơn.
4.5.1. Các loại biểu ựồ
Có 3 loại biểu ựồ thường gặp là biểu ựồ dạng cột (Column), dạng ựường thẳng (Line) và dạng bánh (Pie). Từ 3 dạng này Excel triển khai thành 14 loại biểu ựồ chuẩn (Standard types) và 20 kiểu biểu ựồ tuỳ chọn (Customize types) có thể dùng ựể biểu diễn số liệu trong bảng tắnh thành nhiều cách nhìn khác nhau tùy theo yêu cầu của người dùng.
Các loại biểu ựồ chuẩn trong Excel và công dụng cơ bản của mỗi loại Biểu tượng Loại biểu ựồ Chức năng
Column So sánh các loại dữ liệu với nhau theo chiều dọc.
Bar So sánh các loại dữ liệu với nhau theo chiều ngang.
Line Cho xem sự thay ựổi dữ liệu trong một giai ựoạn.
Pie So sánh tỷ lệ của các thành phần trong một tổng thể.
XY (Scat- ter)
Mô tả quan hệ giữa hai loại dữ liệu liên quan.
Area Nhấn mạnh tầm quan trọng tương ựối của các giá trị qua một giai ựoạn.
Doughnut So sánh các phần với tổng thể trong một hoặc nhiều phạm trù dữ liệu (Biểu ựồ Pie
có một lỗ ở giữa).
Rada Chỉ ra các thay ựổi trong dữ liệu hoặc tần số dữ liệu tương ựối với tâm ựiểm.
Surface Tạo vết các thay ựổi trong hai biến số khi biến số thứ ba (như thời gian) thay ựổi, là một ựồ họa 3 chiều.
Buble Hiện sáng các chùm giá trị, tương tự như ựồ họa Scatter.
phiếu.
Cylinder Sử dụng một hình trụ ựể trình bày các dữ liệu ựồ họa Bar hay ựồ họa Column.
Các thành phần của biểu ựồ
Hình 4.24: Biểu ựồ trong Excel
− Chart Title: Tiêu ựề của biểu ựồ.
− Legend: Chú giải, dùng ựể mô tả dãy số liệu trong biểu ựồ. − Category (X) axis : Tiêu ựề trục X.
− Value (Y) axis: Giá trị của các ựề mục.
Dựng biểu ựồ
Một biểu ựồ trong Excel ựược tạo ra từ dữ liệu trong bảng tắnh hiện hành. Vì vậy trước khi xây dựng biểu ựồ cần tạo dữ liệu.
Cách tạo
Quét vùng dữ liệu cần tạo biểu ựồ, chọn Tab InsertGroup ChartsChọn loại biểu ựồ (Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter, Other Charts).
Hình 4.25: Group Charts
Biểu ựồ ựược phát sinh ngay trong sheet hiện hành
Hình 4.26: Biểu ựồ kết quả
Hiệu chỉnh biểu ựồ
Sau khi tạo xong biểu ựồ, ta có thể hiệu chỉnh biểu ựồ như thay ựổi loại biểu ựồ, vùng dữ liệu, hiệu chỉnh các tiêu
ựề, Ầbằng cách: Click chuột lên biểu ựồ, chọn Tab Chart Tools.
Design
Group Chart Styles cho phép chọn Style cho biểu ựồ. Phiên bản Excel 2010 cung cấp hệ thống Style cho biểu ựồ rất phong phú và ựẹp mắt.
− Group Data:
+ Switch Row/Column chuyển ựổi Legend là
hàng hay cột.
+ Select Data cho phép thêm, xóa, sửa các field của legend hay chuyển ựổi qua lại giữa legend và category axis.
− Group Type:
+ Change Chart Type cho phép chọn lại kiểu biểu ựồ.
+ Save As Template lưu làm biểu ựồ mẫu. − Group Location:
+ Move Chart di chuyển biểu ựồ sang vị trắ khác.
− Group Current Selection:
+ Combobox Chart Area: Cho phép chọn các thành phần của biểu ựồ.
+ Format Selection: Cho phép ựịnh dạng
các thành phần của biểu ựồ ựược chọn.
+ Reset to Match Style: Bỏ mọi ựịnh
dạng do người dùng thiết lập.
− Group Labels:
+ Chart Title: Thêm, xóa,
ựịnh vị trắ cho tiêu ựề của biểu ựồ.
+ Axis Titles: Thêm, xóa,
ựịnh vị trắ cho tiêu ựề các trục của biểu ựồ.
+ Legend: Thêm, xóa, ựịnh vị trắ cho chú thắch. + Data Table: Hiển thị giá trị ựược lấy từ bảng
lên biểu ựồ.
− Group Axes:
+ Axes thay ựổi ựịnh dạng và bố trắ của các trục
trên biểu ựồ.
− Group Background:
+ Chart Wall: định dạng cho vách
của biểu ựồ.
+ Chart Floor: định dạng cho sàn của biểu ựồ.
+ 3-d Rotation: Xoay biểu ựồ ựể có các góc nhìn khác nhau.
Format
− Group Shape Styles:
Excel 2010 cung cấp hệ thống Style màu nền phong phú, ựẹp mắt. Người dùng chỉ cần mở rộng ựể thấy tất cả Style và click chọn Style ưng ý.
+ Shape Fill: Màu nền; Shape Outline: Màu ựường viền; Shape
Effects: Hiệu ứng.
− Group WordArt Styles:
+ WordArt Styles: Chọn kiểu
Style chữ cho biểu ựồ; Text Fill: Màu chữ; Text Outline: Màu
ựường viền chữ; Text Effects: Hiệu ứng cho chữ.
− Group Size:
Thiết lập chiều cao chiều rộng cho biểu ựồ.