3.2.1. Ưu điểm
Công ty đang áp dụng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với mô hình và quy mô công ty, dựa trên cơ sở tuân thủ các quy định, chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống chứng từ được lập và luân chuyển một cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như thuận lợi cho công tác quản lý: tìm kiếm, hạch toán, lưu trữ và bảo quản.
Các kế hoạch, chương trình thực hiện đều được giao cho bộ phận kế toán lên kế hoạch thu chi, dự kiến và phương án về nguồn thu…để tránh gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hầu hết các chứng từ đều được lập theo mẫu và thực hiện ghi chép đầy đủ thông tin, phán ánh đầy đủ thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời đảm bảo nhu cầu quản lý, kiểm soát chứng từ, giám sát được nguồn thu chi.
3.2.1. Những tồn tại và nguyên nhân
Công việc của BP kế toán nhiều trong khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn ra hàng ngày đòi hỏi phải cập nhật ngay, nên dẫn đến tình trạng quá tải cho BP kế toán, đôi khi xảy ra thiếu xót.
Việc cập nhật chế độ, qui định, chuẩn mực chưa thường xuyên, liên tục. Khâu lập và kiểm tra chứng từ còn hạn chế vì chủ yếu dựa theo mẫu sẵn có do BTC ban hành. Có những thông tin không cần thiết phải khai báo trong khi thiếu thông tin cho việc quản lý và hạch toán tại doanh nghiệp được
Việc kiểm soát nguồn thu chi chưa thực sự tốt, chủ yếu dựa trên ý thức của người công tác. Vấn đề theo dõi và đốc thúc thường xuyên các khoản thu chi đòi hỏi phải sử dụng thêm nhân sự làm công tác này, đặc biệt với các khoản phải thu.
Xây dựng quy chế cụ thể về mặt luân chuyển, kiểm soát chứng từ, chế độ khen thưởng, xử phạt đối với những trường hợp vi phạm quy chế để tăng cường trách nhiệm của các thành viên tham gia vào quy trình luân chuyển chứng từ và hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.