1- Các khoản chi BHYT bắt buộc do BHXH tỉnh chi trực tiếp; ghi: Nợ TK 673 - Chi BHYT bắt buộc
Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
2- Khi các cơ sở khám chữa bệnh quyết toán chi phí khám chữa bệnh cho người bệnh tham gia BHYT bắt buộc; ghi:
Nợ TK 673 - Chi BHYT bắt buộc
Có TK 343 - Thanh toán về chi BHXH (3433)
3- Khi báo cáo chi BHYT bắt buộc của các huyện được duyệt chính thức tiến hành tổng hợp số chi BHYT bắt buộc trên địa bàn tỉnh, ghi:
Nợ TK TK 673 - Chi BHYT bắt buộc
4- Khi thực thu được số kinh phí trùng cấp chi sai cho các đối tượng tham gia BHYT bắt buộc trong cùng niên độ kế toán, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 673 - Chi BHYT bắt buộc
5- Cuối năm nếu báo cáo chi khám chữa bệnh bắt buộc chưa được duyệt, kế toán chuyển từ TK 6732 - Năm nay sang TK 6731 - Năm trước và ghi:
Nợ TK 6731 - Năm trước Có TK 6732 - Năm nay
6- Khi nhận được thông báo duyệt y quyết toán chính thức của BHXH Việt Nam, kế toán sẽ kết chuyển số chi BHYT bắt buộc được duyệt thanh toán với số kinh phí đã nhận của BHXH Việt Nam, ghi:
Nợ TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với Tỉnh Có TK 673 - Chi BHYT bắt buộc
7- Số chi sai bị xuất toán phải thu hồi, ghi: Nợ TK 311 - Các khoản phải thu (3118)
Có TK 673 - Chi BHYT bắt buộc
III- Tại BHXH Việt Nam
1- Khi báo cáo chi BHYT bắt buộc của các tỉnh được duyệt chính thức và tổng hợp thành số chi BHYT bắt buộc trên địa bàn cả nước, kế toán BHXH Việt Nam ghi:
Nợ TK 673 - Chi BHYT bắt buộc
Có TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với Tỉnh
2- Nhận được khoản viện trợ, căn cứ vào chứng từ ghi thu, ghi chi Ngân sách, kế toán ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu
Nợ TK 211-Tài sản cố định hữu hình Có TK 473 - Quỹ BHYT bắt buộc Trường hợp nhận tài sản cố định, đồng thời ghi: Nợ TK 673 – Chi BHYT bắt buộc
Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ.
3- Cuối năm khi báo cáo chi BHYT bắt buộc chưa được duyệt sẽ chuyển số chi BHYT bắt buộc từ TK 6732 - Năm nay sang TK 6731 - Năm trước, ghi:
Nợ TK 6731 - Năm trước Có TK 6732 - Năm nay
4- Khi có thông báo duyệt y chính thức về số chi BHYT bắt buộc trên địa bàn cả nước được cấp có thẩm quyền, kế toán căn cứ vào thông báo duyệt quyết toán, ghi:
Nợ TK 473 - Quỹ BHYT bắt buộc Có TK 673 - Chi BHYT bắt buộc
TÀI KHOẢN 674
Tài khoản này sử dụng ở BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh, huyện để phản ánh số thực chi bảo hiểm y tế cho các đối tượng tham gia BHYT tự nguyện trên địa bàn huyện, tỉnh và trong cả nước.
HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU
1- Hạch toán tài khoản 674 phải đảm bảo nguyên tắc phản ánh theo số thực tế thanh, quyết toán chi phí BHYT cho các cơ sở KCB có ký hợp đồng với cơ quan BHXH và thanh toán trực tiếp cho người bệnh tham gia BHYT tự nguyện.
2- Tài khoản 674 phải hạch toán chi tiết cho từng đối tượng nhận chi phí BHYT và theo nội dung chi phí BHYT và các khoản chi nghiệp vụ phí ... theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.
3- Căn cứ để ghi vào TK 674 “Chi BHYT tự nguyện” a) Đối với BHXH huyện:
- Các khoản chi phí BHYT căn cứ vào chứng từ chi trả cho các cơ sở KCB, từng người bệnh tham gia BHYT đến thanh toán trực tiếp để hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết theo từng nội dung chi trả cho từng đối tượng trên địa bàn.
- Đối với các khoản chi về nghiệp vụ phí căn cứ vào quy định chung của chế độ tài chính để tính toán và hạch toán cho phù hợp.
b) Đối với BHXH tỉnh và BHXH Việt Nam, căn cứ vào báo cáo chi BHYT tự nguyện của cấp dưới được duyệt chính thức, tổng hợp chi BHYT tự nguyện trên địa bàn tỉnh và cả nước để ghi vào TK 674 “Chi BHYT tự nguyện”.
KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 674- CHI BẢO HIỂM Y TẾ TỰ NGUYỆN TÀI KHOẢN 674- CHI BẢO HIỂM Y TẾ TỰ NGUYỆN Bên Nợ:
- Tại BHXH huyện: Số chi BHYT tự nguyện thực tế phát sinh. - Tại BHXH tỉnh và BHXH Việt Nam:
+ Số chi BHYT tự nguyện thực tế phát sinh tại tỉnh;
+ Tổng hợp chi BHYT tự nguyện theo số liệu duyệt y quyết toán của các đơn vị cấp dưới.
Bên Có:
- Tại BHXH huyện:
+ Kết chuyển số chi BHYT tự nguyện thanh toán với số kinh phí chi BHXH đã nhận của tỉnh khi quyết toán được duyệt;
+ Số chi sai bị xuất toán phải thu hồi.
+ Số thu hồi trùng cấp chi sai trong năm đã thu được. - Tại BHXH tỉnh:
+ Kết chuyển số chi BHYT tự nguyện trên địa bàn tỉnh thanh toán với số kinh phí chi BHXH đã nhận của BHXH Việt Nam khi quyết toán được duyệt.
+ Số chi sai bị xuất toán phải thu hồi.
+ Số thu hồi trùng cấp chi sai trong năm đã thu được.
- Tại BHXH Việt Nam: Số chi BHYT tự nguyện được duyệt y quyết toán chuyển sang Quỹ BHYT tự nguyện
Tài khoản 674 - Chi BHYT tự nguyện, có 2 tài khoản cấp 2:
- TK 6741- Năm trước: Phản ánh số chi BHYT tự nguyện thuộc năm trước khi quyết toán năm trước chưa được duyệt.
- TK 6742 - Năm nay: Phản ánh số chi BHYT tự nguyện thuộc năm nay. Cuối năm nếu báo cáo chi BHYT tự nguyện chưa được duyệt, kế toán sẽ chuyển từ tài khoản 6742 - Năm nay sang tài khoản 6741 - Năm trước.
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU I -Tại BHXH huyện:
1- Các cơ sở khám chữa bệnh thanh toán số chi phí BHYT tự nguyện, ghi: Nợ TK 674 - Chi BHYT tự nguyện
Có TK 343 - Thanh toán về chi BHXH (3433)
2- Các khoản chi BHYT tự nguyện do BHXH huyện trực tiếp chi, ghi: Nợ TK 674 - Chi BHYT tự nguyện
Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
3- Khi thực thu được số kinh phí trùng cấp chi sai cho các đối tượng BHYT tự nguyện trong cùng niên độ kế toán, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 674 - Chi BHYT tự nguyện
4- Cuối năm nếu báo cáo chi BHYT tự nguyện chưa được duyệt, kế toán chuyển số chi từ tài khoản 6742 - Năm nay sang tài khoản 6741 - Năm trước, ghi:
Nợ TK 6741 - Năm trước Có TK 6742 - Năm nay
5- Khi báo cáo chi BHYT tự nguyện được duyệt chính thức căn cứ vào thông báo duyệt quyết toán, ghi:
Nợ TK 354 - Thanh toán về chi BHXH giữa Tỉnh với Huyện Có TK 674 - Chi BHYT tự nguyện (6741)
6- Số chi sai bị xuất toán phải thu hồi, ghi: Nợ TK 311 - Các khoản phải thu (3118)
Có TK 674 - Chi BHYT tự nguyện
II- Tại BHXH tỉnh.
1- Các khoản chi BHYT tự nguyện do BHXH Tỉnh, thành phố chi trực tiếp ghi: Nợ TK 674 - Chi BHYT tự nguyện
Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
2- Khi các cơ sở khám chữa bệnh quyết toán chi phí BHYT đã chi trả cho người bệnh tham gia BHYT tự nguyện; ghi:
Nợ TK 674 - Chi BHYT tự nguyện (6742)
Có TK 343- Thanh toán về chi BHXH (3433)
3- Khi báo cáo chi BHYT tự nguyện của các huyện được duyệt chính thức tiến hành tổng hợp số chi BHYT tự nguyện trên địa bàn tỉnh, ghi:
Nợ TK 674 - Chi BHYT tự nguyện (6742)
4- Khi trực tiếp thu được số kinh phí trùng cấp chi sai cho các đối tượng BHYT tự nguyện trong cùng niên độ kế toán, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 674 - Chi BHYT tự nguyện
5- Cuối năm nếu báo cáo chi khám chữa bệnh tự nguyện chưa được duyệt, kế toán chuyển từ TK 6742 - Năm nay sang TK 6741 - Năm trước, ghi:
Nợ TK 6741 - Năm trước Có TK 6742 - Năm nay
6- Khi nhận được thông báo duyệt y quyết toán chính thức của BHXH Việt Nam, kế toán sẽ kết chuyển số chi BHYT được duyệt thanh toán với số kinh phí đã nhận của BHXH Việt Nam, ghi:
Nợ TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với Tỉnh Có TK 674 - Chi BHYT tự nguyện
7- Số chi sai bị xuất toán phải thu hồi, ghi: Nợ TK 311 - Các khoản phải thu
Có TK 674 - Chi BHYT tự nguyện
III- Tại BHXH Việt Nam
1- Khi báo cáo chi BHYT tự nguyện của các tỉnh được duyệt chính thức và tổng hợp thành số chi BHYT tự nguyện trên địa bàn cả nước, ghi:
Nợ TK 674 - Chi BHYT tự nguyện
Có TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với Tỉnh
2- Nhận được khoản viện trợ, căn cứ vào chứng từ ghi thu, ghi chi Ngân sách, kế toán ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu
Nợ TK 211-Tài sản cố định hữu hình Có TK 474 - Quỹ BHYT tự nguyện Trường hợp nhận tài sản cố định, đồng thời ghi: Nợ TK 674 – Chi BHYT tự nguyện.
Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ.
3- Cuối năm khi báo cáo chi BHYT tự nguyện chưa được duyệt sẽ chuyển số chi BHYT tự nguyện từ TK 6742 - Năm nay, sang TK 6741 - Năm trước, ghi:
Nợ TK 6741 - Năm trước Có TK 6742 - Năm nay
4- Khi có thông báo duyệt y chính thức về số chi BHYT tự nguyện từ quỹ trên địa bàn cả nước của cấp có thẩm quyền, kế toán BHXH Việt Nam căn cứ vào thông báo duyệt quyết toán, ghi:
Nợ TK 474 - Quỹ BHYT tự nguyện Có TK 674 - Chi BHYT tự nguyện