1- Khi trích BHYT cho các đối tượng hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng do Quỹ BHXH đảm bảo, ghi:
Có TK 571 - Thu BHXH, BHYT bắt buộc
2- Nhận được khoản viện trợ, căn cứ vào chứng từ ghi thu, ghi chi Ngân sách, kế toán ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu
Nợ TK 211 - Tài sản cố định hữu hình Có TK 471 - Quỹ BHXH bắt buộc Trường hợp nhận tài sản cố định, đồng thời ghi: Nợ TK 671 – Chi BHXH bắt buộc
Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ.
3- Khi báo cáo chi lương hưu và trợ cấp của các tỉnh được duyệt chính thức và tổng hợp thành số chi lương hưu và trợ cấp trên địa bàn cả nước, ghi:
Nợ TK 671 - Chi BHXH bắt buộc
Có TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với Tỉnh
4 - Cuối năm khi báo cáo chi lương hưu và trợ cấp chưa được duyệt sẽ chuyển số chi lương hưu và trợ cấp từ TK 6712 - Năm nay sang TK 6711 - Năm trước, ghi:
Nợ TK 6711 - Năm trước Có TK 6712 - Năm nay
5- Khi có thông báo duyệt y chính thức về số chi lương hưu và trợ cấp trên địa bàn cả nước của cấp có thẩm quyền, kế toán BHXH Việt Nam căn cứ vào thông báo duyệt quyết toán, ghi:
Nợ TK 471 - Quỹ BHXH bắt buộc Có TK 671 - Chi BHXH bắt buộc 6- Số chi sai bị xuất toán phải thu hồi, ghi:
Nợ TK 311 - Các khoản phải thu (3118) Có TK 671 - Chi BHXH bắt buộc
TÀI KHOẢN 673CHI BHYT BẮT BUỘC CHI BHYT BẮT BUỘC
Tài khoản này sử dụng ở BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh, huyện để phản ánh số thực chi khám chữa bệnh cho các đối tượng bắt buộc phải tham gia BHYT trên địa bàn huyện, tỉnh và trong cả nước.
HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU
1- Hạch toán tài khoản 673 phải đảm bảo nguyên tắc phản ánh theo số thực tế thanh, quyết toán chi phí BHYT cho các cơ sở khám chữa bệnh có ký hợp đồng với cơ quan BHXH và thanh toán trực tiếp cho người bệnh tham gia BHYT bắt buộc.
2- Tài khoản 673 phải hạch toán chi tiết cho từng đối tượng nhận chi phí BHYT và theo nội dung chi phí BHYT và các khoản chi nghiệp vụ phí ... theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.
3- Căn cứ để ghi vào TK 673 "Chi BHYT bắt buộc " a) Đối với BHXH huyện:
- Các khoản chi phí BHYT căn cứ vào chứng từ chi trả cho các cơ sở khám chữa bệnh, từng người bệnh tham gia BHYT đến thanh toán trực tiếp để hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết theo từng nội dung chi trả cho từng đối tượng trên địa bàn.
- Đối với các khoản chi về nghiệp vụ phí căn cứ vào quy định chung của chế độ tài chính để tính toán và hạch toán cho phù hợp.
b) Đối với BHXH tỉnh và BHXH Việt Nam, căn cứ vào báo cáo chi BHYT bắt buộc của cấp dưới được duyệt chính thức, tổng hợp chi BHYT bắt buộc trên địa bàn tỉnh và cả nước để ghi vào TK 673 “Chi BHYT bắt buộc”.
KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 673- CHI BHYT BẮT BUỘC TÀI KHOẢN 673- CHI BHYT BẮT BUỘC Bên Nợ:
- Tại BHXH huyện: Số chi BHYT bắt buộc thực tế phát sinh. - Tại BHXH tỉnh và BHXH Việt Nam:
+ Số chi BHYT bắt buộc thực tế phát sinh tại tỉnh;
+ Tổng hợp chi BHYT bắt buộc theo số liệu duyệt y quyết toán của các đơn vị cấp dưới.
Bên Có:
- Tại BHXH huyện:
+ Kết chuyển số chi BHYT bắt buộc thanh toán với số kinh phí chi BHXH đã nhận của tỉnh khi quyết toán được duyệt;
+ Số chi sai bị xuất toán phải thu hồi.
+ Số thu hồi trùng cấp chi sai trong năm đã thu được. - Tại BHXH tỉnh:
+ Kết chuyển số chi BHYT bắt buộc trên địa bàn tỉnh thanh toán với số kinh phí chi BHXH đã nhận của BHXH Việt Nam khi quyết toán được duyệt.
+ Số chi sai bị xuất toán phải thu hồi.
+ Số thu hồi trùng cấp chi sai trong năm đã thu được.
- Tại BHXH Việt Nam: Số chi BHYT bắt buộc được duyệt y quyết toán chuyển sang Quỹ BHYT bắt buộc
Tài khoản 673 - Chi BHYT bắt buộc, có 2 tài khoản cấp 2:
- TK 6731- Năm trước: Phản ánh số chi BHYT bắt buộc thuộc năm trước khi quyết toán năm trước chưa được duyệt.
- TK 6732 - Năm nay: Phản ánh số chi BHYT bắt buộc thuộc năm nay. Cuối năm nếu báo cáo chi BHYT bắt buộc chưa được duyệt, kế toán sẽ chuyển từ tài khoản 6732 - Năm nay sang tài khoản 6731 - Năm trước.
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU I -Tại BHXH huyện:
1- Các cơ sở khám chữa bệnh thanh toán số chi phí KCB bắt buộc, ghi: Nợ TK 673 - Chi BHYT bắt buộc
Có TK 343 - Thanh toán về chi BHXH (3433)
2- Các khoản chi BHYT bắt buộc do BHXH huyện trực tiếp chi, ghi: Nợ TK 673 - Chi BHYT bắt buộc
Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
3- Khi thực thu được số kinh phí trùng cấp chi sai cho các đối tượng BHYT trong cùng niên độ kế toán, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 673 - Chi BHYT bắt buộc
4- Cuối năm nếu báo cáo chi BHYT bắt buộc chưa được duyệt, kế toán chuyển số chi từ tài khoản 6732 - Năm nay sang tài khoản 6731 - Năm trước, ghi:
Nợ TK 6731 - Năm trước Có TK 6732 - Năm nay
5- Khi báo cáo chi BHYT bắt buộc được duyệt chính thức căn cứ vào thông báo duyệt quyết toán, ghi:
Nợ TK 354 - Thanh toán về chi BHXH giữa Tỉnh với Huyện Có TK 673 - Chi BHYT bắt buộc (6731)
6- Số chi sai bị xuất toán phải thu hồi, ghi: Nợ TK 311 - Các khoản phải thu (3118)
Có TK 673 - Chi BHYT bắt buộc