I đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tổ chức, quản lý, hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kế toỏn trong cụng ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng.
3.1.Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn vật liệu tại cụng ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng.
TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng.
3.1. Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn vật liệu tại cụng ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng. Hà-Lạng.
Trong suốt quỏ trỡnh từ khi thành lập cụng ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà- Lạng.luụn cú hướng phỏt triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khú khăn phức tạp về nhiều mặt nhất là từ khi cú cơ chế knh tế thị trường. Cụng ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng.cú những bước tiến rừ rệt về nhiều mặt:
- Sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày một khỏ. - Làm trũn nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Khụng ngừng tăng cường đầu tư vốn vào cụng việc xõy dựng cơ sở vật chất và tớch cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày một hoàn thiện hơn (vớ dụ như cỏc loại mỏy thi cụng, mỏy múc văn phũng...).
- Hoàn chỉnh từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng sản xuất với những mụ hỡnh thực sự cú hiệu quả theo từng giai đoạn.
- Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn cú đủ năng lực và trỡnh độ để đỏp ứng mọi yờu cầu sản xuất kinh doanh trong tỡnh hỡnh hiện tại.
Để cụng ty đứng vững và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh như hiện nay đũi hỏi nhà quản lý phải quỏn triệt chất lượng toàn bộ cụng tỏc quản lý. Hạch toỏn kinh tế là bộ phận cấu thành của cụng cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của cỏc doanh nghiệp đồng thời cũng là cụng cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước trong quản lý lónh đạo, chỉ đạo kinh doanh. Từ đú thực hiện đầy đủ chức năng, phản ỏnh và giỏm sỏt mọi hoạt động kinh tế, chớnh trị - kế toỏn phải thực hiện những quy định cụ thể, thống nhất phự hợp với tớnh toỏn khỏch quan và nội dung yờu cầu của một cơ chế quản lý nhất định. Việc nghiờn cứu cải tạo và hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn vật liệu ở cỏc doanh nghiệp là một vấn đề hết sức bức thiết đối với cụng ty, cụng ty TNHH MTV quản
bức thiết hơn và cần thực hiện đỳng cỏc nguyờn tắc sau:
- Thứ nhất: Kế toỏn vật liệu phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của hạch toỏn vật liệu do bộ phận chuyờn ngành. Trong hạch toỏn sản xuất kinh doanh, kế toỏn vật liệu phải đảm bảo cựng một lỳc hai chức năng là phản ỏnh và giỏ gốc quỏ trỡnh quỏ trỡnh nhập, xuất vật liệu nhưng phải nhanh chúng kịp thời, cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc phục vụ cho quản lý.
- Thứ hai: Xuất phỏt từ đặc trưng cụ thể của doanh nghiệp để tổ chức hạch toỏn vật liệu một cỏch hữu hiệu khỏch quan và tiết kiệm, kế toỏn phải ghi chộp hạch toỏn đỳng theo quy định và vận dụng đỳng nguyờn lý vào đơn vị mỡnh.
- Thứ ba: Kế toỏn phải căn cứ vào mụ hỡnh chung trong hạch toỏn, những quy định về ghi chộp luõn chuyển chứng từ của doanh nghiệp để hoàn thiện cỏc sơ đồ hạch toỏn, ghi chộp kế toỏn.
- Thứ tư: Bảo đảm nguyờn tắc phục vụ yờu cầu của hạch toỏn vật liệu theo
3.1.1. Ưu điểm:
Ban đầu chỉ là một xớ nghiệp xõy dựng thủy lợi và giao thụng đó khụng ngừng phỏt triển và trưởng thành trở thành cụng ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng ngày nay. Hàng ngàn cụng trỡnh thuộc cỏc lĩnh vực xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng, cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng trỡnh giao thụng, thủy lợi đó ra đời gúp phần khẳng định vị thế của mỡnh trong ngành xõy dựng. Để cú thể hoạt động và đứng vững trờn thị trường đồng thời tạo được uy tớn như hiện nay, khụng thể khụng kể đến sự chỉ đạo của ban lónh đạo cụng ty và sự cố gắng vươn lờn khụng ngừng của cỏc thành viờn với chung mục đớch cựng xõy dựng cụng ty ngày một phỏt triển hơn, trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phũng kế vụ, thể hiện:
► Về tổ chức bộ mỏy quản lý:
Với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, phự hợp với quy mụ hoạt động của cụng ty. Nhiệm vụ, chức năng cỏc phũng ban được quy định rừ ràng, đỏp ứng kịp thời yờu cầu quản lý nhằm khụng ngừng nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cụng ty luụn quan tõm, tạo
► Về cụng tỏc kế toỏn núi chung:
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung đó phỏt huy được hiệu quả, tạo điều kiện chỉ đạo nhiệm vụ và đảm bảo sự lónh đạo (tập trung) thống nhất của kế toỏn trưởng đối với cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. Cụng ty đó tuyển đội ngũ cỏn bộ kế toỏn vững vàng về chuyờn mụn, cú kinh nghiệm trong cụng tỏc với tinh thần trỏch nhiệm cao. Húa đơn chứng từ được sử dụng một cỏch chớnh xỏc. Cỏc sổ sỏch chứng từ ghi sổ sỏch sử dụng theo đỳng mẫu ban hành của bộ tài chớnh. Việc tổ chức hạch toỏn ban đầu lập và luõn chuyển chứng từ sử lý ban đầu ở cụng ty là hợp lý, đỳng chế độ, quản lý tốt húa đơn mua hàng, húa đơn GTGT theo phương phỏp khấu trừ đỳng luật thuế.
Hỡnh thức kế toỏn cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức chứng từ ghi sổ đõy là hỡnh thức đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu và chớnh xỏc.
Ngoài ra để theo kịp với tốc độ phỏt triển nhanh chúng của cụng nghệ thụng tin, cụng ty đó trang bị mỏy vi tớnh cho bộ phận kế toỏn giỳp cho việc hạch toỏn kế toỏn viờn, nõng cao hiệu quả cụng việc.
► Về kế toỏn vật liệu núi riờng:
Trong khõu thu mua vật liệu: Cụng ty đó xõy dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu. Cụng ty đó tổ chức một đội ngũ cỏn bộ cung ứng chuyờn đi mua một loại, nhúm vật liệu. Việc quản lý chứng từ, húa đơn về thu mua cũng rất hợp lý đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời để quỏ trỡnh sản xuất, xõy dựng được tiến hành liờn tục khụng bị giỏn đoạn.
Trong khõu sử dụng vật liệu: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều được đưa qua phũng kế hoạch vật tư để xem xột tớnh hợp lý, hợp lệ của nhu cầu đú nhằm quản lý sử dụng tốt vật liệu trong quỏ trỡnh xõy dựng. Ngoài ra cụng ty đó xõy dựng được định mức vật tư gúp phần tiết kiệm được chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
3.1.2. Hạn chế:
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn vật liệu núi riờng tại cụng ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng cũn một số hạn chế cần được khắc phục:
trong việc kiểm tra đối chiếu thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và sổ kế toỏn chi tiết tổng hợp. Mặt khỏc, mặc dự trờn thực tế định mức của một số vật tư đó giảm xuống hoặc tăng lờn nhưng trờn cỏc phiếu định mức vật tư vẫn chưa đớnh chớnh lại. Điều này cú thể là nguyờn nhõn của hiện tượng thừa hoặc thiếu một số vật tư gõy ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc sản xuất, quản lý, sử dụng, tiết kiệm vật liệu tại cụng ty.
Ngoài ra nhiều vật liệu cụng ty mua về chưa cú húa đơn, gõy khú khăn trong việc chứng minh số thuế đầu vào được khấu trừ với cơ quan thuế.