► Khỏi niệm:
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xó hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động.
Ngoài tiền lương người lao động cũn được hưởng cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp, cỏc khoản trớch theo lương như bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn...
► Chứng từ sử dụng:
- Bảng thanh toỏn tiền lương. - Bảng chấm cụng.
- Bảng chấm cụng làm thờm giờ. - Bảng thanh toỏn BHXH
- Phiếu giao nhận sử dụng hoàn thành. - Phiếu nghỉ ốm, phiếu nghỉ hưởng BHXH...
► Mẫu sổ kế toỏn:
Toỏn
+ Bảng thanh toỏn tiền lương, thưởng + Bảng thanh toỏn BHXH
- Sổ kế toỏn tổng hợp
+ Bảng tổng hợp thanh toỏn lương.
+ Bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương + Sổ cỏi tài khoản 334, 338...
Hỡnh thức trả lương theo thời gian gồm: lương thỏng, lương ngày, lương giờ... Tiền lương ngày = Mức lương cơ bản tối thiểu + phụ cấpSố ngày làm việc trong thỏng
Mức lương thỏng = Mức lương ngày x Số ngày thực tế làm việc
Trợ cấp bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn theo thỏng quy định của chớnh phủ về việc ban hành điều lệ bảo hiểm xó hội. Theo quy định hiện hành tỷ lệ trớch bảo hiểm xó hội là 22% trong đú cụng ty sử dụng lao động phải trớch 16% và được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ và người lao động phải nộp là 6% và được trừ phớ vào thu nhập của họ hàng thỏng. Tỷ lệ trớch BHYT là 4,5% trong đú 3% tớnh vào chi phớ kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động. Tỷ lệ trớch KPCĐ là 2% số KPCĐ doanh nghiệp trớch được một phần nộp lờn cơ quan quản lý cụng đoàn cấp trờn, một phần giữ lại để chi tiờu cho hoạt động cụng đoàn của doanh nghiệp. Tỷ lệ trớch BHTN là 2% trong đú tớnh vào chi phớ kinh doanh là 1% cũn 1% trừ vào lao động của người thu nhập.
► Cỏc tài khoản sử dụng:
+ Tài khoản 334: Phải trả cụng nhõn viờn. + Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khỏc.
Tài khoản 3382: Kinh phớ cụng đoàn. Tài khoản 3383: Bảo hiểm xó hội. 33
Toỏn
Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế.
Tài khoản 3389: Bảo hiểm thất nghiệp. + Tài khoản 138: Phải thu khỏc.
+ Tài khoản 141: tạm ứng.
+ Tài khoản 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. + Tài khoản 627: Chi phớ sản xuất chung. + Tài khoản 641: Chi phớ bỏn hàng.
+ Tài khoản 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp. + Tài khoản 241: Xõy dựng cơ bản dở dang.
► Phương phỏp hạch toỏn tiền lương:
TK138,141,338 TK 334 TK 622, 627,641, 642 Khấu trừ lương Lương, tiền ăn ca phải trả
Cụng nhõn viờn Cụng nhõn viờn
TK 211,138 Thưởng phải trả
TK 111, 112 cụng nhõn viờn
Thanh toỏn cỏc khoản TK 338
cho cụng nhõn viờn Bảo hiểm xó hội thực tế phải trả
► Phương phỏp hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương:
TK 334 TK 338 TK 622, 641, 642
BHXH thực tế phải Trớch 22% lương cụng nhõn viờn cụng nhõn viờn
Toỏn
Nộp BHXH, BHYT Trừ lương 8,5% của KPCĐ cụng nhõn viờn
TK 111, 112 TK 111, 112
Chi tiờu KPCĐ Được TT BHXH đó chi KPCĐ được bự đắp
► Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
35 SV: Bựi Thị Huyền - Bảng chấm cụng - Phiếu giao nhận sản phẩm - Phiếu nghỉ ốm, hưởng BHXH Bảng tổng hợp thanh toỏn
tiền lương vào BHXH Bảng thanh toỏn tiền lương và BHXH
Phiếu chi Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi TK 334, 338, 622, 111 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Toỏn
* Ghi chỳ: Ghi hàng ngày
BẢNG CHẤM CễNG
Thỏng 02 năm 2009
STT Họ và tờn Chức vụ
Ngày trong thỏng Quy ra cụng
1 2 3 … 27 28 … Số cụng hưởng lương sản phẩm Số cụng hưởng lương thời gian Số cụng nghỉ việc ngưng việc hưởng 100% lương
Số cụng nghỉ việc, ngưng việc hưởng …% lương
Số cụng hưởng BHXH
1 Nguyễn Phương Anh NV x x x … x x 0 26 0 0 0
2 Nguyễn Anh Tuấn NV x x x … x x 0 27 0 0 0
3 Nguyễn Văn Tỳ NV x x x … x x 0 25 0 0 0 4 Nguyễn Thị Loan NV x x x … x x 0 28 0 0 0 5 Vũ Như Khỏnh NV x x x … x x 0 26 0 0 0 … …. … … … … … … … … … … … … …. Thỏng 02 năm 2009
Phải trả cụng nhõn viờn Phải trả, phải nộp khỏc Cộng
Lương Khoản phải trả
khỏc Cộng 338.2 338.3 338.4 Cộng CNTTSX 107.900 0 107.900 2.158 17.264 3.237 1.079 23.738 131.638 CNPX 26.900 0 26.900 538 4.304 807 269 5.918 32.818 NVBH 20.000 0 20.00 400 3.200 600 200 4.400 24.400 NVQLDN 26.000 0 26.000 520 4.160 780 260 5.720 31.720 NVSDMTC 35.000 0 35.000 700 5.600 1.050 350 7.700 42.700