tại công ty.
Tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Chƣơng Hƣơng, công tác hạch toán kế toán đƣợc thực hiện thủ công. Máy tính chỉ dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách và ứng dụng Excel tính lƣơng trong bảng thanh toán lƣơng, khấu hao TSCĐ hàng tháng. Công việc kế toán đƣợc tổng hợp vào cuối tháng cho nên ảnh hƣởng đến tính kịp thời của thông tin kế toán. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính đƣợc nhanh chóng, chính xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu quả công việc cao, các dữ liệu đƣợc lƣu trữ và bảo quản thuận lợi, an toàn hơn. Vì vậy, công ty cần quan tâm hơn trong việc đầu tƣ các phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty.
Công ty có thể tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định tại Thông tƣ số 103/2005/TT-BTC của Bộ tài chính ký ngày 24/11/2005 về việc “Hƣớng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán” hoặc đi mua phần mềm của các nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ:
- Phần mềm kế toán FAST - Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế toán VACOM.
Phần mềm kế toán FAST
Hình 3.1: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy FAST
- Thông tin về các gói sản phẩm của FAST: FAST Accounting là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với 4 phiên bản đáp ứng cho các loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thƣơng mại, xây lắp, sản xuất.
- Thông tin về giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thƣơng mại là: 8.000.000 đồng.
- Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST. Liên hệ: www.fast.com.vn
Phần mềm kế toán MISA
Hình 3.2: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy MISA SME.NET 2015
- Thông tin về các gói sản phẩm của MISA: phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thƣơng mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất với các gói sản phẩm nhƣ Express, Starter, Standard, Professional, Enterprise. - Thông tin về giá cả các gói sản phẩm là:
Gói sản phẩm Đơn giá Mô tả
Express Miễn phí Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa là 150 chứng từ/năm. Starter 2.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc
nhập vào phần mềm tối đa là 150 chứng từ/năm. Standard 6.950.000 đồng Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lƣợng
chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng. Professional 8.950.000 đồng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng. Enterprise 10.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lƣợng
- Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC). Liên hệ: www.misa.com.vn.
Phần mềm kế toán VACOM
Hình 3.3: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy VACOM
- Thông tin về gói sản phẩm, thông tin về giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM.
- Website: www.vacom.com.vn
Đánh giá các tính năng của sản phẩm theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp là một trong những bƣớc đi quan trọng nhất nhằm lựa chọn một sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp với giá cả hợp lý. Công ty nên tham khảo trƣớc một số phần mềm để đƣa ra lựa chọn đúng đắn.