Mỗi khách hàng đều mong muốn đƣợc lợi, việc áp dụng chính sách chiết khấu trong thanh toán góp phần đẩy nhanh việc thanh toán từ phía ngƣời mua. Chính sách chiết khấu càng hấp dẫn thì khách hàng càng thanh toán nhanh, doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tránh đƣợc trƣờng hợp phải đi vay vốn để đầu tƣ, nhƣ vậy có thể tiết kiệm đƣợc chi phí vốn vay, nghĩa là doanh nghiệp có điều kiện gia tăng lợi nhuận.
Việc quy định chiết khấu thanh toán đƣợc tính dựa trên lãi suất ngân hàng và thời hạn thanh toán mà doanh nghiệp đã thỏa thuận cùng khách hàng.
- Nội dung chính sách chiết khấu thanh toán:
Lãi suất ngân hàng ACB cho tiền gửi có kỳ hạn 12 tháng đối với doanh nghiệp là 5.9%/năm (thời điểm 18/05/2015). Thời hạn thanh toán tối đa là 40 ngày sau khi bên mua đã nhận đƣợc hàng hóa. Kể từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa, khách hàng sẽ đƣơc hƣởng chiết khấu thanh toán khi thanh toán trong thời gian quy định và đƣợc hƣởng mức chiết khấu nhƣ sau:
+ Nếu khách hàng thanh toán sớm trong khoảng thời gian 10 ngày đầu tiên, mức hƣởng chiết khấu bằng đúng lãi suất ngân hàng là 5.9%/năm.
+ Nếu khách hàng thanh toán trong khoảng thời gian 10 ngày tiếp theo, mức chiết khấu sẽ là 5%/năm.
+ Khách hàng thanh toán trong khoảng thời gian từ ngày thứ 21 đến ngày thứ 30, mức chiết khấu là 4.5%/năm.
+ Từ ngày thứ 31 đến hạn thanh toán, khách hàng sẽ chỉ còn đƣợc hƣởng chiết khấu là 4%/năm.
+ Hết hạn thanh toán khách hàng sẽ không đƣợc hƣởng chiết khấu. Số ngày thanh toán sớm 30-39
ngày 20-29 ngày 10-19 ngày 1-9 ngày Tỷ lệ chiết khấu đƣợc hƣởng 5.9%/năm 5%/năm 4.5%/năm 4%/năm
- Phương pháp hạch toán:
Công ty cần thực hiện việc ghi chép kế toán thông qua TK 635 - Chi phí tài chính Nợ 635: Số tiền chiết khấu thanh toán cho hàng bán
Có TK 11,112,131: Tổng số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thanh toán để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu thanh toán Có TK 635: Chiết khấu thanh toán.