Người sử dụng có quyền truy cập vào sharepoint list dựa vào quyền được chọn khi khai báo nhóm quyền, nếu họ được quyền chọn xóa sharepoint list và nhấn vào biểu tượng của từng sharepoint list thì liên kết Delete xuất hiện
Trong sharepoint list, có nhiều người sử dụng thêm mới sharepoint list item trong đó có những sharepoint list item của chính người sử dụng đang đăng nhập, nếu người sử dụng thuộc nhóm được áp dụng thuộc nhóm quyền có đánh dấu vào quyền Add Item-Add Item to list, add document to documents libraries, and add web discussion comments thì họ có thể thêm mới sharepoint list item.
Mặc định người sử dụng đang đăng nhập có thể xóa hay cập nhật những sharepoint list Item mà người sử dụng khác thêm vào, có thể tìm thấy khai báo này bằng cách chọn Setting|List Setting
Chọn Advanced setting, có thể thấy tùy chọn All Item trong danh mục read access và Edit Acess
Hình 2.12: Quyền truy cập và cập nhật mọi sharepoint list item
2.5.7 Quyền trong sharepoint sub site
User same permissions as parent site người sử dụng đang tồn tại trong sharepoint site chính sẽ thêm vào vào trong sharepoint sub site
Trong trường hợp bạn chỉ định danh sách người sử dụng và quyền hạn của họ thì đánh dấu vào tùy chọn User unique permissions, Sau khi tạo mới sharepoint sub site, cần khai báo danh sách người sử dụng và quyền của mỗi tài khoản theo ý mình
Người dùng có thể chọn Group đang tồn tại hay tạo mới group ứng với nhóm người sử dụng là thành viên của sharepoint site nếu tạo mới thì tài khoản dùng để quản trị sharepoint site mặc định được chọn
Hình 2.31: Danh sách group
Trong 3 group của sharepoint sub site, chỉ tồn tại tài khoản System Account, ta có thể thêm tài khoản vào sharepoint sub site và chọn nhóm người sử dụng, hay phân quyền như hình sau
Hình 2.32: Phân quyền cho người dùng mới
Trong phần này ta sẽ ứng dụng sharepoint cho mô hình trang thông tin của trung tâm phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai, Áp dụng sharepoint xây dựng hệ thống các trang thông tin, tin tức phục vụ cho việc chia sẻ thông tin với cộng đồng, hệ thống lưu trữ và chia sẻ tài liệu.
3.1 Phân tích nghiệp vụ bài toàn thông tin thiên tai
3.1.1 Đối tượng độc giả
Đối tượng truy cập trao đổi thông tin gồm đối tượng trong nước và ngoài nước, các tổ chức chính phủ, phi chính phủ và người dân.
Đối tác nước ngoài, các tổ chức trong và ngoài nước quan tâm tới vấn đề phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai.
Học sinh, sinh viên, người dân muốn nâng cao kiến thức về thiên tai, cách phòng tránh và khắc phục khi thiên tai xảy ra.
Ủy ban Chính phủ, văn phòng cấp tỉnh, thành phố… trao đổi thông tin về văn bản, quyết định… liên quan tới Trung tâm DMC.
3.1.2 Mục đích của Website DMC
Trang web được xây dựng có chức năng thực hiện các nhiệm vụ do chính phủ giao cho về công tác phòng tránh giảm nhẹ thiên tai và biến đổi khí hậu, ngoài ra đây là nơi chia sẻ thông tin, kiến thức và kinh nghiệm PTTT. Trang web cung cấp thông tin, tham mưu cho chính phủ, văn phòng PCLB, Bộ nông nghiệp và PTNT, Tổng cục thủy lợi phục vụ công tác quản lý thiên tai, biến đổi khí hậu, ngoài ra chia xẻ thông tin, kinh nghiệm và phối hợp với các tổ chức trong và ngoài nước, cung cấp thông tin cho người dân địa phương.
• Cung cấp thông tin cho Văn phòng chỉ đạo phòng chống lụt bão trung ương, địa phương.
• Hỗ trợ, tham mưu Tổng cục Thủy lợi, Bộ Nông nghiệp và PTNT, chính phủ trong công tác PT&GNTT.
• Trang web là nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu về thiên tai, hồ chứa, quản lý thiên tai dựa vào cộng đồng, các dự án về giảm nhẹ thiên tai và biến đổi khí hậu.
• Cung cấp các thông tin phục vụ giảm nhẹ thiên tai thông qua hệ thống hỗ trợ ra quyết định, thông tin rủi ro thiên tai…
• DMC website còn là nơi cung cấp, phổ biến các thông tin cơ bản về thiên tai, cách phòng tránh, giảm thiểu thiệt hại do thiên tai gây ra. Tiến tới là cổng thông tin chính về phòng tránh thiên tai ở Việt Nam.
• Quảng bá tới thế giới và đảm nhiệm chức năng là đầu mối liên lạc quốc tế của nhà nước về vấn đề Quản lý rủi ro thiên tai.
• Góp phần thực hiện số hóa quản lý hành chính, chính phủ điện tử.
Nguồn thông tin để duy trì
- Tin tức trong và ngoài nước về tình hình thiên tai bão lũ.
Thông tin nội bộ, quyết định, khái niệm về các loại hình thiên tai, cách phòng tránh, các tài liệu tập huấn… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nguồn thông tin từ các dự án, các thông tin được phép phổ biến, giới thiệu, phổ cập thông tin về thiên tai,…
- Nguồn thông tin thu thập từ các nguồn chính sau:
Truyền thông: báo, đài, truyền hình trong nước, nước ngoài, những đơn vị trực
thuôc nhà nước để đảm bảo tính chính thống của nguồn thông tin.
Cơ chế của trang web Trung tâm là 2 chiều, nhận các thông tin từ địa phương, thông tin từ các hệ thống giám sát, thông tin thu thập thông qua cơ chế chia xẻ, hợp tác với các đơn vị khác phục vụ phòng tránh thiên tai và biến đổi khí hậu. Bên cạnh đó, chia xẻ, phổ cập, cung cấp tin tức cho các tổ chức, cá nhân….
Nguồn thông tin từ các phương tiện truyền thông: báo, đài phát thanh,truyền hình, các nguồn tin từ các cơ quan có thẩm quyền.
Nguồn thông tin từ các bộ ban ngành liên quan, các đơn vị nghiên cứu đào tạo, ban chỉ đạo, ban chỉ huy phòng chống lụt bão, khí tượng thủy văn bộ tài nguyên.
Nguồn thông tin từ các đơn vị NGOs, GO, tổ chức quốc tế liên quan tới biến đổi khí hậu và phòng tránh thiên tai.
Nguồn thông tin từ được Trung tâm biên tập khác: các hoạt động của DMC và CCFSC.
3.2 Triển khai hệ thống
3.2.1 Chức năng module của DMC 3.2.1.1 Tin tức
Bao gồm các thông tin về thiên tai, được cập nhật thường xuyên,liên tục, được chia thành 2 mục nhỏ là:
- Bản tin trong nước - Bản tin nước ngoài
Trang giao diện ngoài bao gồm: tiêu đề, nội dung, nội dung vắn tắt, ngày tháng, được sắp xếp dễ nhìn, ưu tiên theo thời gian, tin mới nhất lên trên, tin cũ hơn ở dưới.
3.2.1.2 Trung tâm DMC
Bao gồm các thông tin giới thiệu về Trung tâm, các thông tin liên hệ, chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm. Link liên kết tới các phần mềm quản lý dự án, công việc, của trung tâm. Bao gồm các mục nhỏ sau:
- Giới thiệu về trung tâm - Cơ cấu tổ chức
- Chức năng nhiệm vụ - Chiến lược phát triển - Bản tin DMC
3.2.1.3 Trung tâm thông tin
Thông tin thiên tai:
tin sơ cứu, cấp cứu cơ bản, các thống kê thiệt hại trong những đợt thiên tai đã sảy ra. - Thống kê sự kiện: Phân loại theo 13 loại hình thiên tai cơ bản.
- Thống kê thiệt hại: Phân loại theo 13 loại hình thiên tai cơ bản. Kiến thức cơ bản:
Gồm các loại hình thiên tai (phân loại theo 13 loại hình thiên tai cơ bản) và các phương pháp phòng tránh đối với mỗi loại hình thiên tai trên.
Thông tin đào tạo:
Hoạt động đào tạo: gồm các thông tin về các hoạt động đào tạo của trung tâm, các chương trình đào tạo của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
Tài liệu đào tạo: gồm các tài liệu đã thu thập được sau khóa đào tạo (video, sách vở, tạp chí, tài liệu của khóa đào tạo…) Các tài liệu này được lưu trong mục “Tài liệu tham khảo” và link về trang này.
Tài liệu tham khảo
Phân loại như sau:
- Phân loại theo loại hình thiên tai:
- Chủ đề: lĩnh vực khoa học, kinh tế xã học – chuyên ngành - Nguồn tài liệu: phân loại theo cơ quan, tổ chức ban hành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.1.4Đối tác
Khi vào trang đối tác, Liệt kê đối tác dưới dạng danh sách với các thông tin : tên tổ chức, địa chỉ, web, phone, fax, người liên lạc.
Có mục chọn phân loại theo:
- Các cơ quan Trung ương.Các tỉnh, địa phương. - Các tổ chức quốc tế.
- Các tổ chức trong nước.
3.2.1.5Dự án
Gồm danh mục các dự án đã, đang thực hiện:
- Dự án Cảnh báo sớm lũ lụt tại Việt Nam: xây dựng Hệ thống hỗ trợ ra quyết định, phục vụ cảnh báo sớm thiên tai và phương án phòng tránh– CONOP/PDC - Dự án nâng cao năng lực thích ứng với thiên tai tại miền Trung do JICA tài trợ - Tăng cường năng lực nhằm nâng cao các hoạt động tổng hợp và có điều phối trong giảm nhẹ rủi ro thiên tai và thích ứng với biến đổi khí hậu trong nông nghiệp ở vùng núi phía bắc tài trợ bởi FAO.
- Dự án: Tăng cường năng lực quản lý rủi ro thiên tai Chương trình tăng cường năng lực quản lý rủi ro thiên tai cho Việt Nam.
- của Quỹ toàn cầu về Khắc phục và Giảm nhẹ thiên tai (GFDRR), Ngân hàng Thế giới (WB)
Nội dung chính gồm có:
- Giới thiệu chung về dự án: tên dự án, đơn vị thực hiện, thời gian, đơn vị tài trợ, mục tiêu và nội dung dự án
- Các kết quả, sản phẩm dự án đạt được
3.2.2.1 tạo các teamsite
Tạo Web Application Pool: Vào Start\Programs\Microsoft Office Server, chọn Sharepoint 3.0 Central Administration.
- Qua tab Application Management, chọn Create or extend Web application
- Trong cửa sổ Create or Extend Web Application, chọn Create a new Web
Application
• Port: nhập vào số port tùy ý (ví dụ: 2113)
• Security Configuration: chọn kiểu chứng thực là NTLM
Nhập vào User name và Password, các mục còn lại giữ nguyên như mặc định, Nhấn OK để bắt đầu tạo Web Application Pool
- Quá trình thiết lập diễn ra.
- Tạo Top-Level Site Collection: Trong cửa sổ Application Created, nhấn chọn Create Site Collection
Trong cửa sổ Create Site Collection, điền vào các mục sau: • Title: DMC
• Description: Trung tâm phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai
•Template Section: Sharepoint cung cấp 4 nhóm template: Collaboration, Meetings, Enterprise và Publishing.
Tôi chọn teamplate Collaboration và chọn teamsite
- Ở mục Primary Site Collection Administrator, nhập vào user dùng để quản lý Site Collection
- Nhấn OK để bắt đầu tạo site mới
- Quá trình tạo Top-Level Site thành công, bây giờ ta có thể vào site vừa tạo bằng cách click vào đường link: http://giangntt-d199a1:2113/default.aspx sau khi click vào đương link site mặc định của teamsite sẽ hiện ra, có site content mặc định là documents, lists, discussions, và các subsite. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tiếp theo tôi xây dựng các top level website
Tạo trang tin tức, trang này sẽ cung cấp các thông tin về thiên tai trong nước và nước ngoài, tôi lựa chọn các trang này ở mục list và chọn dạng Annoucements (thông báo).
Vào site actions|create ở cột web page chọn sites and Workspaces tương tự như tạo site collection, Ở cột Communications chọn Annoucements, Đặt tiêu đề và chú thích cho các trang.chọn hiển thị trên màn hình, ví dụ tôi đặt tiêu đề là tin trong nước.
Để tạo các tin ta chọn new| chọn new Item. Kết quả được như hình
Ta có thể tạo thêm các cột để hiện thị trên các tin. Ngoài ra còn có thể lựa chọn các dạng để xem tin một cách tùy ý. Ta Tạo mục chia sẻ tài liệu, có thể chia sẻ tài liệu ở các ở nhiều dạng như word, excel…
Sharepoint hỗ trợ các web part có sẵn, ngoài ra bạn có tự tạo các web part cho mình, Ở đây tôi thêm vào trang web các webpart có sẵn, Ở đây tôi thêm hình ảnh và link liên kết
Để giới thiệu về trung tâm và các chức năng của trung tâm, tôi xây dựng các site ở dạng wiki
3.2.2.2 Hình ảnh demo sản phẩm
Ưu nhược điểm khi xây dựng ứng dụng trên MOSS
Ưu điểm
- Khi xây dựng hệ thống dữ liệu, SharePoint sẽ cung cấp luôn hệ thống quản lý bên dưới mà không cần phải xây dựng lại từ đầu có thể dễ dàng sử dụng và quản lý.
- Có thể dễ dàng mở rộng website theo yêu cầu của khách hàng.
- Khi Customize các SharePoint site, hoặc Page có thể dễ dàng lưu lại thành các Site Template, Page Layout có thể dễ dàng tái sử dụng.
- SharePoint cung cấp khu vực làm việc là các vùng Webpart Zone. Các WebPart cos thể thiết đặt tùy chỉnh linh hoạt. Thông qua toolpart.
- SharePoint cấp một số lượng skin, themes, master page, có thê dễ dàng design customize. Tùy chỉnh dễ dàng giao diện theo ý khách hàng.
- SharePoint cung cấp một hệ thống phân quyền bảo mật cho mọi đối tượng user. Admin có thể dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng
Nhược điểm
Hệ thống MOSS 2007 khá lớn. Nếu sử dụng để xây dựng các website nhỏ thì khá cồng kềnh và tốn tài nguyên. Nên SharePoint chỉ áp dụng cho các hệ thông lớn. Ví dụ: Các website thương mại, báo chí tin tức.
Kết luận
Đánh giá
“Nghiên cứu MOSS 2007 và xây Trang thông tin điện tử” không phải là một vấn
đề mới mẻ, nhưng nó mang tính thực tế cao, nhất là trong giai đoạn hiện nay - khi Việt Nam đang tiến hành các chính sách công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đẩy mạnh Công nghệ thông tin, đưa tin học hóa vào cuộc sống, việc thiết lập lại và xây dựng trang thông tin của trung tâm phong tránh và giảm nhẹ thiên tai càng trở nên là nhu cầu thiết yếu của sự phát triển. Dưới sự hướng dẫn và gợi ý tận tình của Th.S Nguyễn Thanh Tùng tôi đã thực hiện đề tài này nhằm đưa ra trang thông tin về thiên tai, cung cấp các tin tức, kiến thức cần thiết về thiên tai cho cộng đồng
Do phạm vi của Windows SharePoint Services khá lớn nên luận văn cung cấp một cái nhìn tổng quan về WSS 3.0. Luận văn cũng đề cập một đến một khái niệm khá mới “Workflow” tuy không được nghiên cứu chi tiết nhưng tôi thấy nó là một nền tảng để phát triển những dự án lớn bằng WSS 3.0 đây cũng là một thiếu sót trong luận văn này. Sau khi hoàn thành xong đề tài, tôi có thể xây dựng được một số Website nhỏ và các Web Part với những công nghệ mới đi kèm theo nó công nghệ đã được ứng dụng trong phần Web Part demo. Có thể sử dụng SharePoint triển khai hệ thống sharepoit để
xây dựng các tranh thông tin nhỏ.
Hướng phát triển
Hướng phát triển của luận văn là tiến đến nghiên cứu sâu hơn đến từng thành phần của WSS 3.0 đã được đề cập trong đề tài. Ví dụ: Cách xây dựng Web Part với các công nghệ mới AJAX, RadControl, Silverlight; Phát triển WSS 3.0 theo nền FrameWork 3.0; Hệ thống Design, Customize Site trong Share Point …
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[2] http://www.awas.com.vn [3] http://isharebook.com [4] http://www.msopenlab.com
[5] Office Sharepoint Server 2007 NXB Lao Động Xã Hội
[6] Beginning sharepoint 2007:building team solution with MOSS 2007 by Amanda Murphyandshare perran (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
[7] Microsoft Sharepoint 2010 Developer reference by Authors Paolo Pialorsi [8] Sharepoint 2010 six-in-one By Scot Hillier, Brad Stevenson
[9] Professional Business Connectivity Services in SharePoint 2010 by Scot Hillier, Brad Stevenson
[10] SharePoint 2010 Web Parts in Action By Wictor Wilen
[11] Pro ASP.NET SharePoint 2010 Solutions - Techniques for Building SharePoint Functionality into ASP.NET Applications by Dave Milner
[12] Professional Microsoft Search: FAST Search, SharePoint Search, and Search Server by Mark Bennett ; Jeff Fried ; Miles Kehoe ; Natalya Voskresenskaya
[13]http://www.microsoft.com/sharepoint/server/evaluation/overview/technologies.asp [14] Office and SharePoint 2010 User’s Guide by michale P.Antonovich