Khi cài đặt MOSS ở hệ điều hành Windows Server 2003 mặc định IIS, cấu hình mọi ứng dụng trong MOSS đều không cho phép mọi người truy cập, Tuy nhiên bạn cũng có thể cấu hình ứng dụng MOSS để cho phép mọi người dùng Internet có thể truy cập bằng cách đánh dấu vào tùy chọn Anonymous access.
Trong phần tùy chọn, chọn Integrated Window authentication, khi đó người sử dụng truy cập vào sharepoint site, lập tức cửa sổ đăng nhập xuất hiện, để người sử dụng bắt đầu đăng nhập vào hệ thống.
Như vậy để truy cập vào sharepoint site của MOSS người dùng phải được cung cấp tài khoản bao gồm tên tài khoản và mật khẩu từ người quản trị hệ thống đã cấp ở Domain, nếu tài khoản của người dùng không nằm trong danh sách tài khoản của Domain mà người quản trị đã cấp thì không thể đăng nhập vào site, khi đó hệ thống sẽ hiện lên thông báo lỗi, như vậy với sharepoint site sử dụng tài khoản của hệ điều hành người dùng chỉ cần khai báo chúng trong sharepoint site từ những tài khoản đã tồn tại trong hệ điều hành.
Sau khi tạo thành công Web Appcation, tiếp tục tạo sharepoint dạng Top-level và cũng cung cấp tài khoản quản trị, trong trường hợp này người dùng vừa tạo mới Web Appcation và Sharepoint site cấu hình như trên, thì có thể không nhìn thấy danh sách tài khoản của người sử dụng.
Để nhìn thấy danh sách tài khoản của sharepoint site này bằng cách chọn Action| Site Setting, click vào People and Groups, Chọn All People thì danh sách tài khoản sẽ hiển thị.
Để người sử dụng trong hệ điều hành có thể truy cập tài nguyên và sử dụng các chức năng của sharepoint site, chỉ cần thêm tài khoản của họ vào sharepoint site bằng cách chọn vào New
Hình 2.11: Thêm mới tài khoản