Cơ sở vật chất là yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo chất lượngđào tạo và hiệu quả quản lí đào tạo. Nó được xem là điều kiện đảm bảo cho đào tạo và hiệu quả quản lí đào tạo. Nó được xem là điều kiện đảm bảo cho các hoạt động quản lí dạy học, nghiên cứu khoa học, các dịch vụ cho người học và các hoạt động thể thao giải trí cho cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường. Hạ tầng cơ sở của đào tạo bao gồm giảng đường, lớp học, phòng thí nghiệm, nhà xưởng thực hành - thực tập, các trang thiết bị ...phục vụ hoạt động dạy học, nghiên cứu khoa học và các hoạt động vui chơi giải trí trong khuôn viên nhà trường. Những tác nhân này trực tiếp tác động hàng ngày đến hoạt động đào tạo và tác động gián tiếp đến quản lí đào tạo. Nhưng yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến quản lí đào tạo chính là hạ tầng thông tin và hệ thống công nghệ thông tin trong nhà trường, đặc biệt là thông tin quản lí trường học (về nhân sự, tài chính, bộ máy, học liệu, học tập, giảng dạy...) và thông tin về thị trường (nhất là thị trường lao động). Trong những năm qua, được sự quan tâm của Đảng, Nhà nước về công tác dạy nghề nên cơ sở vật chất- kỹ thuật của các cơ sở dạy nghề được tăng cường, đổi mới một phần. Tuy nhiên, do lĩnh vực dạy nghề có đặc thù luôn đổi mới về thiết bị, công nghệ, ngành nghề đào tạo… Vì vậy, cơ sở vật chất kỹ thuật trong các cơ sở dạy nghề luôn là sự đòi hỏi cần thiết cho công tác đào tạo ở những giai đoạn khác nhau để phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế xã hội và sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ.
- Nguồn lực tài chính
Tài chính là nguồn lực đầu tiên tác động đến qui mô, hiệu quả quản lí đào tạo. Nó lớn hay nhỏ đều ảnh hưởng đến tổ chức đào tạo nhiều hay ít, đến trình độ chuyên môn của nhân sự quản lí, đến chế độ thù lao cho lao động quản lí, đến các phương tiện và công nghệ quản lí đào tạo. Nhưng quan trọng hơn nữa là sử dụng nguồn đầu tư tài chính như thế nào, hiệu quả hay
lãng phí, và lựa chọn ưu tiên để đầu tư có đúng hay không.
Bất cứ một tổ chức nào muốn hoạt động một cách hiệu quả thì nguồn lực tài chính luôn là yếu tố đóng vai trò quan trọng. Nguồn kinh phí hàng năm từ ngân sách và các nguồn thu khác là điều kiện đảm bảo các hoạt động của Nhà trường. Đối với các cơ sở đào tạo nghề thì nguồn lực tài chính trở nên hết sức cần thiết. Nguồn lực tài chính mạnh hay yếu là thể hiện tiềm lực của nhà trường. Tỷ lệ thực chi tính theo đầu học sinh hàng năm phản ánh sự phân bố tài chính cho các hoạt động đào tạo là tiêu chí để đảm bảo chất lượng đào tạo.
