4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.2.3.8.2Gửi bộ chứng từ
Gửi bộ chứng từ theo hàng: đây là công việc rất quan trọng trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không. Bởi vì khi xuất hàng phải có bộ chứng từ kèm theo nhằm giúp cho các cơ quan hải quan tại các cảng hàng không mà hàng đến có cơ sở để kiểm tra, giám sát hàng hóa. Bên cạnh đó, bộ chứng từ này còn giúp kiểm soát việc giao hàng cho khách hàng được thuận lợi và dễ dàng hơn.
Bộ chứng từ kèm theo hàng bao gồm:
MAWB+HAWB: 1 bản sao y cho mỗi chứng từ
Invoice + Packing list: 1 bản gốccho mỗi chứng từ
Bộ chứng từ này sau khi đã được nhân viên chứng từ trong công ty chuẩn bị đầy đủ thì nhân viên giao nhận sẽ mang đến gửi lại cho hãng hàng không để hãng này gửi kèm theo hàng.
Gửi bộ chứng từ cho Agent: sau khi đã hoàn tất các công đoạn xuất hàng và bộ chứng từ thì nhân viên giao nhận sẽ trở về công ty để tiến hành gửi bộ chứng từ của lô hàng trên qua mail cho Agent. Bộ chứng từ bao gồm:
HAWB: 1 bản scan.
MAWB: 1bản scan.
CARGO MANIFEST: 1 bản.
Bộ chứng từ này sẽ được gửi cho đại lý của bên khách hàng để làm thủ tục nhận hàng khi có thông báo hàng đến.
Bản lược khai hàng hóa ( Air Cargo Manifest ):
Số HAWB (House Air Way Bill): VNL – 20862
Chuyến bay: VJ811/ 11/05/2015
Nơi đi: Sân bay Tân Sơn Nhất, Việt Nam
Nơi đến: Singapore
Bên xuất khẩu: EURASIA DECOR CO.,LTD.
o Địa chỉ: Nguyen Van Dung Street, ward 6, Go Vap district, Hochiminh city, Vietnam
Bên nhận hàng: Andre Tham