qu n lý chi phí, m t trong nh ng ph ng th c mà h u h t các cơng ty xây d ng đang áp d ng là th c hi n giao khốn n i b thơng qua h p đ ng giao khốn gi a cơng ty v i các đ i thi cơng. Tuy nhiên đ th c hi n giao khốn và qu n lý giao khốn nh th nào cho h p lý thì cơng ty c n ph i đ a ra đ c m t quy trình ch t ch , khoa
C n thay đ i l ch thi cơng?
K ho ch cơng su t Máymĩc thi t b , nhân cơng Th m đ nh tính kh thi
Th c hi n k ho ch cơng su t Máymĩc thi t b , nhân cơng
Th c hi n k ho ch v t t K ho ch v t t K ho ch thi cơng L ch trình thi cơng Xem l i Khơng C n thay đ i k ho ch thi cơng? Th c hi n cĩ đáp ng k ho ch cơng su t? Th c hi n cĩ đáp ng k ho ch v t t ? Xem l i
h c, tùy thu c vào đ c thù riêng c a cơng ty nh ng ph i đ m b o phù h p v i quy ch qu n lý tài chính và các quy đ nh v đ u t xây d ng.
C s đ th chi n giao khốn và qu n lý chi phí thi cơng là:
- D tốn thi cơngdo cơng ty l p; - H p đ ng giao khốn.
* Giao khốn chi phí v t li u
Cơng ty nên giao khốn t i đa 100% chi phí thu c kho n m c này. Các đ i khi l p ch ng t thanh tốn v i phịng tài chính k tốn ph i ghi rõ lo i chi phí đ theo dõi. Các tiêu hao v t li u, nhiên li u ph c v thi cơng c n ph i đ c chi ti t theo t ng h ng m c cơng trình (b ng 01 - xem Ph l c 01) nh m d dàng đ i chi u, ki m tra trong khâu thanh tốn, k tốn v i cơng ty c ng nh đ y nhanh ti n trình th c hi n cơng vi c.
Phịng tài chính k tốn cĩ trách nhi m giám sát t ng h ng m c v tính h p lý, v s l ng, đ n giá v t t so v i kh i l ng đ c giao c a các đ i trong tồn cơng ty
thơng qua b ng CT01 (xem Ph l c 04) đ đ i chi u báo cáo đ nh k . Các đ i ph i t theo dõi các kho n chi c th c a đ i mình và đ nh k ho c khi c n thi t đ i chi u v i phịng tài chính k tốn. Hĩa đ n c a các đ i g i v ph i phù h p v i ti n đ thi cơng các h ng m c, ngày cu i cùng c a tháng các đ i ph i t p h p hĩa đ n v cơng ty (n u
xa cho phép ch m khơng quá 10 ngày).
* Giao khốn chi phí nhân cơng
Cơng ty nên giao khốn t i đa 100% m c chi trong d tốn thi cơng chi phí này dùng đ tr l ng cho tồn b CBCNV trong đ n v s n xu t. i thi cơng ph i theo dõi chi ti t t ng h ng m c cơng vi c (B ng 02 - xem Ph l c 02) gi ng nh v t li u. Khi h ng m c cơng vi c hồn thành, đ i thi cơng ph i yêu c u bên nh n khốn xu t hĩa đ n tr c ngày h ng m c cơng trình đ c nghi m thu v i s ti n n m trong ph m v t ng chi phí nhân cơng theo d tốn mà cơng ty đã l p (tr ng h p thuê khốn đ n
v bên ngồi), ho c hồn thi n các ch ng t nhân cơng kèm theo b ng theo dõi chi ti t (tr ng h p khơng thuê ngồi).
* Giao khốn chi phí máy thi cơng
Giao khốn 100% chi phí máy mĩc, thi t b ph ng ti n thi cơng c n thi t ph c v thi cơng mà cơng ty khơng đáp ng đ c yêu c u c a cơng trình (tr chi phí nhiên li u). i thi cơng ph i theo dõi chi ti t t ng h ng m c cơng vi c (B ng 03 - xem
Ph l c 03) gi ng nh nhân cơng. Khi h ng m c cơng vi c hồn thành, đ i thi cơng ph i yêu c u bên nh n khốn xu t hĩa đ n tr c ngày h ng m c cơng trình đ c nghi m thu v i s ti n n m trong ph m v t ng chi phí MTC theo d tốn mà cơng ty đã l p (tr ng h p thuê thuê ngồi), ho c ch ng t theo dõi ca máy kèm theo b ng theo dõi chi ti t (tr ng h p đ i t th c hi n).
* Giao khốn chi phí s n xu t chung (ph c v thi cơng)
i thi cơng ph i t p h p các hĩa đ n tài chính c a các chi phí này theo giá tr đ c giao khốn.