qu n lý chi phí thi cơng cơng trình, cơng ty c n thi t l p các d tốn chi phí xây d ng riêng cho cơng ty đ làm c s ch n bi n pháp thi cơng phù h p v i t ng
cơng trình khác nhau sao cho chi phí thi cơng đ c ti t ki m nh t.
Khi trúng th u, c n c vào h s d th u, cơng ty l p d tốn chi phí thi cơng cho t ng cơng trình. Bi n pháp thi cơng cĩ nh h ng r t l n và c ng là nguyên nhân d n đ n s khác nhau gi a d tốn chi phí d th u và d tốn chi phí do cơng ty l p ra sau khi trúng th u. L a ch n bi n pháp thi cơng s nh h ng đ n chi phí, đ n hi u qu qu n lý, hi u qu kinh doanh c ng nh kinh nghi m thi cơng c a cơng ty. M t khác, th i đi m b t đ u thi cơng, giá NVL trên th tr ng cĩ bi n đ ng so v i giá khi d th u. Nguyên t c thi t l p: T ng d tốn chi phí xây d ng cơng ty l p sau khi trúng th u khơng đ c l n h n d tốn chi phí xây d ng theo h s d th u.
minh h a lu n v n c ng l y cơng trình Tr m Y t Nh n Th nh làm ví d . Sau
khi trúng th u d a vào d tốn trong h s đ xu t, c n c vào kinh nghi m thi cơng. cơng ty ti n hành l p d tốn chi phí xây d ng và l a ch n các bi n pháp thi cơng phù h p v i cơng trình trên c s d tốn chi phí đ xu t trong h s th u (xem b ng 3.1).
B ng 3.1. SO SÁNH D TỐN CHI PHÍ THI CƠNG CƠNG TRÌNH TR M Y T XÃ NH N TH NH26 VT: đ ng KÝ HI U KHO N M C CHI PHÍ Thành ti n (theo D tốn D th u) Thành ti n (theo D tốn Cơng ty l p ) Chênh l ch VL 1/. CHI PHÍ V T LI U 1.056.536.983 947.436.361 109.100.622
NC 2/. CHI PHÍ NHÂN CƠNG 566.936.968 483.557.985 83.378.983
M 3/. CHI PHÍ MÁY THI CƠNG 38.693.514 26.561.947 12.131.567
TT 4/. TR C TI P KHÁC 47.483.702 36.438.907 11.044.795 T CHI PHÍ TR C TI P 1.709.651.167 1.493.995.200 215.655.967 GXDNT CHI PHÍ XÂY D NG NHÀ T M T I HI N TR NG & I U HÀNH THI CƠNG 22.536.781 18.464.772 4.072.009 GXD T NG C NG 1.732.187.948 1.512.459.972 219.727.976 3.1.2. Ho ch đ nh nhu c u nguyên v t li u
Ho ch đ nh nguyên v t li u r t c n thi t. Nĩ làm c s cho vi c cung ng nguyên v t li u đ y đ , k p th i giúp cho quá trình thi cơng khơng b gián đo n do thi u v t t . M t khác, ho ch đ nh nguyên v t li u giúp cho cơng ty ch đ ng h n v tài chính ( ti n mua nguyên v t li u), chi phí kho bãi và b o qu n v t t .
Cơng ty d a vào thi t k , d tốn do cơng ty l p, ti n đ thi cơng ho ch đ nh nhu c u nguyên v t li u xem hình 3.1
Các yêu c u đ ho ch đ nh nhu c u NVL chính xác:
- Ti n đ thi cơng, k ho ch thi cơng.
- B n v thi t k , d tốn chi phí.
- Ph i đ m b o tính chính xác trong báo cáo t n kho.
- C n n m ch c nh ng đ n mua NVL cịn t n t i.
Hình 3.1. S QUY TRÌNH TH C HI N K HO CH THI CƠNG
Ho ch đ nh nhu c u NVL: t i các đ i thi cơng luơn cĩ lnguyên v t li u t n kho ho c nguyên v t li u đi u chuy n t cơng trình này sang cơng trình khác. Do v y khi ho ch đ nh nhu c u nguyên v t li u ph i tr đi l ng nguyên v t li u t n kho.
Dùng k thu t xác đ nh kích th c lơ hàng theo mơ hình “Lot for lot”: l ng nguyên v t li u đ a đ n c a k tr c b ng nhu c u nguyên v t li u c a k sau.
3.1.3. Th c hi n giao khốn chi phí thi cơng
qu n lý chi phí, m t trong nh ng ph ng th c mà h u h t các cơng ty xây d ng đang áp d ng là th c hi n giao khốn n i b thơng qua h p đ ng giao khốn gi a cơng ty v i các đ i thi cơng. Tuy nhiên đ th c hi n giao khốn và qu n lý giao khốn nh th nào cho h p lý thì cơng ty c n ph i đ a ra đ c m t quy trình ch t ch , khoa
C n thay đ i l ch thi cơng?
K ho ch cơng su t Máymĩc thi t b , nhân cơng Th m đ nh tính kh thi
Th c hi n k ho ch cơng su t Máymĩc thi t b , nhân cơng
Th c hi n k ho ch v t t K ho ch v t t K ho ch thi cơng L ch trình thi cơng Xem l i Khơng C n thay đ i k ho ch thi cơng? Th c hi n cĩ đáp ng k ho ch cơng su t? Th c hi n cĩ đáp ng k ho ch v t t ? Xem l i
h c, tùy thu c vào đ c thù riêng c a cơng ty nh ng ph i đ m b o phù h p v i quy ch qu n lý tài chính và các quy đ nh v đ u t xây d ng.
C s đ th chi n giao khốn và qu n lý chi phí thi cơng là:
- D tốn thi cơngdo cơng ty l p; - H p đ ng giao khốn.
* Giao khốn chi phí v t li u
Cơng ty nên giao khốn t i đa 100% chi phí thu c kho n m c này. Các đ i khi
l p ch ng t thanh tốn v i phịng tài chính k tốn ph i ghi rõ lo i chi phí đ theo dõi.
Các tiêu hao v t li u, nhiên li u ph c v thi cơng c n ph i đ c chi ti t theo t ng h ng
m c cơng trình (b ng 01 - xem Ph l c 01) nh m d dàng đ i chi u, ki m tra trong
khâu thanh tốn, k tốn v i cơng ty c ng nh đ y nhanh ti n trình th c hi n cơng
vi c.
Phịng tài chính k tốn cĩ trách nhi m giám sát t ng h ng m c v tính h p lý, v s l ng, đ n giá v t t so v i kh i l ng đ c giao c a các đ i trong tồn cơng ty
thơng qua b ng CT01 (xem Ph l c 04) đ đ i chi u báo cáo đ nh k . Các đ i ph i t theo dõi các kho n chi c th c a đ i mình và đ nh k ho c khi c n thi t đ i chi u v i phịng tài chính k tốn. Hĩa đ n c a các đ i g i v ph i phù h p v i ti n đ thi cơng các h ng m c, ngày cu i cùng c a tháng các đ i ph i t p h p hĩa đ n v cơng ty (n u
xa cho phép ch m khơng quá 10 ngày).
* Giao khốn chi phí nhân cơng
Cơng ty nên giao khốn t i đa 100% m c chi trong d tốn thi cơng chi phí này dùng đ tr l ng cho tồn b CBCNV trong đ n v s n xu t. i thi cơng ph i theo dõi chi ti t t ng h ng m c cơng vi c (B ng 02 - xem Ph l c 02) gi ng nh v t li u. Khi h ng m c cơng vi c hồn thành, đ i thi cơng ph i yêu c u bên nh n khốn xu t hĩa đ n tr c ngày h ng m c cơng trình đ c nghi m thu v i s ti n n m trong ph m v t ng chi phí nhân cơng theo d tốn mà cơng ty đã l p (tr ng h p thuê khốn đ n
v bên ngồi), ho c hồn thi n các ch ng t nhân cơng kèm theo b ng theo dõi chi ti t (tr ng h p khơng thuê ngồi).
* Giao khốn chi phí máy thi cơng
Giao khốn 100% chi phí máy mĩc, thi t b ph ng ti n thi cơng c n thi t ph c v thi cơng mà cơng ty khơng đáp ng đ c yêu c u c a cơng trình (tr chi phí nhiên li u). i thi cơng ph i theo dõi chi ti t t ng h ng m c cơng vi c (B ng 03 - xem
Ph l c 03) gi ng nh nhân cơng. Khi h ng m c cơng vi c hồn thành, đ i thi cơng ph i yêu c u bên nh n khốn xu t hĩa đ n tr c ngày h ng m c cơng trình đ c nghi m thu v i s ti n n m trong ph m v t ng chi phí MTC theo d tốn mà cơng ty đã l p (tr ng h p thuê thuê ngồi), ho c ch ng t theo dõi ca máy kèm theo b ng theo dõi chi ti t (tr ng h p đ i t th c hi n).
* Giao khốn chi phí s n xu t chung (ph c v thi cơng)
i thi cơng ph i t p h p các hĩa đ n tài chính c a các chi phí này theo giá tr đ c giao khốn.
3.1.4. Xây d ng h th ng các bi u m u giao khốn th ng nh t cho cơng ty
Khi giao khốn ph i đ m b o th ng nh t v các bi u m u nh m kh ng ch các ch tiêu giao khốn sau: Giá tr hĩa đ n c a v t li u, nhiên li u, nhân cơng và ca máy thuê ngồi mà các đ i t p h p cĩ t ng giá tr ph i nh h n ho c b ng t ng chi phí v t li u, nhân cơng, máy thi cơng theo d tốn thi cơng mà cơng ty l p (tr tr ng h p cĩ bi n đ ng giá thì ph i l p m u bù giá riêng), đ ng th i s l ng khơng đ c v t đ nh m c tiêu hao v t li u, nhân cơng, ca máy thi cơng theo d tốn tốn thi cơng t i b ng
CT01 (xem Ph l c 04) và b ng CT02 (xem Ph l c 05).
ki m sốt t t chi phí thi cơng, tác đ xu t h th ng các bi u m u giao khốn th ng nh t trong cơng ty nh sau: các b ng 01, 02, 03 đ c s d ng t i các đ i thi cơng; các b ng CT01, CT02 đ c s d ng t i phịng k ho ch và tài chính c a cơng ty.
S d ng b ng 01, các hĩa đ n tài chính ph i g i v cơng ty vào ngày cu i cùng c a tháng (ch m nh t là 10 ngày sau ngày cu i cùng c a tháng đĩ). Ngày ghi trên hĩa đ n tài chính ph i n m tr c ho c trong kho ng th i gian thi cơng h ng m c cơng vi c đĩ.
* Bi u m u t ng h p theo dõi nhân cơng
S d ng b ng 02, các đ i thi cơng ph i theo dõi nhân cơng đ xu t hĩa đ n ph n chi phí nhân cơng theo h ng m c cơng vi c và theo h p đ ng giao khốn c th v i cơng ty. Ngày tháng ghi trên hĩa đ n này ph i phù h p v i ti n đ thi cơng và nghi m thu h ng m c cơng vi c đĩ. Hĩa đ n đ c xu t vào tháng nào thì ph i đ c g i v cơng ty vào ngày cu i cùng c a tháng đĩ.
* Bi u m u t ng h p theo dõi máy thi cơng
S d ng b ng 03, các đ i thi cơng ph i theo dõi MTC đ xu t hĩa đ n ph n chi phí MTC (khơng g m nhiên li u) theo h ng m c cơng vi c và theo h p đ ng giao khốn c th v i cơng ty. Ngày tháng ghi trên hĩa đ n này ph i phù h p v i ti n đ thi cơng và nghi m thu h ng m c cơng vi c đĩ. Hĩa đ n đ c xu t vào tháng nào thì ph i đ c g i v cơng ty vào ngày cu i cùng c a tháng đĩ.
* Bi u m u phân tích v t t theo t ng h ng m c cơng vi c trúng th u
S d ng b ng CT01, c t thành ti n là c s đ cơng ty yêu c u các đ i thi cơng t p h p hĩa đ n v t li u, xu t hĩa đ n nhân cơng, máy cho t ng h ng m c đ k tốn tính giá thành. B ng này ph i cung c p cho phịng k tốn đ k tốn h ch tốn giá thành cơng trình theo t ng h ng m c, giai đo n cơng vi c khi cơng ty ph i xu t hĩa đ n đ u ra theo ti n đ thanh tốn v i ch đ u t .
* Bi u m u t ng h p v t t
S d ng b ng CT02, c t “kh i l ng” dùng đ kh ng ch đ nh m c tiêu hao c a các đ i (l ng tiêu hao mà trên hĩa đ n các đ i t p h p khơng đ c v t l ng tiêu hao c t này). C t “thành ti n” nhân cơng và máy thi cơng dùng đ kh ng ch giá tr hĩa đ n các đ i t p h p cho cơng ty.
n giá ca máy ch a bao g m nhiên li u. B ng CT02 dùng cho phịng k ho ch và k tốn.
3.1.5. Thi t l p các báo cáo và phân tích s bi n đ ng c a chi phí
Do đ c thù s n ph m ngành xây d ng m i cơng trình m i khác, khơng cĩ đ nh m c chi phí thi cơng chung, c đ nh cho t t c các cơng trình nên sau khi quy t tốn xong m t cơng trình cơng ty c n l p các báo cáo s bi n đ ng chi phí t đĩ phân tích s bi n đ ng đ rút kinh nghi m cho vi c qu n lý các cơng trình ti p theo.
* Báo cáo và phân tích s bi n đ ng chi phí nguyên v t li u
Trong giá thành cơng trình chi phí nguyên v t li u tr c ti p chi m t tr ng l n (kho ng 70% chi phí) và quy t đ nh tr c ti p đ n ch t l ng cơng trình. Do v y, đ đ t hi u qu qu n lý, cơng ty ph i ki m sốt đ c chi phí nguyên v t li u chính. ki m sốt chi phí nguyên v t li u phài báo cáo và phân tích s bi n đ ng chi phí nguyên v t li u. Chi phí nguyên v t li u t ng hay gi m ph thu c vào nh ng y u t
nào, trong đĩ ch y u là do bi n đ ng giá c th tr ng hay y u t ch quan c a đ n v
thi cơng xây d ng v vi c qu n lý, s d ng nguyên v t li u thi cơng và tuân th đ nh
m c thi t k .
Phân tích nguyên nhân chênh l ch:
- Bi n đ ng v kh i l ng v t li u:
• Do thay đ i thi t k ho c b sung thi t k .
• Kh i l ng v t li u t ng lên do phát sinh thi t h i. • Do s d ng lãng phí, sai m cđích...
- Bi n đ ng c a giá nguyên v t li u:
• Giá nguyên v t li u bi n đ ng n u do cung c u trên th tr ng, các chính sách kinh t v mơ c a nhà n c thì nguyên nhân này khơng xét đ n vì nĩ mang tính
• N u giá nguyên v t li u t ng lên do cĩ s thơng đ ng gi a b ph n mua hàng v i nhà cung c p v t t thì cơng ty c n ph i ki m tra l i quy trình ki m sốt mua nguyên v t li u c a mình.
Lu n v n đ xu t bi u m u đ cơng ty tham kh o và đi u ch nh cho phù h p v i đi u ki n th c t c a cơng ty.
B ng 3.2. BÁO CÁO S BI N NG CHI PHÍ NGUYÊN V T LI U TR C TI P
TT Tên nguyên v t li u n v tính D tốn
( Cơng ty l p sau trúng th u) Chi phí th c t phát sinh ( D tốn Chênh l ch – Th c t )
S l ng n giá (1000 đ ng) (1000 đ ng)Thành ti n l ngS n giá (1000 đ ng) Thành ti n (1000 đ ng) S l ng n giá (1000 đ ng) Thành ti n (1000 đ ng) 1 Cát vàng M 3 117 123.665 14.412.908 167 97.70 2 16.316.275 50.45 25.963 1.903.367 2 C tràm m 17.042 6.438 109.716.963 16.380 5.215 85.428.571 662 1.223 24.288.392 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... T NG C NG X X X
Ghi chú: Tính dịng t ng c ng t i các chi tiêu cĩ đáng d u “X”.
Ngu n: đ xu t c a tác gi
C n c vào b ng Báo cáo s bi n đ ng chi phí nguyên v t li u trên, nhà qu n lý th đánh giát ng quát s bi n đ ng chi phínguyên v t li u. S bi n đ ng chi phí c a 1 lo i nguyên v t li u c th nào đĩ là do s bi n đ ng v giá, v l ng ho c c hai
l ng và giá. phân tích c th m c đ nh h ng c a l ng là bao nhiêu, m c đ
nh h ng c a giá là bao nhiêu cĩ th áp d ng ph ng pháp thay th liên hồn.T đĩ tìm ra nguyên nhân đ qu n lý và ki m sốt chi phí nguyên v t li uhi u qu h n.
* Báo cáo và Phân tích s bi n đ ng chi phí nhân cơng tr c ti p
T ng t nh chi phí nguyên v t li u tr c ti p, cơng ty c n l p báo cáo và phân
tích chi phí nhân cơng tr c ti p. Bi n đ ng chi phí nhân cơng tr c ti p gi a th c t v i
