Bảng 3.3: Rủi ro quy trình thanh toán lƣơng:
Thủ tục kiểm soát Rủi ro có thể xảy ra Biện pháp
- Kế toán thanh toán lập Ủy nhiệm chi kèm theo Bảng thanh toán lƣơng đƣợc ký duyệt trình cho Giám đốc phê duyệt
- Sau đó gửi Ủy nhiệm chi và Bảng thanh toán lƣơng đã đƣợc ký duyệt
Nhân viên không nhận đƣợc tiền lƣơng do sai sót về số Tài khoản ngân hàng. Số dƣ tài khoản tiền gửi Ngân hàng của công ty không đủ để trả lƣơng cho nhân viên trong kỳ
Phòng nhân sự phải đối chiếu số Tài khoản ngân hàng của từng nhân viên trƣớc và sau khi lập Bảng thanh toán tiền lƣơng. Kế toán thanh toán phải cập nhật Quỹ lƣơng kế hoạch và so sánh với số dƣ tài khoản Tiền gửi ngân hàng
Kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương tại Cty TNHH Yujin Vina Trang 38
qua Ngân hàng để tiến hành trả lƣơng vào từng tài khoản của từng nhân viên.
của công ty và báo cáo cho Kế toán trƣởng để có biện pháp xử lý khi có sự kiện bất thƣờng xảy ra.
Kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương tại Cty TNHH Yujin Vina Trang 39
Kết luận
Dựa theo quá trình tìm hiểu và phân tích quy trình tiền lƣơng tại Công ty TNHH Jujin Vina, nhóm em nhận thấy việc chấm công và tính lƣơng một cách chính xác cho ngƣời lao động đòi hỏi phải có một hệ thống kiểm soát thật chặt chẽ. Từ các điều khoản trong chính sách tiền lƣơng phải rõ ràng đến khâu chấm công xác định thời gian làm việc và giám sát ngƣời lao động trong quá trình làm việc, tổng hợp những sự việc bất thƣờng cuối cùng là việc thanh toán lƣơng cho từng lao động đòi hỏi phải có sự phối hợp làm việc xuyên suốt giữa tất cả phòng ban trong công ty, mà đặc biệt là phòng nhân sự và phòng kế toán.
Hiện nay trên thị trƣờng cũng có nhiều giải pháp quản trị nguồn nhân lực (ERP), đó là một mô hình quản trị chặt chẽ, có thể kiểm soát đƣợc những rủi ro trong chu trình tiền lƣơng bằng hình thức chấm công, nhƣng nó đòi hỏi một khoản đầu tƣ rất lớn nên vẫn chƣa đƣợc phổ biến tại nƣớc ta. Tiền lƣơng là vấn đề rất quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, nó là động lực để giúp ngƣời lao động làm việc nhiệt tình hơn và gắn bó với công ty hơn, chính vì vậy việc tính đúng số lƣơng và phát lƣơng kịp thời cho công nhân, nhân viên sẽ quyết định một phần nào quá trình hoạt động sản xuất lâu dài của doanh nghiệp.